Specjalista ds. HR

Oferujemy

• Atrakcyjne wynagrodzenie dopasowane do doświadczenia oraz premie.
• Praca w nowo otwierającym się nowoczesnym biurze w centrum Poznania.
• Realny wpływ na kształtowanie kultury organizacyjnej i wsparcie pracownicze w kluczowych biurach w Polsce.
• Możliwość rozwoju w strukturach globalnej organizacji i długofalowej współpracy.
• Pierwsza umowa o pracę tymczasową, zawierana z Randstad.
• Pakiet benefitów pracowniczych (prywatna opieka medyczna, karta sportowa, ubezpiecznie, zniżki na platformie benefitowej).
• Pracę w dynamicznym i wspierającym zespole.

Zadania

Jako Specjalista ds. HR, będziesz kluczową osobą odpowiedzialną za budowanie pozytywnego doświadczenia pracownika, efektywne wsparcie operacji HR oraz administrowanie biurem.

• Wsparcie Linii Pracownicy – People Operations: Służenie jako pierwszy punkt kontaktu dla pracowników, koordynowanie obiegu dokumentacji i informacji HR z wykorzystaniem narzędzi firmowych.
• Aktywne angażowanie pracowników, zarządzanie wewnętrzną komunikacją (np. na SharePoint), prowadzenie badań pulsu (Peakon), ankiet wyjściowych oraz ich analiza i raportowanie.
• Współtworzenie i realizacja programów Employer Branding, budowanie relacji z lokalnymi uczelniami, sieciami GBS i miejskimi oraz rozwijanie programu ambasadorów marki.
• Wsparcie Systemowe: Uczestnictwo w procesie zarządzania czasem pracy (workforce time management tracking) oraz obsługa Employee Contact Center.
• Planowanie i koordynacja spotkań, warsztatów oraz firmowych wydarzeń integracyjnych.

• Administrowanie mieniem powierzonym (samochody, komputery, telefony) i związaną z tym dokumentacją. Wsparcie operacji biurowych i sprawnego funkcjonowania zaplecza.
• Obsługa recepcji, zarządzanie korespondencją (elektroniczną i fizyczną), systemem zarządzania dostępem do parkingów i biura, oraz obsługa wizyt gości z zachowaniem wymogów InfoSec.
• Koordynacja polityki Site Security i Business Continuity Plan (BCP), zarządzanie procedurami kryzysowymi (np. testy ewakuacyjne, komunikacja kryzysowa – sms gate) we współpracy z Group Security.
• Zapewnienie bezpiecznego przechowywania dokumentów, przestrzeganie procedur dostępu i retencji oraz koordynacja audytów i polityki T&E (podróże służbowe).