Senior Executive Assistant

Dodaj do ulubionych

HAYS POLAND Sp. z o.o.

Warszawa (mazowieckie)

Data publikacji: 21.03.2026

Do końca oferty:

Doświadczenie:

nie wymagane

Pełny etat

 

HAYS POLAND Sp. z o.o.

 

Marszałkowska 126/134

00-008 Warszawa

Polska

 

O nas

 

Inne oferty pracodawcy

Oferty rekomendowane

Senior Executive Assistant
HAYS POLAND Sp. z o.o.
Warszawa (mazowieckie)
Senior Executive Assistant ( Italian / French)
HAYS POLAND Sp. z o.o.
Warszawa (mazowieckie)
Specjalista ds. Administracji (m/k)
Pekabex Pref S.A.
Mszczonów (mazowieckie)
Pracownik administracyjny - wsparcie biura- Wrocław Fabryczna
Progresso Work Consulting
Wrocław (dolnośląskie)
Pracownik administracyjny - wsparcie biura- Wrocław Fabryczna
Progresso Work Consulting
Wrocław (dolnośląskie)
Pracownik administracyjny - wsparcie biura- Wrocław Fabryczna
Progresso Work Consulting
Wrocław (dolnośląskie)
Pracownik Administracyjny - Koordynacja Pracy Biura! Praca od zaraz!
Progresso Work Consulting
Wrocław (dolnośląskie)
Specjalista/ka ds. administracji z j. angielskim
ManpowerGroup Sp. z o.o.
Szczecin (zachodniopomorskie)
Pracownik administracji logistycznej
JAGA Recruitment sp. z o.o.
Sosnowiec (śląskie)
Pracownik ds. ochrony środowiska i gospodarowania odpadami
WOJSKOWE ZAKŁADY MOTORYZACYJNE SPÓŁKA AKCYJNA
Poznań (wielkopolskie)
Administrator Zasobów Ludzkich / Administracja i Zasoby Ludzkie (m/k/d)
Maximus Personaldienstleistungen GmbH
Schwäbisch Gmünd (Niemcy)
Administrator/ka Hurtowni Danych (mid/senior)
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu
Poznań (wielkopolskie)
Administrator/ka danych z językiem duńskim
ManpowerGroup Sp. z o.o.
Łódź (łódzkie)
Młodszy/a administrator/ka danych z językiem niemieckim
ManpowerGroup Sp. z o.o.
Gdańsk (pomorskie)
Młodszy/a administrator/ka danych z językiem duńskim
ManpowerGroup Sp. z o.o.
Gdańsk (pomorskie)
Starszy/-a Referent/-ka w Biurze Organizacji Pracy i Rekrutacji
Warszawski Uniwersytet Medyczny
mazowieckie
Pracownik biurowy wsparcia produkcji
Zeman HDF Sp. z o.o.
Racibórz (śląskie)

Senior Executive Assistant

lokalizacja: Warszawa (mazowieckie)

numer referencyjny: 1198742/jobs.pl

forma zatrudnienia: Pełny etat


For our Client, an international publishing organisation with headquarters in Warsaw, we are looking for candidates for the position of Senior Executive Assistant.

This role involves direct cooperation with an international business leader managing numerous global‑scale projects. It assumes a gradual takeover of responsibility for operational coordination, support in strategic and organisational areas, as well as active participation in process improvements and the implementation of technological solutions. It is a unique opportunity for someone who wants to work closely with a key decision‑maker and have a real impact on the execution of international projects.

We are looking for a person who is:

  • Proactive, business‑mature, and responsible,
  • Capable of independent decision‑making and effective self‑management,
  • Open to new technologies and process automation,
  • Focused on long‑term development within the Executive Assistant career path,
  • Stable, committed, and highly motivated to build long‑lasting professional relationships.
The ideal Candidate should have:

  • A minimum of 4 years of experience as an Executive Assistant / Personal Assistant (preferably supporting C‑level leaders in an international environment),
  • Fluent knowledge of Italian and English - it's a must.
  • Strong ability to work with technological tools, including AI, automation, and productivity systems,
  • A high level of organisation, proactiveness, and results orientation,
  • The ability to work in a confidential environment and uphold high ethical standards,
  • Readiness for long‑term development and expansion of responsibilities.
Scope of Responsibilities:

  • Preparing analyses, presentations, and strategic materials,
  • Overseeing the implementation of business initiatives,
  • Supporting decision‑making processes (recommendations, reports, summaries),
  • Managing information flow and organising the CEO’s calendar,
  • Representing the CEO in selected operational meetings,
  • Collaborating with and maintaining relationships with partners and key stakeholders,
  • Supporting the preparation of contracts, reports, and corporate documentation.

What the Employer Offers:

  • Attractive working conditions and a fully remote work model,
  • A rare opportunity to work with an international business leader,
  • Real impact on project development and process optimisation,
  • Work in a dynamic, unconventional, and inspiring environment,
  • Long‑term cooperation within a stable and prestigious organisation,
  • Space for developing strategic, organisational, and technological competencies.

Hays Poland sp. z o.o. is an employment agency registered in the register maintained by the Marshal of the Mazowieckie Voivodeship under number 361

hays.pl

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 361

 

HAYS POLAND Sp. z o.o.

 

Marszałkowska 126/134

00-008 Warszawa

Polska

 

O nas

Inne oferty pracodawcy

Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:

Subskrypcja oferty pracy została zapisana. Potwierdzenie i link do zarządzania subskrypcją wysłano na podany adres e-mail. Możesz zarządzać subskrybcją ofert pracy po zalogowaniu się na swoje konto w serwisie.
Wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później.

Oferty dnia:

Monter Zabudowy Suchej (Pomocnicy i Brygadziści) -...

El-Rhomari Ausbau GmbH

Niemcy

21.03.2026

Kierowca C+E (M/K/D) - transport lokalny lub dalekobieżny/...

Nienwohlder Transporte M & M Hansen OHG

Niemcy

16.03.2026

PRACA W HOLANDII | 15,50€/h brutto | Holandia

Pran Sp. z o.o.

Holandia

16.03.2026

Pracownik/czka magazynu w przetwórni warzyw i owoców Van...

AB Job Service Polska Sp. z o.o.

Ridderkerk (Holandia)

16.03.2026

Monter / spawacz MIG/MAG w Holandii na A1

Dextron Personeel B.V.

Almelo, Winterswijk, Doetinchem (Holandia)

21.03.2026

Lakiernik przemyslowy praca od zaraz na A1 w Holandii!

Dextron Personeel B.V.

Holandia

21.03.2026

Monter Spawacz Mig Mag (Samensteller)

Dextron Personeel B.V.

Holandia

21.03.2026

MONTER W PLUTONIE TECHNICZNYM

1. Baza Lotnictwa Transportowego

Warszawa (mazowieckie)

21.03.2026

Lakiernik Samochodowy Holandia

Dextron Personeel B.V.

Holandia, Barneveld (Holandia), Apeldoorn (Holandia)

21.03.2026

Kierowca CE, kontener BDF - praca bez pośredników

Westfalia Intralog Cargo GmbH

Bremen (Niemcy)

21.03.2026

Kierowca CE - kontener BDF - poczta - Brema

Westfalia Intralog Cargo GmbH

Bremen (Niemcy)

21.03.2026

Pracownik zbioru truskawek

Intraservis Group Sp. z o.o.

Holandia

20.03.2026

Pracownik zbioru ogórków

Intraservis Group Sp. z o.o.

Holandia

20.03.2026

Poprowadź swój biznes | sklep INMEDIO | Kaufland, Ząbki

Lagardere Travel Retail SP. z o.o.

Ząbki (mazowieckie)

21.03.2026

Kierowca autobusu

RhönEnergie Bus GmbH

Fulda (Niemcy), Neuhof (Niemcy), Schlüchtern, (Niemcy)

19.03.2026

starszy inspektor ds. ochrony i opieki nad zabytkami

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy

Warszawa (mazowieckie)

21.03.2026

Kierowca TIRa / LKW

WESER-Champignon Dohme GmbH & CO

Tietzow koło Berlina (Niemcy)

21.03.2026

SPECJALISTA DS. PERSONALNYCH

NEW ZINC sp. z o.o.

Czechowice-Dziedzice (śląskie)

20.03.2026

Uprawa papryki | €16,16 + BONUSY | Zbiory | Pakowanie...

Werckpost Polska Sp. z o.o.

Luttelgeest (Holandia)

20.03.2026

MALARZ / TAPECIARZ / SZPACHLARZ/ REGIPSIARZ od 2500 EURO na...

Mariusz Dziuba AnMar

Niemcy, Stuttgart (Niemcy), Erfurt (Niemcy)

21.03.2026

PRACOWNIK PRODUKCJI PREFABRYKATÓWBETONOWYCH /...

Mariusz Dziuba AnMar

Niemcy, Stuttgart (Niemcy), Erfurt (Niemcy)

21.03.2026

Bus Driver - Multiple Clients in Netherlands

NextStop Europe

Holandia

17.03.2026

Cieśla/stolarz z pasją poszukiwany!

Scandic Building Services ApS

zelandia (Dania)

18.03.2026

HOTEL ANIMATOR IN SPAIN, GREECE, CYPRUS, ITALY (m/w/d)

Agentúra PRO-STAFF s.r.o.

Hiszpania

19.03.2026

MONTER DŹWIGÓW system 2/1, 2450 EUR netto/mc ...

P.H.U. EURO WELT KATARZYNA FARYS

Niemcy

19.03.2026

NOWA LOKALIZACJA Raalte: Pracownik magazynu M/K |HALA...

Carriere Contracting International Recruitment Polska sp. z o. o.

Raalte (Holandia)

22.03.2026

Murarz - Dania

Vikar Invest II ApS

Nordjylland (Dania)

21.03.2026

Kierowca Cysterny

Lanfer Transporte GmbH & Co. KG

Okolice Lipska (Niemcy)

21.03.2026

Starszy/-a Referent/-ka w Biurze Organizacji Pracy i...

Warszawski Uniwersytet Medyczny

mazowieckie

21.03.2026

Operator Maszyn CNC - Blisko Granicy - Atrakcyjne...

Aide GmbH PersonalService

Leipzig (Niemcy)

20.03.2026

Cieśla konstrukcyjny - Norwegia

Robust Bemanning AS avdeling STAVANGER

Stavanger i okolice (Norwegia)

12.03.2026

Zatrudnimy Kierowców C+E - Trasy międzynarodowe (Irlandia...

McNally Logistics

Navan (Irlandia)

16.03.2026

Spawacz MAG/Monter konstrukcji stalowych w rotacji 6/2...

SILVERHAND

Fredrikstad area

13.03.2026

Malarz budowlany (m/k/n)(BrgerendeRethwisch,Niemcy)

SILVERHAND

BrgerendeRethwisch

13.03.2026

Praca w szklarni | 16,16€ | Zbiór papryki | Holandia...

Werckpost Polska Sp. z o.o.

Holandia

09.03.2026

Elektryk

Lama Polska Sp. z o.o.

Jastrzębie k. Brodnicy (kujawsko-pomorskie)

21.03.2026

Kierowca zawodowy CE, plandeka, OKOLICE OSNABRÜCK-...

SARA Personal

OKOLICE OSNABRÜCK (Niemcy)

21.03.2026

Poprowadź swój biznes | sklep INMEDIO | Kaufland, Ząbki

Lagardere Travel Retail sp. z o.o.

Ząbki (mazowieckie)

21.03.2026

Kierowca międzynarodowy

Wolter Koops International Logistics Sp. z o.o.

Komorniki (wielkopolskie)

21.03.2026

Pracownik Myjni Samochodowej - Dołącz do Zespołu...

Autopflege Grünwald

Grünwald (Niemcy)

21.03.2026

Betoniarz, zbrojarz, ciesla szalunkowy - praca za granica

THOMAG GmbH

Niemcy, Niemcy

21.03.2026

Ogrodnik - Team

yellowshark® AG

Zurych (Szwajcaria)

21.03.2026

Malarz 33 - 37 CHF/godz. + dieta dzienna

myWork AG

Szwajcaria

21.03.2026

Poszukujemy Zbrojarzy / Betoniarzy - prefabrykacja...

Euro Planit B.V.

Coevorden (Holandia)

21.03.2026

Monter okien

Dextron Personeel B.V.

Holandia, Amsterdam (Holandia)

21.03.2026

Pracownik ogólnobudowlany (docieplenia budynków, klinkier)

Schuster GmbH

Niemcy

21.03.2026

Płytkarz (m/k/n) - okolice Graz (Rekrutacja otwarta na rok...

teampool personal service sp. z o. o.

Okolice Graz (Austria)

21.03.2026

Najnowsze publikacje

Urlop i dni wolne: zasady pracy opiekunki za granicą i...

Praca opiekunki osób starszych za granicą wiąże się z dużą odpowiedzialnością i zaangażowaniem emocjonalnym.

Równowaga między dwoma światami: jak łączę studia i...

Łączenie ostatniego roku studiów z pracą, o której zawsze marzyłam, na początku brzmiało jak ekscytujące wyzwanie. Nowe zadania, nowi ludzie, moje pierwsze prawdziwe kroki w zawodowym życiu. Przez pierwsze tygodnie dawało mi to mnóstwo...

1 na 5 firm planuje zmienić obecny model pracy...

Model pracy ponownie znalazł się w centrum uwagi firm. Po okresie intensywnego testowania elastycznych rozwiązań, wiele organizacji weryfikuje swoje dotychczasowe podejście do pracy zdalnej i hybrydowej. 

Hays poland: kobiety zarabiają mniej od mężczyzn i...

Międzynarodowy Dzień Kobiet to dobry moment, aby przyjrzeć się praktykom wynagradzania na polskim rynku pracy. Z 'Raportu płacowego 2026' Hays Poland wynika, że kobiety częściej od mężczyzn deklarują brak satysfakcji z...

Blisko 6 na 10 firm w polsce nie może zrekrutować nowych...

Zgodnie z opublikowanym dziś raportem ManpowerGroup 'Niedobór talentów', 57% polskich pracodawców przyznaje, że napotyka trudności w pozyskiwaniu nowych pracowników. To o 2 pp. mniej niż rok temu, a wskaźnik maleje od 5 lat. ...

Znajdź swoją ścieżkę kariery! akademickie targi pracy...

Szukasz pracy, stażu lub praktyk? Chcesz spotkać przedstawicieli topowych firm i dowiedzieć się, jak rozpocząć karierę zawodową? Nie przegap Akademickich Targów Pracy 2026 - największego wydarzenia rekrutacyjnego w Polsce!

Softswiss powołuje nowego cto w ramach realizacji...

SOFTSWISS, międzynarodowa marka technologiczna współpracująca z partnerskimi centrami rozwoju w Warszawie i Poznaniu, mianowała Sergeya Kastukevicha na stanowisko Chief Technology Officer (CTO). Decyzja ta jest bezpośrednio związana z...

42% firm w prowadzonych rekrutacjach skoncentruje się...

Firmy znajdują się w momencie transformacji - organizacyjnej, strukturalnej i cyfrowej, napędzanej m.in. przez rozwój sztucznej inteligencji. W konsekwencji zachodzi ewolucja pożądanych profili kompetencyjnych pracowników, od których coraz...

Zobacz więcej artykułów ...

Praca w Polsce

Praca za granicą

flaga niemiec Niemcy flaga wielkiej brytanii Wielka Brytania flaga holandii Holandia flaga szwecji Szwecja flaga belgii Belgia flaga irlandii Irlandia flaga norwegii Norwegia flaga szwajcarii Szwajcaria