Senior Executive Assistant

Dodaj do ulubionych

HAYS POLAND Sp. z o.o.

Warszawa (mazowieckie)

Data publikacji: 16.05.2026

Do końca oferty:

Doświadczenie:

nie wymagane

Pełny etat

 

HAYS POLAND Sp. z o.o.

 

Marszałkowska 126/134

00-008 Warszawa

Polska

 

O nas

 

Inne oferty pracodawcy

Oferty rekomendowane

Senior Executive Assistant
HAYS POLAND Sp. z o.o.
Warszawa (mazowieckie)
Senior Executive Assistant ( Italian / French)
HAYS POLAND Sp. z o.o.
Warszawa (mazowieckie)

Senior Executive Assistant

lokalizacja: Warszawa (mazowieckie)

numer referencyjny: 1198742/jobs.pl

forma zatrudnienia: Pełny etat


For our Client, an international publishing organisation with headquarters in Warsaw, we are looking for candidates for the position of Senior Executive Assistant.

This role involves direct cooperation with an international business leader managing numerous global‑scale projects. It assumes a gradual takeover of responsibility for operational coordination, support in strategic and organisational areas, as well as active participation in process improvements and the implementation of technological solutions. It is a unique opportunity for someone who wants to work closely with a key decision‑maker and have a real impact on the execution of international projects.

We are looking for a person who is:

  • Proactive, business‑mature, and responsible,
  • Capable of independent decision‑making and effective self‑management,
  • Open to new technologies and process automation,
  • Focused on long‑term development within the Executive Assistant career path,
  • Stable, committed, and highly motivated to build long‑lasting professional relationships.
The ideal Candidate should have:

  • A minimum of 4 years of experience as an Executive Assistant / Personal Assistant (preferably supporting C‑level leaders in an international environment),
  • Fluent knowledge of Italian and English - it's a must.
  • Strong ability to work with technological tools, including AI, automation, and productivity systems,
  • A high level of organisation, proactiveness, and results orientation,
  • The ability to work in a confidential environment and uphold high ethical standards,
  • Readiness for long‑term development and expansion of responsibilities.
Scope of Responsibilities:

  • Preparing analyses, presentations, and strategic materials,
  • Overseeing the implementation of business initiatives,
  • Supporting decision‑making processes (recommendations, reports, summaries),
  • Managing information flow and organising the CEO’s calendar,
  • Representing the CEO in selected operational meetings,
  • Collaborating with and maintaining relationships with partners and key stakeholders,
  • Supporting the preparation of contracts, reports, and corporate documentation.

What the Employer Offers:

  • Attractive working conditions and a fully remote work model,
  • A rare opportunity to work with an international business leader,
  • Real impact on project development and process optimisation,
  • Work in a dynamic, unconventional, and inspiring environment,
  • Long‑term cooperation within a stable and prestigious organisation,
  • Space for developing strategic, organisational, and technological competencies.

Hays Poland sp. z o.o. is an employment agency registered in the register maintained by the Marshal of the Mazowieckie Voivodeship under number 361

hays.pl

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 361

 

HAYS POLAND Sp. z o.o.

 

Marszałkowska 126/134

00-008 Warszawa

Polska

 

O nas

Inne oferty pracodawcy

Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:

Subskrypcja oferty pracy została zapisana. Potwierdzenie i link do zarządzania subskrypcją wysłano na podany adres e-mail. Możesz zarządzać subskrybcją ofert pracy po zalogowaniu się na swoje konto w serwisie.
Wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później.

Oferty dnia:

Elektryk Przemysłowy - Holandia

IB RECRUTEMENT BUCAREST SRL

Amsterdam (Holandia)

16.05.2026

(M/K) Pracownik logistyczny

Timing Sp. z o.o.

Oostrum (Holandia)

16.05.2026

PRACA RÓWNIEŻ DLA PAR - HOLANDIA: Kompletowanie...

Carriere Contracting International Recruitment Polska sp. z o. o.

Bleiswijk (Holandia), Den Bosch (Holandia)

16.05.2026

Zbieranie zamówień w Albert Heijn | NOWA STAWKA |...

Carriere Contracting International Recruitment Polska sp. z o. o.

Bleiswijk (Holandia), Eindhoven (Holandia), Rotterdam (Holandia)

12.05.2026

Cieśla konstrukcyjny - Norwegia

Robust Bemanning AS avdeling STAVANGER

Stavanger i okolice (Norwegia)

08.05.2026

Monter rusztowań - fasady, mosty

Select Bemanning AS

Norwegia

15.05.2026

Pakowacz/Pakowaczka | €16,16 + BONUSY | Bez języka |...

Werckpost Polska Sp. z o.o.

Holandia

13.05.2026

Kierowca C/CE - chłodnie (k/m)

Quick Service Logistics Polska Sp z o.o.

Okolice Berlina (Niemcy)

16.05.2026

Водитель CE/C (рефрижераторы) (ж/м)

Quick Service Logistics Polska Sp z o.o.

Окрестности Берлина (Германия)

16.05.2026

Specjalista / ka Kontroli Jakości

Randstad Polska Sp. z o.o.

Nowy dwór mazowiecki (mazowieckie)

16.05.2026

DIAGNOSTA W STACJI KONTROLI POJAZDÓW

1. Baza Lotnictwa Transportowego

Warszawa (mazowieckie)

16.05.2026

Brygadzista Produkcji (M/K)

Metaal Flex Poland Sp. z o.o.

Hapert (Holandia)

16.05.2026

Digital Trust and Safety Analyst with German and English

Telus Digital

Sofia (Bułgaria)

16.05.2026

Back Office Gaming Support Specialist with German and...

Telus Digital

Sofia (Bułgaria)

16.05.2026

Back Office Gaming Support Specialist with Polish and...

Telus Digital

Sofia (Bułgaria)

16.05.2026

Monter rusztowań / Gerustbauer / 32-37 CHF / OD ZARAZ...

SWISS RECRUITER

Szwajcaria

14.05.2026

Monter konstrukcji stalowych / Metallbauer / 34-38 CHF / OD...

SWISS RECRUITER

Szwajcaria

14.05.2026

Mechanik samochodów ciężarowych - Belgia

Hylos BV

Belgia

11.05.2026

Praca dla techników w Belgii - spawacz, elektrotechnik...

Hylos BV

Belgia

11.05.2026

Pracownik uprawy papryki | €16,16 | Zbiory | Pakowanie...

Werckpost Polska Sp. z o.o.

Holandia

20.04.2026

Kierowca Taxi (m/k) - nowa Toyota Corolla na wyłączność

Elit Partner sp. z o.o.

Wrocław (dolnośląskie)

16.05.2026

PRACOWNICY BUDOWLANI AUSTRIA

ZELLNER Personal Lösungen GmbH

Wiedeń (Austria), Linz (Austria)

22.04.2026

Monter suchej zabudowy (m/k/d)

Fischer Personalservice GmbH

Niemcy

16.05.2026

Malarz / Tapeciarz (m/k/d)

Fischer Personalservice GmbH

Niemcy

16.05.2026

Elektryk / instalator elektryczny (m/k/d)

Fischer Personalservice GmbH

Stuttgart (Niemcy)

16.05.2026

Sprzedawca Usług Finansowych - Praca i życie na...

GCC7 Services Ltd

St. Julian’s, Paceville (Malta)

16.05.2026

Pracownik Myjni Samochodowej (m/w/d) - Dołącz do naszego...

Autopflege Grünwald

Grünwald, dolnośląskie, kujawsko-pomorskie

16.05.2026

Kontroler Lakieru - Branża Motoryzacyjna Premium

Klient JOBS.PL

Niemcy

11.05.2026

Sales Representative with German and English for Energy...

Telus Digital

Sofia (Bułgaria)

16.05.2026

Pracownik produkcji komponentów dla branży Automotive

MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k.

Morsbach (Niemcy)

15.05.2026

Brygadzista, murarz, cieśla, malarz, ocieplenia, spawacz...

ENERGOBAU-SERVICE KATARZYNA MOJSIEJCZUK

Niemcy

16.05.2026

Praca Holandia | Zakłady drobiarskie, bez znajomości...

Fides Personeelsdiensten

Putten, Kornhorn, Wehl (Holandia)

16.05.2026

Operator Maszyn Produkcyjnych (M/K)

Metaal Flex Poland Sp. z o.o.

Hapert (Holandia)

16.05.2026

Monter Przyczepek Samochodowych (M/K)

Metaal Flex Poland Sp. z o.o.

Eindhoven (Holandia)

16.05.2026

Elektryk / Elektriker / 34-38 CHF / OD ZARAZ Szwajcaria

SWISS RECRUITER

Szwajcaria

14.05.2026

Najnowsze publikacje

Rynek logistyczny w niemczech i jego rozwój - poznaj...

Oferty pracy dla operatorów wózków widłowych w Niemczech od lat cieszą się ogromnym zainteresowaniem wśród polskich pracowników. Stabilny rynek logistyczny, wysokie zarobki i jasne warunki zatrudnienia sprawiają, że to jeden z...

Ai nie zastępuje pracowników it, lecz zmienia charakter...

Aż 62% spośród 10 tys. respondentów przebadanych w ramach globalnego badania Hays 'Tech Talent Explorer' zidentyfikowało rozwój sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego jako czynnik, który będzie miał największy wpływ na...

Rośnie zadowolenie polaków z zarobków

Opublikowane dziś dane ManpowerGroup potwierdzają, że aż 69% Polaków jest zadowolonych z zarobków, na drugim biegunie mamy 29%, które chciałoby zarabiać więcej. Co ciekawe wśród najbardziej spełnionych finansowo mamy osoby pracujące...

Europejski lider wśród producentów papryki: sezonowa...

Sezonowe wyjazdy do pracy za granicą od lat cieszą się dużym zainteresowaniem wśród osób poszukujących możliwości dobrego zarobku w krótkim czasie. Jedną z ciekawszych propozycji na rynku jest praca przy uprawie i zbiorach papryki w...

Praca księgowa - oferty pracy dla księgowego w polsce

Rynek pracy w branży finansowej i rachunkowej należy do najbardziej stabilnych w Polsce. Niezależnie od koniunktury gospodarczej, specjaliści z zakresu księgowości są niezmiennie poszukiwani przez firmy z każdej branży. Jeżeli szukasz...

Praca na produkcji: jak znaleźć stabilne zatrudnienie i...

Sektor przemysłowy w Polsce od lat stanowi jeden z najsilniejszych filarów gospodarki. Dynamiczny rozwój parków technologicznych, centrów logistycznych oraz fabryk sprawia, że praca na produkcji jest obecnie jedną z najczęściej...

Profesjonaliści tracą pewność, że transparentność...

Na polskim rynku pracy utrzymuje się problem luki wynagrodzeń pomiędzy kobietami i mężczyznami. Jak wynika z raportu Hays Poland 'Kobiety na rynku pracy 2026. Jawne płace = równe płace?' zaledwie 26 proc. kobiet jest przekonanych o...

Ai coraz ważniejszym wsparciem dla kreatywności i rozwoju

Firmy w Polsce coraz chętniej wykorzystują AI jako wsparcie dla kreatywności i pracy zespołowej, nauczania oraz rozwiązywania problemów. Jednocześnie, jak pokazuje opublikowany dziś raport Experis mierzą się z obawami o prywatność...

Zobacz więcej artykułów ...

Praca w Polsce

Praca za granicą

flaga niemiec Niemcy flaga wielkiej brytanii Wielka Brytania flaga holandii Holandia flaga szwecji Szwecja flaga belgii Belgia flaga irlandii Irlandia flaga norwegii Norwegia flaga szwajcarii Szwajcaria