Stanowisko administracyjne w Dziale Księgowości - Sekcji Księgowości Materiałowej

Zakres zadań:

• dekretowanie dokumentów zakupu związanych z gospodarką majątkową,
• rozliczanie ruchu majątku (dokumenty OT, WYP.,LT, ZMU),
• okresowe naliczanie umorzeń i amortyzacji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
• obsługa systemu finansowo - księgowego programu Quatra, modułu środki trwałe oraz uzgadnianie ewidencji księgowej i majątkowej w obydwu systemach,
• wykonywanie wszystkich czynności związanych z rozliczaniem protokołów różnic inwentaryzacyjnych,
• współpraca z innymi jednostkami Uniwersytetu w celu dokonania prawidłowej ewidencji majątku,
• współudział w terminowym i rzetelnym przygotowaniu danych do sporządzania sprawozdań finansowych uczelni oraz sporządzanie sprawozdawczości GUS,
• przygotowanie danych niezbędnych do zawarcia polis ubezpieczeniowych majątku uczelni i przekazanie ich odpowiednim jednostkom organizacyjnym uczelni,
• sporządzanie raportów związanych z gospodarką majątkową,
• zgłaszanie przełożonym wszelkich zmian związanych z przepisami księgowymi dotyczącymi ewidencji majątkowej oraz związanymi z tym propozycjami zmian w polityce rachunkowości uczelni,
• wykonywanie innych poleceń wydawanych przez przełożonych w zakresie posiadanych kompetencji,
• archiwizowanie dokumentacji tworzonej w Sekcji Księgowości Materiałowej.

Wymagania niezbędne:

• znajomość przepisów ustawy o rachunkowości, w szczególności przepisów dotyczących gospodarki majątkowej uczelni,
• wykształcenie minimum średnie w obszarze finansów i księgowości,
• doświadczenie w pracy związanej z księgowością minimum 5 lat w tym w księgowości materiałowej co najmniej 3 lata,
• dobra znajomość pakietu Office w tym: bardzo dobra znajomość programu Excel,
• terminowość, samodzielność i sumienność w wykonywaniu zadań,
• umiejętność ustalania priorytetów,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• umiejętność pracy w zespole,
• dyspozycyjność,
• rzetelność.

Wymagania dodatkowe:

• mile widziana znajomość Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
• mile widziana znajomość przepisów ustaw i rozporządzeń dotyczących gospodarki majątkowej szkół wyższych,
• gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
• umiejętność komunikacji oraz współpracy,
• umiejętność podejmowania decyzji.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Okres zatrudnienia na czas określony z możliwością przedłużenia
• Wynagrodzenie za pracę  zgodnie z obowiązującym Rozporządzeniem Rady Ministrów.
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji
• Pakiet socjalny (m.in. dofinansowanie wypoczynku letniego i przyznawanie świadczeń świątecznych, pożyczki mieszkaniowe)
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. "trzynastka"
• Dodatek za staż pracy wypłacany w okresach miesięcznych
• Premia miesięczna
• Nagrody jubileuszowe z tytułu wieloletniej pracy
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego

Wymagane dokumenty:

1. CV, list motywacyjny oraz informacje, o których mowa w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
3. Kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia,
4. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach - jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
5. W przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski proszę o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski przez okres najbliższych 6 miesięcy.

Oświadczenia, o których mowa w punkcie "Wymagane dokumenty" w pozycji od 4) do 5) mogą być zawarte w liście motywacyjnym w następujący sposób:

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski przez okres najbliższych 6 miesięcy. 

           lub

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach - wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

Sposób składania dokumentów:

1. dokumenty z dopiskiem DZIAŁ KSIĘGOWOŚCI - SEKCJA KSIĘGOWOŚCI MATERIAŁOWEJ należy składać osobiście w Dziale Osobowym Uniwersytetu Zielonogórskiego, ul. Licealna 9, pok. 12, elektronicznie na adres: rekrutacja-pracownikow@adm.uz.zgora.pl  lub przesłać w zamkniętej kopercie na adres: Uniwersytet Zielonogórski, 65-417 Zielona Góra, ul. Licealna 9,
2. termin składania ofert do: 25 marca 2026 r. do godz. 15:00. W przypadku wysyłania pocztą decyduje data stempla pocztowego, a w przypadku wysyłania drogą elektroniczną lub osobistego dostarczenia dokumentów decyduje data wpływu do Działu Osobowego,
3. list motywacyjny oraz wszystkie składane oświadczenia powinny być opatrzone podpisem,
4. do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów,
5. osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy,
6. osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu rekrutacji.