Asystentka/Asystent biura

Oferujemy

• umowę o pracę tymczasową (z płatnymi składkami ZUS, urlopem i zwolnieniem lekarskim)
• praca od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 -16:00, elastyczny czas rozpoczęcia między 7:00 a 9:00
• stawkę 5500 zł brutto / m-c - 6500 zł brutto / m-c (zależne od doświadczenia)
• dofinansowanie do posiłków
• darmowy transport z Kościana, Szamotuł i Poznania
• benefity Randstad Plus (możliwość zakupu opieki medycznej i karty sportowej, zniżki i promocje na zakupy i usługi na platformie benefitowej), możliwość przystąpienia do ubezpieczenia
• opiekę naszego konsultanta na każdym etapie rekrutacji i zatrudnienia 

Zadania

 Organizacja i administracja

• Obsługa korespondencji,
• Zarządzanie dokumentacją – tworzenie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów.
• Obsługa gości i wsparcie w organizacji spotkań.
• Dbanie o profesjonalny wizerunek biur Dyrekcji.
• Wsparcie w organizacji firmowych wydarzeń,
• Tworzenie identyfikatorów.

 Wsparcie działań biura

• Zamawianie materiałów biurowych i dbanie o ich dostępność.
• Koordynowanie obiegu dokumentów (np. faktur, umów).
• Rezerwacja sal konferencyjnych, sprzętu i cateringu.

Komunikacja

• Odbieranie telefonów i udzielanie podstawowych informacji.
• Przekazywanie zgłoszeń lub zapytań do odpowiednich osób.
• Wsparcie w wysyłaniu komunikatów wewnętrznych

 Wsparcie przełożonych i zespołu

• Pomoc w przygotowaniu prezentacji i materiałów.
• Realizowanie bieżących poleceń przełożonych.
• Organizacja delegacji służbowych (rezerwacja transportu i noclegów).