Specjalista/starszy specjalista ds. administracji K/M

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na stanowisku należeć będzie:
1. Obsługa administracyjna i gospodarka majątkiem:
- prowadzenie dokumentacji związanej z administrowaniem mieniem i nieruchomościami Muzeum;
- aktualizowanie, weryfikowanie i porządkowanie danych w ewidencji majątku;
- udział w organizacji i przeprowadzaniu inwentaryzacji;
- prowadzenie dokumentacji administracyjnej, rejestrów oraz redagowanie pism urzędowych i służbowych.
2. Realizacja zakupów:
- kompleksowe prowadzenie i koordynowanie procedur zakupowych na potrzeby Muzeum;
- prowadzenie rozeznania rynku, pozyskiwanie zapytań ofertowych oraz analiza porównawcza ofert pod kątem cenowym, formalnym i merytorycznym;
- opracowywanie dokumentacji zakupowej (w tym szacowanie wartości zamówień oraz sporządzanie wniosków
zakupowych);
- nadzór nad prawidłową i terminową realizacją umów, dostaw oraz odbiorem jakościowym towarów i usług.
3. Rozliczenia i kontrola kosztów:
- przygotowywanie zestawień oraz kalkulacji kosztów administracyjnych i eksploatacyjnych;
- sporządzanie zestawień do rozliczania i refakturowania kosztów;
- współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Muzeum w zakresie rozliczania wydatków.

Wymagania:
wykształcenie - ekonomiczne wyższe (w tym licencjat)
zawód - Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 5)
język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły
- 5 lat doświadczenia zawodowego;
- dobra znajomość pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem programu MS Excel;
- bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność i terminowość;
- skrupulatność, odpowiedzialność oraz rozwinięte zdolności analityczne;
- wysokie umiejętności interpersonalne i łatwość w nawiązywaniu współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi;
- biegła znajomość języka polskiego.
Mile widziane:
- doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych (ze szczególnym uwzględnieniem państwowych instytucji kultury);
- doświadczenie w prowadzeniu gospodarki magazynowej oraz ewidencji środków trwałych;
- znajomość zasad gospodarowania mieniem publicznym oraz podstaw procedur zakupowych w jednostkach budżetowych;
- znajomość systemu Symfonia lub innych systemów finansowo księgowych/magazynowych.

Kontakt na e-mail: eborawska@muzeumwp.pl
staż pracy ogółem - lata: 5

Źródło oferty: ePraca, Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy.