Office Assistant (M/K)

Dodaj do ulubionych

ManpowerGroup Sp. z o.o.

Ruda Śląska (śląskie)

Data publikacji: 08.10.2026

Do końca oferty:

Doświadczenie:

1-2 lata

AsystentPełny etat

 

ManpowerGroup Sp. z o.o.

 

Prosta 68

00-838 Warszawa

Polska

 

O nas

 

Inne oferty pracodawcy

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!

Office Assistant (M/K)

Miejsce pracy: Ruda Śląska (śląskie) | Numer ref. 29704/jobs.pl
 Praca stała – zatrudnienie bezpośrednio u Klienta

Poszukujemy osoby na stanowisko Office Assistant, która wesprze codzienne funkcjonowanie biura oraz zapewni sprawną organizację procesów administracyjnych. To oferta zatrudnienia bezpośrednio u naszego Klienta, dająca możliwość rozwoju w międzynarodowym środowisku pracy.

Zakres obowiązków:
  • Kompleksowa obsługa recepcji i biura
  • Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i korespondencji
  • Obsługa telefonów oraz firmowej skrzynki mailowej
  • Obsługa przesyłek pocztowych i kurierskich
  • Organizacja podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, samochodów)
  • Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych
  • Współpraca z działem HR w bieżących działaniach administracyjnych
  • Przygotowywanie raportów oraz protokołów ze spotkań managerskich
  • Zarządzanie telefonami służbowymi pracowników
  • Kontakt z dostawcami oraz realizacja zamówień na potrzeby biura, produkcji i magazynu
  • Obsługa systemu Navision w zakresie rejestracji i przyjmowania zamówień
  • Obsługa systemów kontroli dostępu (Roger/Viso)
  • Wsparcie w administracji floty samochodowej, w tym obsługa kart paliwowych i kontakt z urzędami w sprawach rejestracyjnych
Wymagania:
  • Minimum średnie wykształcenie
  • Co najmniej 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2
  • Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel
  • Umiejętność organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów
  • Komunikatywność oraz łatwość nawiązywania kontaktów
  • Samodzielność i proaktywne podejście do realizowanych zadań
  • Nastawienie na poszukiwanie rozwiązań i efektywną współpracę zespołową
Oferujemy:
  • Zatrudnienie bezpośrednio u Klienta
  • Umowę-zlecenie na okres pierwszych 3 miesięcy, z możliwością kontynuowania współpracy w oparciu o umowę o pracę
  • Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00
  • Możliwość zdobywania nowych kompetencji i rozwoju zawodowego
  • Pracę w przyjaznym i profesjonalnym środowisku
  • Wdrożenie umożliwiające sprawne objęcie stanowiska

Jeżeli dobrze odnajdujesz się w zadaniach administracyjnych, lubisz organizować pracę biura i cenisz kontakt z ludźmi, zapraszamy do aplikowania.

Oferta dotyczy pracy stałej.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Jednocześnie oświadczam, iż zapoznałem się informacjami administratora o przetwarzaniu danych oraz z prawami jakie przysługują mi na mocy powyższego Rozporządzenia.

 

ManpowerGroup Sp. z o.o.

 

Prosta 68

00-838 Warszawa

Polska

 

O nas

Inne oferty pracodawcy

Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:

Subskrypcja oferty pracy została zapisana. Potwierdzenie i link do zarządzania subskrypcją wysłano na podany adres e-mail. Możesz zarządzać subskrybcją ofert pracy po zalogowaniu się na swoje konto w serwisie.
Wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później.

Pracownik Biurowy

Pracownik biurowy odpowiedzialny jest za koordynowanie i zarządzanie codzienną pracą biura. Głównymi zadaniami osoby zatrudnionej na...

Oferty dnia:

Monter urządzeń technicznych do pracy w cleanroom

Euro Planit B.V.

Almelo (Holandia)

08.10.2026

Sprzątanie mieszkań

Schuster GmbH

Vechelde (niedersachsen)

08.10.2026

KOMISJONER Lipsk

Mariusz Dziuba AnMar

Stuttgart (Niemcy), Lipsk (Niemcy), Erfurt (Niemcy)

08.10.2026

Zapraszamy do współpracy agencje rekrutacyjne oraz...

injob B.V.

Holandia, dolnośląskie (Polska), kujawsko-pomorskie (Polska)

05.10.2026

podinspektor ds. zamówień publicznych

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy

Warszawa (mazowieckie)

08.10.2026

Specjalistka /Specjalista ds. branży elektrycznej

Państwowe Muzeum Auschwitz Birkenau w Oświęcimiu

Oświęcim (małopolskie)

08.10.2026

(M/K) Pracownik logistyczny

Timing Sp. z o.o.

Nieuwegein (Holandia)

08.10.2026

[M/K] Pracownik przy serwisie rowerów

Timing Sp. z o.o.

Barneveld (Holandia)

08.10.2026

(M/K) Pracownik logistyczny - odzież i dodatki

Timing Sp. z o.o.

Venlo (Holandia)

08.10.2026

Pakowacz, etykieciarz (M/K) (BONUS, RÓWNIEŻ DLA PAR)

E&A Sp. z o.o.

Tilburg, Holandia

07.10.2026

Sadzenie drzewek owocowych w Holandii! Praca od zaraz!

Contrain Group Sp z o.o

Sambeek (Holandia)

08.10.2026

Monter Rur/ Monter Stoczniowy

MPM Group Sp. z o.o.

BREMERHAVEN, ROSTOCK (Niemcy)

08.10.2026

Kierowca CE, kontener BDF - praca bez pośredników

Westfalia Intralog Cargo GmbH

Bremen (Niemcy)

08.10.2026

Cieśla szalunkowy i Zbrojarz - Szwecja

Ottonord Entreprenad AB

Szwecja

08.10.2026

Sprzedawca Wewnętrzny (K/M/X)

SIG Sp. z o.o.

Siedlce (mazowieckie)

08.10.2026

Produkcja sałatek - praca w Holandii | Stabilne...

Euro Planit B.V.

Holandia

08.10.2026

Spawacz MIG/MAG - produkcja elementów dla branży...

Euro Planit B.V.

Holandia

08.10.2026

Kierowca CE - Praca w Holandii | Od 20,56 € brutto/h |...

Euro Planit B.V.

Holandia

08.10.2026

Referentka/Referent ds. obsługi parkingu (8 etatów)

Państwowe Muzeum Auschwitz Birkenau w Oświęcimiu

Oświęcim (małopolskie)

08.10.2026

Młodszy dokumentalista K/M

Państwowe Muzeum Auschwitz Birkenau w Oświęcimiu

Oświęcim (małopolskie)

08.10.2026

główny specjalista ds. koordynacji inwestycji i remontów

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy

Warszawa (mazowieckie)

08.10.2026

Spawacz 136- stocznia - Dania

Aleksandra Kwasnicka

Dania

08.10.2026

Pakowacz, etykieciarz (M/K) (BONUS, BILET GRATIS, RÓWNIEŻ...

E&A Sp. z o.o.

Veghel/Oss, Holandia

11.09.2026

Pracownik budowlany - stawianie namiotów...

Van Vugt Verhuur BV

Holandia, Belgia, dolnośląskie (Polska)

06.10.2026

Magazynier/ka (RÓWNIEŻ DLA PAR)

E&A Sp. z o.o.

Venlo, Holandia

11.09.2026

Magazynier/ka (RÓWNIEŻ DLA PAR)

E&A Sp. z o.o.

Venlo, Holandia

17.09.2026

Spawacz 111 - Norwegia

Aleksandra Kwasnicka

Norwegia

08.10.2026

KIEROWCA W KOMPANII TRANSPORTOWEJ (K/M)

1. Baza Lotnictwa Transportowego

Warszawa (mazowieckie)

08.10.2026

Komisjoner/ka, Order picker (RÓWNIEŻ DLA PAR)

E&A Sp. z o.o.

Nieuwegein, Holandia

24.09.2026

Najnowsze publikacje

Arkusze, dokumenty, praca zespołowa. jakich umiejętności...

Choć umiejętności cyfrowe Polaków wciąż odbiegają od średniej unijnej, dla ambitnych pracowników biurowych to doskonała okazja, by zdobyć przewagę na rynku pracy. Przejście firm na model pracy zespołowej w chmurze wymaga nowych...

Kiedy opłaca się przenieść payroll do firmy...

37% organizacji, które szukają sposobu na prowadzenie payrollu przy mniejszej liczbie pracowników, rozważa outsourcing części procesów płacowych. Powód jest prosty: payroll coraz częściej łączy naliczanie wynagrodzeń z compliance...

Mocne i słabe strony na rozmowie kwalifikacyjnej - jak o...

Pytanie o mocne i słabe strony często pojawia się podczas rozmów kwalifikacyjnych. Dobra odpowiedź powinna być konkretna, dopasowana do stanowiska i poparta przykładem z doświadczenia.  Sprawdź, jak mówić o swoich mocnych i słabych...

Jak przygotować zakład produkcyjny na nowe...

Dyrektywa 2006/42/WE przechodzi do historii. Zastępuje ją nowe rozporządzenie maszynowe 2023/1230/UE, opublikowane w Dzienniku Urzędowym UE pod koniec czerwca 2023 roku. Nowy akt prawny działa bezpośrednio - nie wymaga wdrażania osobnymi...

Pracownik magazynu odzieżowego - głuchów i bydgoszcz....

Rynek pracy w branży logistycznej dynamicznie się rozwija, a zapotrzebowanie na pracowników magazynowych stale rośnie - szczególnie w kluczowych węzłach logistycznych w Polsce, takich jak Głuchów (woj. łódzkie) oraz Bydgoszcz (woj....

It wyhamowuje nowe rekrutacje, 55% firm nie planuje...

Według danych Barometru ManpowerGroup Perspektyw Zatrudnienia na IV kwartał 2026 roku prognoza netto zatrudnienia dla sektora IT wyniosła +12%. Pracodawcy nadal częściej deklarują zwiększenie zatrudnienia niż redukcję etatów, jednak...

Więcej niż pomoc w pisaniu kodu: softswiss zaprezentuje...

SOFTSWISS, międzynarodowa marka technologiczna z partnerskimi centrami rozwoju w Warszawie i Poznaniu, weźmie udział w tegorocznej edycji Code Europe jako jeden z głównych partnerów wydarzenia. 15 września w Warszawie marka po raz kolejny...

9 na 10 firm wykorzystuje ai w procesach hr, ale według...

Już ponad 90% organizacji w USA i Wielkiej Brytanii korzysta ze wsparcia sztucznej inteligencji w działaniach związanych z wyszukiwaniem i zatrudnianiem pożądanych pracowników. Z drugiej jednak strony niemal 54% firm uważa, że wykorzystanie...

Zobacz więcej artykułów ...

Praca w Polsce

Praca za granicą

flaga niemiec Niemcy flaga wielkiej brytanii Wielka Brytania flaga holandii Holandia flaga szwecji Szwecja flaga belgii Belgia flaga irlandii Irlandia flaga norwegii Norwegia flaga szwajcarii Szwajcaria