Specjalista ds. Administracji

Dodaj do ulubionych

HAYS POLAND Sp. z o.o.

Polska

Data publikacji: 17.12.2025

Do końca oferty:

Doświadczenie:

nie wymagane

 

HAYS POLAND Sp. z o.o.

 

Marszałkowska 126/134

00-008 Warszawa

Polska

 

O nas

 

Inne oferty pracodawcy

Oferty rekomendowane

Specjalista ds. Administracji

lokalizacja: Polska

numer referencyjny: 1197086/jobs.pl

Hays IT Contracting to współpraca oparta na zasadach B2B. Nasza firma dopasowuje specjalistów IT do najciekawszych projektów technologicznych na rynku. Dołącz do grona 500 zadowolonych Kontaktorów i pracuj dla Klientów Hays!  Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Specjalista ds. Administracji 

Lokalizacja: praca zdalna 100%
Godziny pracy: standardowe, biurowe
Rodzaj umowy: kontrakt B2B
Czas trwania projektu: współpraca długofalowa
Start:ASAP
Stawka: 9000 - 10 500pln/msc net + vat 

Wymagania
  • Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku 
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego min. B2/C1
  • Bardzo dobra obsługa komputera: MS Office, Google Tools, Excel (m.in. tabele przestawne)
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (skaner, faks, drukarka)
  • Kompetencje interpersonalne
  • Komunikatywność
  • Otwartość na współpracę
  • Wysoka kultura osobista

Zakres obowiązków
  • Codzienne wsparcie administracyjne
  • Archiwizacja dokumentów
  • Tworzenie zamówień finansowych
  • Zarządzanie podwykonawcami (kontraktorami)
  • Obsługa zgłoszeń i spraw w systemie Omnimat 
  • Kompleksowe zarządzanie zamówieniami i procesami 
  • Obsługa onboardingów i offboardingów (sprzęt IT, karty dostępu)
  • Organizacja i koordynacja szkoleń dla podwykonawców
  • Prowadzenie dokumentacji związanej z kontraktorami 
  • Współpraca z vendorami
  • Kontakt z dostawcami w celu wyjaśniania nieprawidłowości
  • Pozyskiwanie informacji potrzebnych do onboardingu
  • Współpraca z vendorami w imieniu managerów przy sprawach dotyczących konkretnych podwykonawców
  • Wsparcie procesów i projektów
  • Wsparcie w zarządzaniu usługą

Jak będzie wyglądał proces rekrutacji:
  • Twoje CV zostanie zweryfikowane przez rekrutera Hays
  • Rekruter skontaktuje się z Tobą telefonicznie - 15-minutowa rozmowa o projekcie i Twoim doświadczeniu
  • Rozmowa techniczna z klientem
  • Oferta
  • Witamy w projekcie!

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361

hays.pl

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 361

 

HAYS POLAND Sp. z o.o.

 

Marszałkowska 126/134

00-008 Warszawa

Polska

 

O nas

Inne oferty pracodawcy

Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:

Subskrypcja oferty pracy została zapisana. Potwierdzenie i link do zarządzania subskrypcją wysłano na podany adres e-mail. Możesz zarządzać subskrybcją ofert pracy po zalogowaniu się na swoje konto w serwisie.
Wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później.

Najnowsze publikacje

Materiał ma znaczenie - poliester, satyna czy rpet...

Wybór materiału na smycze reklamowe ma fundamentalne znaczenie dla jakości produktu i wizerunku marki. Decyduje on o funkcjonalności gadżetu, jego trwałości i estetyce, a także o dostępnych technikach personalizacji. Od wytrzymałego...

36 procent firm planuje rekrutacje w i kwartale, 13 procent...

Początek 2026 roku przyniesie poprawę nastrojów na rynku pracy, jednak będzie to efekt nie masowych rekrutacji a specjalizacji rynku pracy i skupienia się firm na wysokiej jakości kandydatach.

Softswiss podsumowuje 2025 rok: wspieranie innowacji...

SOFTSWISS, międzynarodowa marka technologiczna, zamyka 2025 rok imponującym dorobkiem inicjatyw edukacyjnych, proinnowacyjnych i społecznych zrealizowanych w Polsce. W minionych miesiącach firma konsekwentnie inwestowała w rozwój talentów...

Aby pozostać w grze o inwestycje, polska musi...

Jak wynika z raportu 'Global Talent Tracker', opracowanego przez Hays we współpracy z Oxford Economics, Polska redefiniuje swoją rolę na arenie międzynarodowej. Porzucając wizerunek taniego rynku dla outsourcingu prostych procesów...

Spawacz holandia - umowa o pracę czy własna...

Holandia od lat pozostaje jednym z najbardziej atrakcyjnych rynków pracy dla spawaczy. Branża metalowa, stoczniowa, automotive oraz projekty offshore tworzą stałe zapotrzebowanie na fachowców, którzy potrafią pracować w nowoczesnych...

Praca jako monter izolacji - bez języka, praca na...

Branża izolacji przemysłowych w Europie rozwija się wyjątkowo szybko. Firmy prowadzą duże inwestycje w rafineriach, elektrowniach, stoczniach i zakładach produkcyjnych - dlatego zapotrzebowanie na doświadczonych monterów izolacji stale...

Eleni panagiotopoulou z softswiss wyróżniona tytułem...

SOFTSWISS, międzynarodowa marka technologiczna prowadząca partnerskie centra rozwoju w Warszawie i Poznaniu, z dumą informuje, że Eleni Panagiotopoulou, Head of AML Team, została uhonorowana tytułem Best AML Professional of the Year podczas...

Co trzeci pracodawca zauważa spadek zaangażowania...

Sytuacja na rynku pracy stwarza wyzwania zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. Niepewność środowiska biznesowego, zmiany strukturalne w firmach oraz presja na osiąganie często wyśrubowanych wyników przekładają się na gorsze...