Referent/Referentka w Dziale Obsługi Domów Studenckich i Ośrodków Szkoleniowo-Wypoczynkowych

Oferta jest skierowana do osób wszystkich płci. Osoba przyjęta do pracy może określić formę nazwy stanowiska zgodnie z płcią preferowaną.

Zakres obowiązków:

1. Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie realizacji usług, napraw i prac konserwacyjnych, w szczególności:

• pozyskiwanie ofert i prowadzenie kontaktu z wykonawcami,
• ustalanie terminów oraz zakresu realizowanych prac,
• koordynowanie przebiegu prac serwisowych, naprawczych i konserwacyjnych,
• udział w odbiorze oraz weryfikacji wykonanych prac.

2. Koordynowanie usuwania awarii i usterek występujących w obiektach, w tym:

• przyjmowanie i ewidencjonowanie zgłoszeń dotyczących awarii, usterek i potrzeb konserwacyjnych, ustalanie priorytetów realizacji zgłoszeń, monitorowanie przebiegu i terminowości ich usuwania.

3. Koordynowanie i nadzorowanie pracy konserwatorów, w szczególności:

• przydzielanie bieżących zadań, monitorowanie terminowości i prawidłowości ich realizacji,
• zgłaszanie potrzeb materiałowych, sprzętowych i organizacyjnych związanych z wykonywanymi pracami,
• nadzór nad właściwym wykorzystaniem materiałów, narzędzi i sprzętu.

4. Realizacja zadań związanych z zakupem materiałów, narzędzi i wyposażenia, w tym:

• rozpoznawanie bieżących potrzeb zakupowych,
• przygotowywanie zestawień zapotrzebowania i zamówień,
• zbieranie ofert oraz dokonywanie rozeznania rynku,
• udział w odbiorze zakupionych materiałów i sprzętu,
• bieżąca kontrola stanów materiałów konserwatorskich i zgłaszanie potrzeb ich uzupełnienia.

5. Udział w realizacji zamówień, umów i zleceń dotyczących działalności Działu, w szczególności:

• przygotowywanie danych i dokumentacji dotyczącej usług, napraw, zakupów i prac wykonywanych na potrzeby Działu,
• weryfikowanie dokumentów rozliczeniowych oraz przekazywanie informacji niezbędnych do rozliczeń z wykonawcami.

6. Udział w gospodarowaniu majątkiem Uczelni, w tym:

• kompletowanie i prowadzenie dokumentacji związanej z likwidacją majątku, zmianą miejsca użytkowania wyposażenia.

Od kandydata/kandydatki oczekujemy:

• Wykształcenie techniczne.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
• Duża samodzielność i kreatywność w realizacji zadań.
• Umiejętność analitycznego myślenia.
• Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność.
• Umiejętność dobrej organizacji pracy.
• Umiejętność stosowania i interpretacji dokumentów oraz instrukcji.
• Dokładność, systematyczność i odpowiedzialność w działaniu.
• Dyspozycyjność.
• Wysoka kultura osobista.
• Łatwość nawiązywania kontaktów.
• Prawo jazdy kat. B.

Wymagania dodatkowe:

• Gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
• Odporność na stres.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku pracy.

Oferujemy:

1. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
2. Okres zatrudnienia: na czas określony z możliwością jego przedłużenia.
3. Wynagrodzenie zasadnicze: 4806 zł brutto.
4. Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
5. Pakiet socjalny (m.in.: dofinansowanie wypoczynku letniego, świadczenia świąteczne).
6. Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. "trzynastka").
7. Dodatek stażowy do wynagrodzenia zasadniczego (tj. dodatek za wysługę lat pracy).
8. Nagrody jubileuszowe z tytułu wieloletniej pracy.
9. Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.

Wymagane dokumenty:

1. CV oraz list motywacyjny oraz informacje, o których mowa w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe.
3. Kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia,.
4. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach - jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
5. W przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski proszę o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski przez okres najbliższych 6 miesięcy.

Oświadczenia, o których mowa w punkcie "Wymagane dokumenty" w pozycji od 4) do 5) mogą być zawarte w liście motywacyjnym w następujący sposób:

’Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski przez okres najbliższych 6 miesięcy.

     lub

’Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach - wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

Sposób składania dokumentów:

1. dokumenty z dopiskiem BZNiOU należy składać: osobiście w Dziale Osobowym Uniwersytetu Zielonogórskiego, ul. Licealna 9, pok. 12, elektronicznie na adres: rekrutacja-pracownikow@adm.uz.zgora.pl  lub przesłać w zamkniętej kopercie na adres: Uniwersytet Zielonogórski, 65-417 Zielona Góra, ul. Licealna 9,
2. termin składania ofert: 08.10.2026 r. do godz. 15:00. W przypadku wysyłania pocztą decyduje data stempla pocztowego, a w przypadku wysyłania drogą elektroniczną lub osobistego dostarczenia dokumentów decyduje data wpływu do Działu Osobowego,
3. list motywacyjny oraz wszystkie składane oświadczenia powinny być opatrzone podpisem,
4. do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów,
5. osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy,
6. osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu rekrutacji.