Branch Administration and Operations Expert (M/K)

Dodaj do ulubionych

ManpowerGroup Sp. z o.o.

Warszawa (mazowieckie)

Data publikacji: 28.10.2026

Do końca oferty:

Doświadczenie:

2-3 lata

Specjalista (Mid/Regular)Pełny etatPraca czasowa

 

ManpowerGroup Sp. z o.o.

 

Prosta 68

00-838 Warszawa

Polska

 

O nas

 

Inne oferty pracodawcy

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!

Branch Administration and Operations Expert (M/K)

Miejsce pracy: Warszawa (mazowieckie) | Numer ref. 30187/jobs.pl
 For our client we are looking for candidates for the position of Branch Administration and Operations Expert.

Key Responsibilities:

HQ Stakeholder & Project Management
  • Act as the main administrative and operational liaison between the Polish branch and the German Headquarters
  • Lead and support cross-border projects, ensuring local implementation of corporate policies, tools, and strategic initiatives
  • Proactively inform and align with HQ departments (HR, Finance, Legal) to ensure local compliance with corporate governance
Branch Administration & Facility Management
  • Oversee the day-to-day administrative operations of the branch to ensure a productive work environment for the team
  • Manage facility operations, including building maintenance, office supplies, IT coordination, and health & safety (BHP) compliance
  • Manage relationships and negotiate contracts with local vendors, service providers, and landlords
Finance, Tax & Legal Support
  • Coordinate local financial and accounting activities in alignment with external accounting firms and the German HQ
  • Support the processing of invoices, expense reports, and local budget monitoring
  • Act as the local point of contact for external legal and tax advisors to ensure full compliance with Polish commercial and tax regulations
Human Resources Administration
  • Manage local HR administration tasks, including onboarding/offboarding, maintaining employee files, and tracking absence/leave
  • Liaise with external payroll providers to ensure accurate and timely payroll processing
  • Ensure all HR practices comply with Polish labor laws and regulations
Qualitfications and requirements:
  • Education: Bachelor’s degree in Business Administration, Management, Finance, Human Resources, or a related field
  • Experience: minimum 5 years of proven experience in office management, branch administration, HR, or operations, ideally within an international or matrix-based corporate environment
  • Knowledge: solid foundational understanding of Polish labor law, basic accounting principles, and local business regulations
  • Project Management Skills: strong ability to manage projects, align stakeholders, and drive tasks to completion across borders
  • Communication: exceptional interpersonal and stakeholder management skills
  • Mindset: a "hands-on", proactive problem-solver who thrives in a small team setting but understands the complexities of a large international corporation
  • Languages:
    • fluent in Polish and English (written and spoken) is strictly required
    • proficiency in German is a highly distinct advantage for effectively communicating with the HQ
Offer:
  • Location: Warsaw City Centre
  • Working hours: Monday to Friday, 8:00 AM – 4:00 PM / 9:00 AM – 5:00 PM
  • Hybrid work model: 3 days in the office, 2 days working remotely
  • Employment contract
  • Work in a dynamic international environment
  • ManpowerGroup benefits package: sports card, health care, life insurance

Temporary work offer
Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Jednocześnie oświadczam, iż zapoznałem się informacjami administratora o przetwarzaniu danych oraz z prawami jakie przysługują mi na mocy powyższego Rozporządzenia.

 

ManpowerGroup Sp. z o.o.

 

Prosta 68

00-838 Warszawa

Polska

 

O nas

Inne oferty pracodawcy

Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:

Subskrypcja oferty pracy została zapisana. Potwierdzenie i link do zarządzania subskrypcją wysłano na podany adres e-mail. Możesz zarządzać subskrybcją ofert pracy po zalogowaniu się na swoje konto w serwisie.
Wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później.

Kierownik ds. Administracyjnych

Kierownik ds. Administracyjnych zajmuje się planowaniem, kierowaniem i koordynowaniem procesów administracyjnych firmy, tj.:...

Oferty dnia:

Operator wózka widłowego MAN-UP / VNA - Magazyn wysokiego...

be4work GmbH

Lich koło Gießen (hesja), Bad Hersfeld / Ludwigsau (hesja), Frankfurt nad Odrą (brandenburgia)

29.10.2026

PRACA W NIEMCZECH - MAGAZYNIER / PRACOWNIK LOGISTYKI!

WORKCON SP. Z O.O

Kösching (Niemcy)

29.10.2026

PRACA W NIEMCZECH - BRUKARZ / MONTER KAMIENIA...

WORKCON SP. Z O.O

Wendelsheim (Niemcy)

29.10.2026

PRACA W NIEMCZECH - HYDRAULIK / INSTALATOR SANITARNY!

WORKCON SP. Z O.O

Püttlingen (Niemcy)

29.10.2026

PRACA W NIEMCZECH - BRYGADA BITUMICZNA / PRACE ASFALTOWE

WORKCON SP. Z O.O

Treuchtlingen (Niemcy)

29.10.2026

PRACA W NIEMCZECH - OPIEKUN KONI / PRACOWNIK STAJNI!

WORKCON SP. Z O.O

Frankfurt am Main (Niemcy)

29.10.2026

PRACA W NIEMCZECH - KIEROWCA C+E

WORKCON SP. Z O.O

Salach (Niemcy)

29.10.2026

Schweißer MIG/MAG (m/w)

yellowshark® AG

Argowia (Szwajcaria)

29.10.2026

Spawacz MIG/MAG

yellowshark® AG

Argowia (Szwajcaria)

29.10.2026

referent/ starszey referent w Zakładzie Podstaw...

Warszawski Uniwersytet Medyczny

Warszawa (mazowieckie)

29.10.2026

Kierowca K/M

Państwowe Muzeum Auschwitz Birkenau w Oświęcimiu

Oświęcim (małopolskie)

29.10.2026

CIEŚLA SZALUNKOWY/ MURARZ

ZELLNER Personal Lösungen GmbH

Wiedeń (Austria)

27.10.2026

Operator/ka wózka widłowego (BILET GRATIS)

E&A Sp. z o.o.

Echt, Holandia

29.10.2026

Online Data Analyst - Poland

TELUS Digital

Cała Polska

29.10.2026

Pomocnik budowlany - cieśla, zbrojarz, murarz - Francja

MANUALIS Sàrl

Francja

19.10.2026

Operator Prasy Krawędziowej (M/K)

Metaal Flex Poland Sp. z o.o.

Eersel (Holandia)

29.10.2026

ORDER PICKER (M/K) - ALBERT HEIJN Online | NOWA STAWKA |...

Carriere Contracting International Recruitment Polska sp. z o. o.

Bleiswijk (Holandia), Eindhoven (Holandia), Rotterdam (Holandia)

28.10.2026

Order Picker w Jumbo (M/K)- TERAZ BEZ WYMOGU...

Carriere Contracting International Recruitment Polska sp. z o. o.

Bleiswijk (Holandia), Den Bosch (Holandia)

29.10.2026

Pracownik budowlany - stawianie namiotów...

Van Vugt Verhuur BV

Holandia, Belgia, dolnośląskie (Polska)

26.10.2026

Zapraszamy do współpracy agencje rekrutacyjne oraz...

injob B.V.

Holandia, dolnośląskie (Polska), kujawsko-pomorskie (Polska)

26.10.2026

Cieśla szalunkowy i Zbrojarz - Szwecja

Ottonord Entreprenad AB

Szwecja

29.10.2026

Monter Rur/ Monter Stoczniowy

MPM Group Sp. z o.o.

BREMERHAVEN, ROSTOCK (Niemcy)

29.10.2026

Koordynator / Rekruter - Geldern, Niemcy

Progresso Work Consulting

Niemcy

29.10.2026

Koordynator ds. Pracowników i Rekrutacji z językiem...

Progresso Work Consulting

Niemcy

29.10.2026

Lakiernik samochodowy - praca z doświadczeniem lub...

Kolesch Lackierungen Inh. Marc Kolesch

Biberach (Niemcy)

13.10.2026

Pilnie poszukujemy monterów rusztowań! NIEMCY

Hüser European Recruiting UG (haftungsbeschränkt)

Neustadt an der Aisch (Niemcy)

23.10.2026

Hydraulik (m/k/n) dwuosobowy team - Linz Austria

teampool personal service sp. z o. o.

Linz (Austria)

29.10.2026

Najnowsze publikacje

Dobra atmosfera wygrywa z wynagrodzeniem. tak polacy...

Dobra atmosfera, ciekawy zakres obowiązków, możliwość pracy zdalnej lub hybrydowej to elementy, które dziś najmocniej wpływają na satysfakcję zawodową Polaków. Co ciekawe, wynagrodzenie znalazło się poza czołówką wskazań...

Jak przygotować zakład produkcyjny na nowe...

Dyrektywa 2006/42/WE przechodzi do historii. Zastępuje ją nowe rozporządzenie maszynowe 2023/1230/UE, opublikowane w Dzienniku Urzędowym UE pod koniec czerwca 2023 roku. Nowy akt prawny działa bezpośrednio - nie wymaga wdrażania osobnymi...

Pracownik magazynu odzieżowego - głuchów i bydgoszcz....

Rynek pracy w branży logistycznej dynamicznie się rozwija, a zapotrzebowanie na pracowników magazynowych stale rośnie - szczególnie w kluczowych węzłach logistycznych w Polsce, takich jak Głuchów (woj. łódzkie) oraz Bydgoszcz (woj....

It wyhamowuje nowe rekrutacje, 55% firm nie planuje...

Według danych Barometru ManpowerGroup Perspektyw Zatrudnienia na IV kwartał 2026 roku prognoza netto zatrudnienia dla sektora IT wyniosła +12%. Pracodawcy nadal częściej deklarują zwiększenie zatrudnienia niż redukcję etatów, jednak...

Więcej niż pomoc w pisaniu kodu: softswiss zaprezentuje...

SOFTSWISS, międzynarodowa marka technologiczna z partnerskimi centrami rozwoju w Warszawie i Poznaniu, weźmie udział w tegorocznej edycji Code Europe jako jeden z głównych partnerów wydarzenia. 15 września w Warszawie marka po raz kolejny...

9 na 10 firm wykorzystuje ai w procesach hr, ale według...

Już ponad 90% organizacji w USA i Wielkiej Brytanii korzysta ze wsparcia sztucznej inteligencji w działaniach związanych z wyszukiwaniem i zatrudnianiem pożądanych pracowników. Z drugiej jednak strony niemal 54% firm uważa, że wykorzystanie...

Softswiss zorganizowała w polsce międzynarodowy kids camp...

Międzynarodowa marka technologiczna SOFTSWISS zorganizowała w Polsce trzecią edycję SOFTSWISS Kids Camp - międzynarodowego programu wakacyjnego dla dzieci pracowników. W 2026 roku program po raz pierwszy objął dwa 11-dniowe turnusy, w...

Syndrom oszusta dotyka 38% specjalistów i menedżerów...

Na polskim rynku pracy funkcjonuje wielu utalentowanych specjalistów i menedżerów z wysoko rozwiniętymi kompetencjami oraz imponującym doświadczeniem zawodowym.

Zobacz więcej artykułów ...

Praca w Polsce

Praca za granicą

flaga niemiec Niemcy flaga wielkiej brytanii Wielka Brytania flaga holandii Holandia flaga szwecji Szwecja flaga belgii Belgia flaga irlandii Irlandia flaga norwegii Norwegia flaga szwajcarii Szwajcaria