Office Support Specialist

Dodaj do ulubionych

Randstad Polska Sp. z o.o.

Kraków (Małopolskie)

Data publikacji: 27.10.2026

Do końca oferty:

Doświadczenie:

nie wymagane

 

Randstad Polska Sp. z o.o.

 

Aleje Jerozolimskie 134

02-305 Warszawa

Polska

 

O nas

 

Inne oferty pracodawcy

Oferty rekomendowane

Back Office Gaming Support Specialist with German and English
Telus Digital
Sofia, dolnośląskie, kujawsko-pomorskie, lubelskie, lubuskie, łódzkie, małopolskie, mazowieckie, opolskie, podkarpackie, podlaskie, pomorskie, śląskie, świętokrzyskie, warmińsko-mazurskie, wielkopolskie, zachodniopomorskie
Back Office Gaming Support Specialist with German and English
Telus Digital
Sofia (Bułgaria)
Office Support Specialist
Randstad Polska Sp. z o.o.
Kraków (małopolskie)

For our client, we are looking for a proactive and organized Office Support Specialist. This person will play a key role in ensuring the smooth and efficient functioning of Kraków office. You will work closely with the Management Team, Office & Facility Management, and other stakeholders.

This role combines operational office support, administration, coordination, and making it ideal for someone who enjoys variety, ownership, and working at the heart of the organization.

Office Support Specialist

Nr ref.: 281/10/2026/YI/271072/jobs.pl Kraków (małopolskie)

What we offer

  • Fixed-term employment contract,
  • Secure role in a world-renowned, global organization at the forefront of tech,
  • Work from Kraków office in a vibrant, collaborative environment,
  • 100% office-based role, ideal for those who enjoy being at the heart of daily operations,
  • Private medical care (Medicover), 
  • Sport card (Medicover),
  • The opportunity to work daily in a diverse, international setting.

Your tasks

  • ensuring daily operations run smoothly and creating a welcoming atmosphere for tech teams,
  • support leadership and local departments by coordinating key meetings, Town Halls, and inspiring events that bring people together,
  • master office management, from overseeing supplies and vendor relations to coordinating modern workplace amenities,
  • handle finance and logistics, including Purchase Orders, business travel coordination, and equipment procurement,
  • shape internal communication by designing engaging graphics, managing newsletters, and keeping digital channels like MS Teams and SharePoint active and professional,
  • lead local engagement initiatives, such as employee events, language classes, and sustainability projects,
  • collaborate on a global scale, ensuring the local hub meets international standards while maintaining a unique local vibe,
  • drive the "Employee Experience" by constantly finding new ways to make the office a better place to work every single day.

What we expect

  • experience in a Business Support, Office Management, Administration, Hospitality or similar role will be an asset, 
  • strong communication skills in English (min. B2 level),
  • knowledge of MS Office and Excel, 
  • strong organizational and coordination skills,
  • strong interpersonal skills and enjoyment of working with people,
  • experience in event organization and vendor cooperation,
  • proactive, service-oriented mindset with high ownership,
  • ability to manage multiple topics and priorities simultaneously,
  • very good communication skills and structured way of working.


Employment agency entry number 47

this job offer is intended for people over 18 years of age

 

Randstad Polska Sp. z o.o.

 

Aleje Jerozolimskie 134

02-305 Warszawa

Polska

 

O nas

Inne oferty pracodawcy

Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:

Subskrypcja oferty pracy została zapisana. Potwierdzenie i link do zarządzania subskrypcją wysłano na podany adres e-mail. Możesz zarządzać subskrybcją ofert pracy po zalogowaniu się na swoje konto w serwisie.
Wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później.

Oferty dnia:

Operator wózka widłowego MAN-UP / VNA - Magazyn wysokiego...

be4work GmbH

Lich koło Gießen (hesja), Bad Hersfeld / Ludwigsau (hesja), Frankfurt nad Odrą (brandenburgia)

27.10.2026

Trockenbauer (m/k/n) ( Pracownik prac remontowych )...

Daar Personal Service GmbH

Okolice Berlina (brandenburgia)

26.10.2026

REKRUTERKA / REKRUTER, stabilna praca, biuro, obsługa...

JOBRUN

Poznań (wielkopolskie)

22.10.2026

PRACA W NIEMCZECH - MAGAZYNIER / PRACOWNIK LOGISTYKI!

WORKCON SP. Z O.O

Kösching (Niemcy)

27.10.2026

PRACA W NIEMCZECH - BRUKARZ / MONTER KAMIENIA...

WORKCON SP. Z O.O

Wendelsheim (Niemcy)

27.10.2026

PRACA W NIEMCZECH - HYDRAULIK / INSTALATOR SANITARNY!

WORKCON SP. Z O.O

Püttlingen (Niemcy)

27.10.2026

PRACA W NIEMCZECH - BRYGADA BITUMICZNA / PRACE ASFALTOWE

WORKCON SP. Z O.O

Treuchtlingen (Niemcy)

27.10.2026

PRACA W NIEMCZECH - OPIEKUN KONI / PRACOWNIK STAJNI!

WORKCON SP. Z O.O

Frankfurt am Main (Niemcy)

27.10.2026

PRACA W NIEMCZECH - KIEROWCA C+E

WORKCON SP. Z O.O

Salach (Niemcy)

27.10.2026

Schweißer MIG/MAG (m/w)

yellowshark® AG

Argowia (Szwajcaria)

27.10.2026

Spawacz MIG/MAG

yellowshark® AG

Argowia (Szwajcaria)

27.10.2026

referent/ starszey referent w Zakładzie Podstaw...

Warszawski Uniwersytet Medyczny

Warszawa (mazowieckie)

27.10.2026

Kierowca K/M

Państwowe Muzeum Auschwitz Birkenau w Oświęcimiu

Oświęcim (małopolskie)

27.10.2026

CIEŚLA SZALUNKOWY/ MURARZ

ZELLNER Personal Lösungen GmbH

Wiedeń (Austria)

27.10.2026

ORDER PICKER (M/K) - ALBERT HEIJN Online | NOWA STAWKA |...

Carriere Contracting International Recruitment Polska sp. z o. o.

Bleiswijk (Holandia), Eindhoven (Holandia), Rotterdam (Holandia)

27.10.2026

Order Picker w Jumbo (M/K)- TERAZ BEZ WYMOGU...

Carriere Contracting International Recruitment Polska sp. z o. o.

Bleiswijk (Holandia), Den Bosch (Holandia)

27.10.2026

Pilnie poszukujemy monterów rusztowań! NIEMCY

Hüser European Recruiting UG (haftungsbeschränkt)

Neustadt an der Aisch (Niemcy)

23.10.2026

Pracownik budowlany - stawianie namiotów...

Van Vugt Verhuur BV

Holandia, Belgia, dolnośląskie (Polska)

26.10.2026

Zapraszamy do współpracy agencje rekrutacyjne oraz...

injob B.V.

Holandia, dolnośląskie (Polska), kujawsko-pomorskie (Polska)

26.10.2026

Cieśla szalunkowy i Zbrojarz - Szwecja

Ottonord Entreprenad AB

Szwecja

27.10.2026

Monter Rur/ Monter Stoczniowy

MPM Group Sp. z o.o.

BREMERHAVEN, ROSTOCK (Niemcy)

27.10.2026

Koordynator / Rekruter - Geldern, Niemcy

Progresso Work Consulting

Niemcy

27.10.2026

Koordynator ds. Pracowników i Rekrutacji z językiem...

Progresso Work Consulting

Niemcy

27.10.2026

Lakiernik samochodowy - praca z doświadczeniem lub...

Kolesch Lackierungen Inh. Marc Kolesch

Biberach (Niemcy)

13.10.2026

Operator/ka wózka widłowego (BILET GRATIS, RÓWNIEŻ DLA...

E&A Sp. z o.o.

Echt, Holandia

27.10.2026

Najnowsze publikacje

Dobra atmosfera wygrywa z wynagrodzeniem. tak polacy...

Dobra atmosfera, ciekawy zakres obowiązków, możliwość pracy zdalnej lub hybrydowej to elementy, które dziś najmocniej wpływają na satysfakcję zawodową Polaków. Co ciekawe, wynagrodzenie znalazło się poza czołówką wskazań...

Na co zwrócić uwagę przy rozliczeniu podatkowym po...

Powrót do Polski po pracy w Holandii nie zamyka automatycznie spraw podatkowych. Trzeba uporządkować dokumenty od pracodawcy, ustalić zakres dochodów wykazywanych w Polsce i sprawdzić, czy rozliczenie w Holandii zostało złożone poprawnie....

Jak przygotować zakład produkcyjny na nowe...

Dyrektywa 2006/42/WE przechodzi do historii. Zastępuje ją nowe rozporządzenie maszynowe 2023/1230/UE, opublikowane w Dzienniku Urzędowym UE pod koniec czerwca 2023 roku. Nowy akt prawny działa bezpośrednio - nie wymaga wdrażania osobnymi...

Pracownik magazynu odzieżowego - głuchów i bydgoszcz....

Rynek pracy w branży logistycznej dynamicznie się rozwija, a zapotrzebowanie na pracowników magazynowych stale rośnie - szczególnie w kluczowych węzłach logistycznych w Polsce, takich jak Głuchów (woj. łódzkie) oraz Bydgoszcz (woj....

It wyhamowuje nowe rekrutacje, 55% firm nie planuje...

Według danych Barometru ManpowerGroup Perspektyw Zatrudnienia na IV kwartał 2026 roku prognoza netto zatrudnienia dla sektora IT wyniosła +12%. Pracodawcy nadal częściej deklarują zwiększenie zatrudnienia niż redukcję etatów, jednak...

Więcej niż pomoc w pisaniu kodu: softswiss zaprezentuje...

SOFTSWISS, międzynarodowa marka technologiczna z partnerskimi centrami rozwoju w Warszawie i Poznaniu, weźmie udział w tegorocznej edycji Code Europe jako jeden z głównych partnerów wydarzenia. 15 września w Warszawie marka po raz kolejny...

9 na 10 firm wykorzystuje ai w procesach hr, ale według...

Już ponad 90% organizacji w USA i Wielkiej Brytanii korzysta ze wsparcia sztucznej inteligencji w działaniach związanych z wyszukiwaniem i zatrudnianiem pożądanych pracowników. Z drugiej jednak strony niemal 54% firm uważa, że wykorzystanie...

Softswiss zorganizowała w polsce międzynarodowy kids camp...

Międzynarodowa marka technologiczna SOFTSWISS zorganizowała w Polsce trzecią edycję SOFTSWISS Kids Camp - międzynarodowego programu wakacyjnego dla dzieci pracowników. W 2026 roku program po raz pierwszy objął dwa 11-dniowe turnusy, w...

Zobacz więcej artykułów ...

Praca w Polsce

Praca za granicą

flaga niemiec Niemcy flaga wielkiej brytanii Wielka Brytania flaga holandii Holandia flaga szwecji Szwecja flaga belgii Belgia flaga irlandii Irlandia flaga norwegii Norwegia flaga szwajcarii Szwajcaria