Business Assistant

Lokalizacja: Warszawa lub Wrocław (praca stacjonarna)

Forma współpracy: umowa zlecenie | pół etatu

Dla naszego klienta, międzynarodowej organizacji działającej w branży ochrony zdrowia, poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki Biznesu. Rola ta obejmuje wsparcie administracyjne zespołów biznesowych oraz działu sprzedaży, zarządzanie dokumentacją, organizację spotkań i koordynację procesów wewnętrznych. To idealna propozycja dla osób dobrze zorganizowanych, komunikatywnych i nastawionych na współpracę - także dla studentów, którzy chcą zdobywać doświadczenie zawodowe w obszarze biznesowym przy elastycznym grafiku.

Zakres obowiązków:
· Organizacja spotkań biznesowych oraz przygotowywanie niezbędnej dokumentacji dla klientów.
· Zarządzanie materiałami marketingowymi, budżetem oraz koordynacja wysyłek i wydarzeń.
· Rejestrowanie i obsługa obiegu umów oraz dokumentacji w systemach wewnętrznych (np.SharePoint).
· Obsługa zamówień zakupu i faktur, wsparcie zespołów sprzedaży, Customer Service i działu przetargów.
· Utrzymywanie aktualnych danych pracowniczych w systemach HR (np. Workday), zgodnie z obowiązującymi procedurami i wytycznymi działu HR.
· Aktualizacja danych, raportowanie i przestrzeganie procedur etycznych oraz jakościowych.
· Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych oraz wsparcie procesów reklamacyjnych i compliance.

Wymagania:
· Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów.
· Mile widziane doświadczenie w środowisku medycznym, farmaceutycznym lub pokrewnym.
· Dobra znajomość języka angielskiego (min. B2).
· Pierwsze doświadczenie administracyjne lub w obsłudze klienta będzie atutem.
· Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
· Wysoka kultura osobista, swoboda w rozmowach telefonicznych.
· Umiejętność organizacji pracy i proaktywne podejście.
· Zdolność do pracy w zespole i rozwiązywania problemów.

Oferujemy:
· Współpracę na podstawie umowy zlecenia (najpierw na okres 6 miesięcy).
· Pracę stacjonarną w Warszawie lub Wrocławiu.
· Elastyczność umożliwiającą pogodzenie pracy ze studiami - wymagane 20 godzin tygodniowo (poniedziałek-piątek).
· Pracę w międzynarodowym środowisku oraz udział w ciekawych projektach.
· Wsparcie doświadczonego zespołu i przyjazną atmosferę.

Hays Poland sp. z o.o. is an employment agency registered in a registry kept by Marshal of the Mazowieckie Voivodeship under the number 361.