Stanowisko ds. biurowych- obsługa Sekretariatu

1) Wykonywanie czynności kancelaryjnych w systemie EZD (elektroniczne
zarządzanie dokumentacją), w tym prowadzenie rejestracji dokumentów
wpływających i korespondencji wychodzącej, dokonywanie wysyłki
korespondencji w formie papierowej do podmiotów zewnętrznych oraz
prowadzenie składów chronologicznych.
2) Obsługa Sekretariatu, w tym przyjmowanie interesantów, obsługa centrali
telefonicznej, organizowanie spotkań Dyrektora, prowadzenie kalendarza
Dyrektora w Outlooku.
3) Prowadzenie ewidencji przyjęć interesantów w sprawie skarg i wniosków.
4) Obsługa narad i spotkań służbowych w jednostce.
5) Zaopatrzenie Sekretariatu w artykuły spożywcze, jak również zaopatrzenie
jednostki w artykuły biurowe.

Więcej informacji na stronie internetowej Ośrodka Transportu Leśnego.

Wymagania:
wykształcenie - wyższe (w tym licencjat)
zawód - Sekretarka
zawód - Sekretarka
zawód - Pracownik biurowy
uprawnienie - Prawo jazdy kat. B
umiejetności - biegła obsługa komputera, Microsoft Office
Wymagania dodatkowe (preferowane):
1.Staż na stanowisku pracownika ds. kancelaryjnych i obsługi sekretariatu.
2.Doświadczenie przy prowadzeniu spraw kancelaryjnych i dokumentacji w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD).
3.Znajomość obowiązującej w PGL LP Instrukcji kancelaryjnej w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego i składnicy akt oraz Jednolitego rzeczowego wykazu akt.
4.Predyspozycje osobowe: umiejętność dochowania tajemnicy służbowej, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność, umiejętność pracy pod presją czasu, zdolności organizacyjne, sumienność, dokładność, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

staż pracy ogółem - lata: 3

Źródło oferty: ePraca, Powiatowy Urząd Pracy w Gorzowie Wielkopolskim.