Asystent ds. administracji - praca na recepcji (m/k)

Jako Asystent ds. administracji będziesz odpowiedzialny za:

• Obsługa gości: witanie oraz kierowanie do odpowiednich osób, udzielanie informacji
• Wizerunek: dbanie o estetykę recepcji, sal konferencyjnych i ogólny porządek - budowanie pozytywnego wizerunku firmy
• Obsługa telefoniczna: odbieranie połączeń, udzielanie informacji, przekierowywanie rozmów
• Obsługa przesyłek pocztowych i kurierskich: przyjmowanie, rejestrowanie, dystrybucja poczty tradycyjnej i elektronicznej, współpraca z kurierami
• Zarządzanie dokumentacją: prowadzenie rejestrów, archiwizacja, dbałość o terminowy i prawidłowy obieg dokumentów
• Zaopatrzenie i logistyka: monitorowanie stanu, zamawianie materiałów biurowych i spożywczych
• Wsparcie: wykonywanie doraźnych poleceń, realizacja zadań zgodnie z obowiązującymi procedurami Firmy

Co zyskasz podejmując współpracę z nami?

• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• Realny wpływ na funkcjonowanie działu i procesy w firmie
• Prywatną opiekę medyczną w PZU (bogaty wybór pakietów)????‍⚕️????
• Grupowe ubezpieczenie pracownicze (realizowane w PZU oraz Allianz)
• Kartę Multisport ????????????
• Wspólne świętowanie jubileuszy pracy ????
• Finansowane szkolenia, współfinansowana nauka
• Udział w konferencjach, targach
• Nauka języków obcych (angielski, niemiecki, szwedzki)
• Program Poleceń Pracowniczych - poleć znajomego, a otrzymasz bonus 500/1500/2000 zł
• Dofinansowanie do wakacji dzieci, pożyczki remontowe, dofinansowanie do okularów korekcyjnych i wiele innych
• „Witaj na świecie” - wyprawka dla dziecka naszego Pracownika????
• Prezenty Świąteczne????????
• Program Mam Pomysł????- cenimy sobie inicjatywę naszych Pracowników
• Owocowe dni????????????
• Inicjatywy dobroczynne - WSPÓLNIE MOŻEMY WIĘCEJ
• Integracja pracowników, wspólne wyjazdy (żagle, narty, rajdy rowerowe i inne)
• Dofinansowanie zajęć sportowych - w Pekabeksie mamy koordynatorów pasji

Szukasz miejsca, gdzie wykorzystasz swoje doświadczenie i realnie wpłyniesz na rozwój projektów budowlanych i nie tylko? A może dopiero zaczynasz swoją drogę zawodową? Chcesz pracować z ludźmi, którzy działają z pełnym zaangażowaniem i cenią wzajemny szacunek? Zapraszamy do nas!

Co nas wyróżnia?

• Jesteśmy PKX United – lubimy ze sobą pracować!
• 5 fabryk w Polsce (Poznań, 2 x Gdańsk, Bielsko-Biała, Mszczonów) i 1 w Niemczech (Marktzeuln)
• budowy w kraju i za granicą (m.in. Skandynawia, Niemcy, Austria, Szwajcaria, Słowacja, Czechy…)
• Oddziały w Polsce, Szwecji i Niemczech
• blisko 2000 pracowników – inżynierów i specjalistów w swojej dziedzinie
• kompleksowe działanie: od projektu po odbiór kluczy do budynku…
• możliwość rozwoju Twojej kariery w różnych segmentach naszej działalności (prefabrykacja, generalne wykonawstwo, development i P.Homes), budujemy historię naszych pracowników „od stażysty do menadżera”
• a stwierdzenie „Praca na mur beton” to nie tylko slogan!

 Obejrzyj  poniższe filmy, aby zobaczyć nas z bliska:

Jak wygląda technologia przyszłości w budownictwie?

Jak wygląda wędrówka z projektu na budowę?

A jakie projekty realizujemy?

Jak wygląda praca przy produkcji prefabrykacji?

Jak pracuje się w Dziale Montażu?

Czego od Ciebie oczekujemy?

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Praca od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16:00
• Miła aparycja, nienaganna prezencja i wysoka kultura osobista
• Samodzielność, proaktywność i inicjatywa
• Odpowiedzialność i terminowość
• Znajomości pakietu MS Office (szczególnie Excel)
• Bardzo dobrej organizacja pracy, samodzielności, skuteczności i konsekwencji w działaniu
• Wysokie umiejętności interpersonalne
• Umiejętność ustalania priorytetów
• Punktualność i elokwencja
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

Mile widziane:

• Znajomość języka niemieckiego

Nie musisz spełniać wszystkich wymagań – ważne, byś chciał rozwijać się i działać zgodnie z naszymi wartościami.