Specjalista ds. administracji (K/M/N)

Czego możesz od nas oczekiwać?

• umowę o pracę przez zewnętrzną agencję (pierwsza na 3 miesiące),
• pracę w dużej, stabilnej firmie,
• przyjazny i wspierający zespół z warszawskiego biura,
• pakiet benefitów (karta sportowa/ prywatna opieka);

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Jakie będą Twoje zadania?

• obsługa floty samochodowej, w tym  współpraca z firmami leasingowymi przy likwidacji szkód,
• wsparcie użytkowników samochodów służbowych, koordynacja wydań, zwrotów oraz obsługa pojazdów poolowych,
• zarządzanie procesem rozliczeń gotówkowych pracowników terenowych,
• organizacja sezonowej wymiany opon oraz bieżąca koordynacja usług związanych z eksploatacją pojazdów,
• zapewnienie sprawnego funkcjonowania powierzchni biurowych oraz współpraca z dostawcami usług technicznych i serwisowych,
• obsługa recepcji głównej, przekierowywanie połączeń do właściwych osób, zamówienia artykułów do biura,
• realizacja zadań administracyjnych w tym obsługa korespondencji, dokumentów i spraw urzędowych, faktur,
• przygotowywanie raportów, zestawień i analiz oraz prowadzenie dokumentacji administracyjnej.
• współpraca z innymi działami (finanse, controlling) oraz udział w projektach związanych z funkcjonowaniem administracji;
• organizacja wydarzeń ogólnofirmowych np spotkania integracyjne czy wigilie;