Specjalista ds. Administracji

Dodaj do ulubionych

HAYS POLAND Sp. z o.o.

Polska

Data publikacji: 17.03.2026

Do końca oferty: wygasła

Doświadczenie:

nie wymagane

 

HAYS POLAND Sp. z o.o.

 

Marszałkowska 126/134

00-008 Warszawa

Polska

 

O nas

 

Inne oferty pracodawcy

Oferty rekomendowane

Specjalista ds. administracyjnych (k/m)
Randstad Polska Sp. z o.o.
Żarów (dolnośląskie)
Specjalista ds. Administracji (m/k)
Pekabex Pref S.A.
Mszczonów (mazowieckie)
Pracownik administracyjny - wsparcie biura- Wrocław Fabryczna
Progresso Work Consulting
Wrocław (dolnośląskie)
Pracownik administracyjny - wsparcie biura- Wrocław Fabryczna
Progresso Work Consulting
Wrocław (dolnośląskie)
Pracownik administracyjny - wsparcie biura- Wrocław Fabryczna
Progresso Work Consulting
Wrocław (dolnośląskie)
Pracownik administracyjny - specjalista/specjalistka ds. dydaktyki i rozwoju jakości kształcenia
UNIWERSYTET ZIELONOGÓRSKI
Zielona Góra (lubuskie)
Pracownik administracyjny inżynieryjno- techniczny
UNIWERSYTET ZIELONOGÓRSKI
Zielona Góra (lubuskie)
Pracownik Administracyjny - Koordynacja Pracy Biura! Praca od zaraz!
Progresso Work Consulting
Wrocław (dolnośląskie)
Młodszy/-a Specjalista/ka ds. administracji
ManpowerGroup Sp. z o.o.
Warszawa (mazowieckie)
Specjalista/ka ds. administracji z j. angielskim
ManpowerGroup Sp. z o.o.
Szczecin (zachodniopomorskie)
Pracownik ds. ochrony środowiska i gospodarowania odpadami
WOJSKOWE ZAKŁADY MOTORYZACYJNE SPÓŁKA AKCYJNA
Poznań (wielkopolskie)
Administrator Zasobów Ludzkich / Administracja i Zasoby Ludzkie (m/k/d)
Maximus Personaldienstleistungen GmbH
Schwäbisch Gmünd (Niemcy)
Administrator/ka Hurtowni Danych (mid/senior)
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu
Poznań (wielkopolskie)
Administrator/ka danych z językiem duńskim
ManpowerGroup Sp. z o.o.
Łódź (łódzkie)
Młodszy/a administrator/ka danych z językiem niemieckim
ManpowerGroup Sp. z o.o.
Gdańsk (pomorskie)
Młodszy/a administrator/ka danych z językiem duńskim
ManpowerGroup Sp. z o.o.
Gdańsk (pomorskie)
Poszukiwany/a Pracownik/Pracownica Administracyjny/a - praca w Niemczech
Schuster GmbH
Vechelde
ASYSTENTKA / ASYSTENT DYREKTORA CENTRUM HANDLOWEGO
Klepierre Management Polska Sp. z o.o.
Lublin (lubelskie), Warszawa (mazowieckie)
Sekretarka medyczna/ Sekretarz medyczny
Bonifraterskie Centrum Medyczne sp. z o.o. Oddział w Krakowie
Szpital Zakonu Bonifratrów w Krakowie, ul. Trynitarska 11 (małopolskie)
Inspektor wojewódzki/Inspektorka wojewódzka do spraw zakupu towarów i usług
ŚLĄSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W KATOWICACH
Katowice (śląskie)
Starszy/-a Referent/-ka w Biurze Organizacji Pracy i Rekrutacji
Warszawski Uniwersytet Medyczny
mazowieckie

Specjalista ds. Administracji

lokalizacja: Polska

numer referencyjny: 1197086/jobs.pl

Hays IT Contracting to współpraca oparta na zasadach B2B. Nasza firma dopasowuje specjalistów IT do najciekawszych projektów technologicznych na rynku. Dołącz do grona 500 zadowolonych Kontaktorów i pracuj dla Klientów Hays!  Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Specjalista ds. Administracji 

Lokalizacja: praca zdalna 100%
Godziny pracy: standardowe, biurowe
Rodzaj umowy: kontrakt B2B
Czas trwania projektu: współpraca długofalowa
Start:ASAP
Stawka: 9000 - 10 500pln/msc net + vat 

Wymagania
  • Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku 
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego min. B2/C1
  • Bardzo dobra obsługa komputera: MS Office, Google Tools, Excel (m.in. tabele przestawne)
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (skaner, faks, drukarka)
  • Kompetencje interpersonalne
  • Komunikatywność
  • Otwartość na współpracę
  • Wysoka kultura osobista

Zakres obowiązków
  • Codzienne wsparcie administracyjne
  • Archiwizacja dokumentów
  • Tworzenie zamówień finansowych
  • Zarządzanie podwykonawcami (kontraktorami)
  • Obsługa zgłoszeń i spraw w systemie Omnimat 
  • Kompleksowe zarządzanie zamówieniami i procesami 
  • Obsługa onboardingów i offboardingów (sprzęt IT, karty dostępu)
  • Organizacja i koordynacja szkoleń dla podwykonawców
  • Prowadzenie dokumentacji związanej z kontraktorami 
  • Współpraca z vendorami
  • Kontakt z dostawcami w celu wyjaśniania nieprawidłowości
  • Pozyskiwanie informacji potrzebnych do onboardingu
  • Współpraca z vendorami w imieniu managerów przy sprawach dotyczących konkretnych podwykonawców
  • Wsparcie procesów i projektów
  • Wsparcie w zarządzaniu usługą

Jak będzie wyglądał proces rekrutacji:
  • Twoje CV zostanie zweryfikowane przez rekrutera Hays
  • Rekruter skontaktuje się z Tobą telefonicznie - 15-minutowa rozmowa o projekcie i Twoim doświadczeniu
  • Rozmowa techniczna z klientem
  • Oferta
  • Witamy w projekcie!

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361

hays.pl

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 361

 

HAYS POLAND Sp. z o.o.

 

Marszałkowska 126/134

00-008 Warszawa

Polska

 

O nas

Inne oferty pracodawcy

Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:

Subskrypcja oferty pracy została zapisana. Potwierdzenie i link do zarządzania subskrypcją wysłano na podany adres e-mail. Możesz zarządzać subskrybcją ofert pracy po zalogowaniu się na swoje konto w serwisie.
Wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później.

Oferty dnia:

Pracownik/czka magazynu w przetwórni warzyw i owoców Van...

AB Job Service Polska Sp. z o.o.

Ridderkerk (Holandia)

30.03.2026

DIAGNOSTA W STACJI KONTROLI POJAZDÓW

1. Baza Lotnictwa Transportowego

Warszawa (mazowieckie)

03.04.2026

Regionalny przedstawiciel handlowy - łożyska i art....

OMEGA

Cała Polska

03.04.2026

Operator szlifierki CNC (k/m)

Mubea Automotive Poland Sp. z o. o.

Zimna Wódka, Opolskie (opolskie)

01.04.2026

Lakiernik Samochodowy - Drezno - od 2650e + mieszkanie

Express Personal

Drezno (Niemcy)

01.04.2026

Elektryk w Niemczech od zaraz / od 2550e+mieszkanie

Express Personal

Kolonia (Niemcy)

01.04.2026

Spawacz TIG w Niemczech / od 2650e netto + opłacone...

Express Personal

Frankfurt nad Menem (Niemcy)

01.04.2026

CHEF DE PARTIE to work ON CRUISE SHIPS!

ISMIRA

Hiszpania, Portugalia, Szwajcaria

03.04.2026

JUNIOR COOK to work ON CRUISE SHIPS!

ISMIRA

Hiszpania, Portugalia, Szwajcaria

03.04.2026

RECEPTIONIST to work ON CRUISE SHIPS!

ISMIRA

Hiszpania, Portugalia, Szwajcaria

03.04.2026

Ustawiacz/ka Maszyn Wtryskowych 1 zmiana

Steam Recruitment sp. z o.o.

Kwidzyn (pomorskie), Malbork (pomorskie), Grudziądz (kujawsko-pomorskie)

03.04.2026

Automatyk (Utrzymanie Ruchu) k/m/x 1 zmiana

Steam Recruitment sp. z o.o.

Kwidzyn (pomorskie), Malbork (pomorskie), Grudziądz (kujawsko-pomorskie)

03.04.2026

Spawacz TIG FM5 (m/k/d)

myWork AG

Szwajcaria

03.04.2026

Spawacz TIG (FM5) / Specjalista ds. spawania orbitalnego...

myWork AG

Szwajcaria

03.04.2026

Monter Zabudowy Suchej (Pomocnicy i Brygadziści) -...

El-Rhomari Ausbau GmbH

Niemcy

03.04.2026

Spawacz TIG 33 - 37 CHF godz. + dieta dzienna

myWork AG

Szwajcaria

03.04.2026

Monter rurociągów 33 - 35 CHF godz. + dieta dzienna

myWork AG

Szwajcaria

03.04.2026

Operator wózka widłowego (m/k/d) w Mittenwalde

AMBAU Personalservice GmbH

Mittenwalde (Niemcy)

03.04.2026

Contract Specialist/Manager

Randstad Polska Sp. z o.o.

Warszawa (mazowieckie)

03.04.2026

(M/K) Operator wózka widłowego heftruck

Timing Sp. z o.o.

Holten (Holandia)

03.04.2026

Murarz-poszukujemy murarzy do pracy przy murowaniu z...

Vikar Invest II ApS

Struer/ Jutlandia (Dania)

03.04.2026

Sprzedawca Usług Finansowych - Praca i życie na...

GCC7 Services Ltd

St. Julian’s, Paceville (Malta)

03.04.2026

Operator Wózka Widłowego

team KRAFT GmbH

Niemcy

03.04.2026

Brygadzista, murarz, cieśla, malarz, ocieplenia, spawacz...

ENERGOBAU-SERVICE KATARZYNA MOJSIEJCZUK

Niemcy

03.04.2026

CIEŚLA SZALUNKOWY/ MURARZ

ZELLNER Personal Lösungen GmbH

Wiedeń (Austria)

01.04.2026

Uprawa papryki | €16,16 + BONUSY | Zbiory | Pakowanie...

Werckpost Polska Sp. z o.o.

Luttelgeest (Holandia)

20.03.2026

Cieśla konstrukcyjny - Norwegia

Robust Bemanning AS avdeling STAVANGER

Stavanger i okolice (Norwegia)

24.03.2026

Zatrudnimy Kierowców C+E - Trasy międzynarodowe (Irlandia...

McNally Logistics

Navan (Irlandia)

30.03.2026

Monter instalacji C.O. - Niemcy, GERA blisko granicy (z...

MaRoin GmbH

Gera (Niemcy)

24.03.2026

Poszukiwany/a Pracownik/Pracownica Administracyjny/a -...

Schuster GmbH

Vechelde

03.04.2026

MONTER WYROBÓW DREWNIANYCH

Staff In Sp. z o.o.

Świebodzin (lubuskie)

30.03.2026

Pomocnik przy produkcji wyrobów z granitu i kamienia...

Staff In Sp. z o.o.

Gromadka (okolice miasta Bolesławiec) (dolnośląskie)

30.03.2026

Betoniarz - Prefabrykacja Niemcy

THOMAG GmbH

Niemcy, Niemcy

03.04.2026

Prefabrykacja Betonu - Niemcy

Thomag Industrieservice GmbH

Niemcy

03.04.2026

KIEROWCA W SEKCJI ZABEZPIECZENIA

1. Baza Lotnictwa Transportowego

Warszawa (mazowieckie)

03.04.2026

Monter rusztowań (m/w)

yellowshark® AG

Aargau (Szwajcaria)

03.04.2026

starszy inspektor ds. strategii finansowania Miasta

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy

Warszawa (mazowieckie)

03.04.2026

Najnowsze publikacje

Rekrutacyjne niepowodzenia w 2026 roku częściej wynikają...

Firmy tracą wartościowych kandydatów nie tylko z powodu ograniczonej dostępności specjalistów, lecz coraz częściej dlatego, że ich procesy rekrutacyjne nie odpowiadają oczekiwaniom rynku.

Jak obliczyć dni poszukiwania pracy dla celów urlopowych...

Utrata pracy nigdy nie jest czymś dobrym, chyba że ewentualnie sami zdecydowaliśmy o jej zakończeniu. Dla wielu osób trudno przestawić się z jednego trybu na drugi, jednocześnie szukając nowego źródła zarobku. Nie da się jednak ukryć...

Windows server standard czy datacenter - jakie są...

Windows Server to niezastąpione systemy operacyjne zaprojektowane z myślą o zarządzaniu strukturą organizacyjną składającą się z wielu urządzeń, użytkowników i zasobów. Skorzystają z nich zarówno niewielkie, jak i duże organizacje...

Rola drukarni w budowaniu spójnej komunikacji wizualnej

Komunikacja wizualna stanowi jeden z fundamentów budowania rozpoznawalnej i spójnej marki. To właśnie poprzez kolory, typografię, układ graficzny czy jakość materiałów drukowanych firma komunikuje swoje wartości, charakter oraz...

Popularność rekrutacji “new-collar

Firmy zatrudniają mniej pracowników oraz stawiają na potwierdzone doświadczenie zawodowe zamiast wykształcenia akademickiego - takie wnioski prezentuje najnowszy raport badawczy przygotowany przez SOFTSWISS ...

Równowaga między dwoma światami: jak łączę studia i...

Łączenie ostatniego roku studiów z pracą, o której zawsze marzyłam, na początku brzmiało jak ekscytujące wyzwanie. Nowe zadania, nowi ludzie, moje pierwsze prawdziwe kroki w zawodowym życiu. Przez pierwsze tygodnie dawało mi to mnóstwo...

1 na 5 firm planuje zmienić obecny model pracy...

Model pracy ponownie znalazł się w centrum uwagi firm. Po okresie intensywnego testowania elastycznych rozwiązań, wiele organizacji weryfikuje swoje dotychczasowe podejście do pracy zdalnej i hybrydowej. 

Hays poland: kobiety zarabiają mniej od mężczyzn i...

Międzynarodowy Dzień Kobiet to dobry moment, aby przyjrzeć się praktykom wynagradzania na polskim rynku pracy. Z 'Raportu płacowego 2026' Hays Poland wynika, że kobiety częściej od mężczyzn deklarują brak satysfakcji z...

Zobacz więcej artykułów ...

Praca w Polsce

Praca za granicą

flaga niemiec Niemcy flaga wielkiej brytanii Wielka Brytania flaga holandii Holandia flaga szwecji Szwecja flaga belgii Belgia flaga irlandii Irlandia flaga norwegii Norwegia flaga szwajcarii Szwajcaria