Payroll Specialist (m/k)

Dodaj do ulubionych

ManpowerGroup Sp. z o.o.

Warszawa (mazowieckie)

Data publikacji: 22.10.2026

Do końca oferty:

Doświadczenie:

1-2 lata

Specjalista (Mid/Regular)Pełny etat

 

ManpowerGroup Sp. z o.o.

 

Prosta 68

00-838 Warszawa

Polska

 

O nas

 

Inne oferty pracodawcy

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!

Payroll Specialist (m/k)

Miejsce pracy: Warszawa (mazowieckie) | Numer ref. 27897/jobs.pl
 Do you have experience in payroll, HR administration, employee data management, or working in a shared services environment? Are you looking to develop your career in an international EMEA payroll team?

Our client, a globally recognized organization, is currently building a new international payroll team in Warsaw to support payroll operations across the EMEA region. This is a unique opportunity to join a growing structure at an exciting stage of development, con-tribute to shaping payroll processes, and collaborate with stakeholders from multiple countries.

Join the team and gain hands-on experience in payroll operations while developing your career in a dynamic, international environment.


Responsibilities:
  • Perform day-to-day payroll processing activities within the defined scope 
  • Collect, validate, and upload payroll inputs such as time, absence, overtime, deductions, variable pay, bonuses, final settlements, and corrections (where applicable)
  • Run standard payroll checks, compare input versus output, identify discrepancies, and prepare correction files
  • Support payroll run validation (pre- and post-processing), reporting, and query resolution
  • Prepare standard files and documentation, including payslips, bank files, GL files, payroll reports, and support local declarations where applicable
  • Manage routine employee queries and case updates, escalating complex or sensitive issues to the Senior Specialist/ Payroll Lead
  • Create and monitor vendor/ HRIS tickets related to incidents, data issues, and payroll processing errors
  • Maintain accurate records, follow SOPs, respect payroll cut-offs, and ensure data confidentiality
Requirements:
  • 2-3 years of relevant experience 
  • English proficiency (min. C1)
  • Understanding of payroll fundamentals and payroll cycle processes 
  • High accuracy in data entry, input preparation, and validation 
  • Good Excel skills and experience with HRIS/ payroll systems/ case management tools 
  • Ability to follow SOPs, calendars, checklists, and approval rules 
  • Understanding of local payroll inputs, deductions, time data, and statutory reporting 
  • Strong customer service, communication, and follow-up skills 
  • High level of confidentiality, reliability, and respect for sensitive employee data 
  • Good time management and ability to work under payroll cut-off deadlines
  • Knowledge of German, Italian, French, or Spanish will be an additional asset.
Offer:
  • Direct employment contract with our client
  • Flexible working hours (start from 8:00-10:00)
  • Hybrid working model
  • Annual bonus
  • Private medical care for you and your family
  • Shorter working day on Fridays
  • MultiSport card
  • Company gifts (twice a year)
  • Christmas bonus
  • Location: Warsaw

The offer applies to permanent work.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Jednocześnie oświadczam, iż zapoznałem się informacjami administratora o przetwarzaniu danych oraz z prawami jakie przysługują mi na mocy powyższego Rozporządzenia.

 

ManpowerGroup Sp. z o.o.

 

Prosta 68

00-838 Warszawa

Polska

 

O nas

Inne oferty pracodawcy

Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:

Subskrypcja oferty pracy została zapisana. Potwierdzenie i link do zarządzania subskrypcją wysłano na podany adres e-mail. Możesz zarządzać subskrybcją ofert pracy po zalogowaniu się na swoje konto w serwisie.
Wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później.

Specjalista ds. Płac

Specjalista do spraw płac bierze odpowiedzialność za zorganizowanie i realizowanie systemu wypłat pracowniczych w obrębie firmy lub...

Oferty dnia:

Operator wózka widłowego MAN-UP / VNA - Magazyn wysokiego...

be4work GmbH

Lich koło Gießen (hesja), Bad Hersfeld / Ludwigsau (hesja), Frankfurt nad Odrą (brandenburgia)

22.10.2026

Koordynator ds. Pracowników i Rekrutacji z językiem...

Progresso Work Consulting

Niemcy

22.10.2026

PRACOWNICY BUDOWLANI AUSTRIA

ZELLNER Personal Lösungen GmbH

Wiedeń (Austria)

28.09.2026

Lakiernik samochodowy - praca z doświadczeniem lub...

Kolesch Lackierungen Inh. Marc Kolesch

Biberach (Niemcy)

13.10.2026

Pilnie poszukujemy monterów rusztowań! NIEMCY

Hüser European Recruiting UG (haftungsbeschränkt)

Neustadt an der Aisch (Niemcy)

21.10.2026

Order Picker w Jumbo (M/K)- TERAZ BEZ WYMOGU...

Carriere Contracting International Recruitment Polska sp. z o. o.

Bleiswijk (Holandia), Den Bosch (Holandia)

22.10.2026

ORDER PICKER (M/K) - ALBERT HEIJN Online | NOWA STAWKA |...

Carriere Contracting International Recruitment Polska sp. z o. o.

Bleiswijk (Holandia), Eindhoven (Holandia), Rotterdam (Holandia)

22.10.2026

Cieśla szalunkowy

Aelbers Flexibele PersoneelsDiensten B.V.

Holandia

20.10.2026

Operatorzy maszyn z funkcją wózka widłowego (M/K)

E&A Sp. z o.o.

Leerdam, Holandia

22.10.2026

Trockenbauer (m/k/n) ( Pracownik prac remontowych )...

Daar Personal Service GmbH

Okolice Berlina (brandenburgia)

21.10.2026

Koordynator / Rekruter - Geldern, Niemcy

Progresso Work Consulting

Niemcy

22.10.2026

Monter Rur/ Monter Stoczniowy

MPM Group Sp. z o.o.

BREMERHAVEN, ROSTOCK (Niemcy)

22.10.2026

Pracownik budowlany - stawianie namiotów...

Van Vugt Verhuur BV

Holandia, Belgia, dolnośląskie (Polska)

21.10.2026

Zapraszamy do współpracy agencje rekrutacyjne oraz...

injob B.V.

Holandia, dolnośląskie (Polska), kujawsko-pomorskie (Polska)

19.10.2026

Cieśla szalunkowy i Zbrojarz - Szwecja

Ottonord Entreprenad AB

Szwecja

22.10.2026

REKRUTERKA / REKRUTER, stabilna praca, biuro, obsługa...

JOBRUN

Poznań (wielkopolskie)

22.10.2026

Najnowsze publikacje

Na co zwrócić uwagę przy rozliczeniu podatkowym po...

Powrót do Polski po pracy w Holandii nie zamyka automatycznie spraw podatkowych. Trzeba uporządkować dokumenty od pracodawcy, ustalić zakres dochodów wykazywanych w Polsce i sprawdzić, czy rozliczenie w Holandii zostało złożone poprawnie....

Hałas w biurze i samolocie? aktywna redukcja hałasu w...

AirPods 5 mają aktywną redukcję hałasu nawet 1,5 raza skuteczniejszą niż w AirPods 4, co wyraźnie ogranicza szum biura typu open space czy silników samolotu. Do tego dochodzi Dźwięk adaptacyjny, który na bieżąco dopasowuje poziom...

Jak przygotować zakład produkcyjny na nowe...

Dyrektywa 2006/42/WE przechodzi do historii. Zastępuje ją nowe rozporządzenie maszynowe 2023/1230/UE, opublikowane w Dzienniku Urzędowym UE pod koniec czerwca 2023 roku. Nowy akt prawny działa bezpośrednio - nie wymaga wdrażania osobnymi...

Pracownik magazynu odzieżowego - głuchów i bydgoszcz....

Rynek pracy w branży logistycznej dynamicznie się rozwija, a zapotrzebowanie na pracowników magazynowych stale rośnie - szczególnie w kluczowych węzłach logistycznych w Polsce, takich jak Głuchów (woj. łódzkie) oraz Bydgoszcz (woj....

It wyhamowuje nowe rekrutacje, 55% firm nie planuje...

Według danych Barometru ManpowerGroup Perspektyw Zatrudnienia na IV kwartał 2026 roku prognoza netto zatrudnienia dla sektora IT wyniosła +12%. Pracodawcy nadal częściej deklarują zwiększenie zatrudnienia niż redukcję etatów, jednak...

Więcej niż pomoc w pisaniu kodu: softswiss zaprezentuje...

SOFTSWISS, międzynarodowa marka technologiczna z partnerskimi centrami rozwoju w Warszawie i Poznaniu, weźmie udział w tegorocznej edycji Code Europe jako jeden z głównych partnerów wydarzenia. 15 września w Warszawie marka po raz kolejny...

9 na 10 firm wykorzystuje ai w procesach hr, ale według...

Już ponad 90% organizacji w USA i Wielkiej Brytanii korzysta ze wsparcia sztucznej inteligencji w działaniach związanych z wyszukiwaniem i zatrudnianiem pożądanych pracowników. Z drugiej jednak strony niemal 54% firm uważa, że wykorzystanie...

Softswiss zorganizowała w polsce międzynarodowy kids camp...

Międzynarodowa marka technologiczna SOFTSWISS zorganizowała w Polsce trzecią edycję SOFTSWISS Kids Camp - międzynarodowego programu wakacyjnego dla dzieci pracowników. W 2026 roku program po raz pierwszy objął dwa 11-dniowe turnusy, w...

Zobacz więcej artykułów ...

Praca w Polsce

Praca za granicą

flaga niemiec Niemcy flaga wielkiej brytanii Wielka Brytania flaga holandii Holandia flaga szwecji Szwecja flaga belgii Belgia flaga irlandii Irlandia flaga norwegii Norwegia flaga szwajcarii Szwajcaria