Specjalista ds. Administracji

Dodaj do ulubionych

HAYS POLAND Sp. z o.o.

Polska

Data publikacji: 02.02.2026

Do końca oferty:

Doświadczenie:

nie wymagane

 

HAYS POLAND Sp. z o.o.

 

Marszałkowska 126/134

00-008 Warszawa

Polska

 

O nas

 

Inne oferty pracodawcy

Oferty rekomendowane

Specjalista ds. Administracji

lokalizacja: Polska

numer referencyjny: 1197086/jobs.pl

Hays IT Contracting to współpraca oparta na zasadach B2B. Nasza firma dopasowuje specjalistów IT do najciekawszych projektów technologicznych na rynku. Dołącz do grona 500 zadowolonych Kontaktorów i pracuj dla Klientów Hays!  Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Specjalista ds. Administracji 

Lokalizacja: praca zdalna 100%
Godziny pracy: standardowe, biurowe
Rodzaj umowy: kontrakt B2B
Czas trwania projektu: współpraca długofalowa
Start:ASAP
Stawka: 9000 - 10 500pln/msc net + vat 

Wymagania
  • Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku 
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego min. B2/C1
  • Bardzo dobra obsługa komputera: MS Office, Google Tools, Excel (m.in. tabele przestawne)
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (skaner, faks, drukarka)
  • Kompetencje interpersonalne
  • Komunikatywność
  • Otwartość na współpracę
  • Wysoka kultura osobista

Zakres obowiązków
  • Codzienne wsparcie administracyjne
  • Archiwizacja dokumentów
  • Tworzenie zamówień finansowych
  • Zarządzanie podwykonawcami (kontraktorami)
  • Obsługa zgłoszeń i spraw w systemie Omnimat 
  • Kompleksowe zarządzanie zamówieniami i procesami 
  • Obsługa onboardingów i offboardingów (sprzęt IT, karty dostępu)
  • Organizacja i koordynacja szkoleń dla podwykonawców
  • Prowadzenie dokumentacji związanej z kontraktorami 
  • Współpraca z vendorami
  • Kontakt z dostawcami w celu wyjaśniania nieprawidłowości
  • Pozyskiwanie informacji potrzebnych do onboardingu
  • Współpraca z vendorami w imieniu managerów przy sprawach dotyczących konkretnych podwykonawców
  • Wsparcie procesów i projektów
  • Wsparcie w zarządzaniu usługą

Jak będzie wyglądał proces rekrutacji:
  • Twoje CV zostanie zweryfikowane przez rekrutera Hays
  • Rekruter skontaktuje się z Tobą telefonicznie - 15-minutowa rozmowa o projekcie i Twoim doświadczeniu
  • Rozmowa techniczna z klientem
  • Oferta
  • Witamy w projekcie!

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361

hays.pl

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 361

 

HAYS POLAND Sp. z o.o.

 

Marszałkowska 126/134

00-008 Warszawa

Polska

 

O nas

Inne oferty pracodawcy

Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:

Subskrypcja oferty pracy została zapisana. Potwierdzenie i link do zarządzania subskrypcją wysłano na podany adres e-mail. Możesz zarządzać subskrybcją ofert pracy po zalogowaniu się na swoje konto w serwisie.
Wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później.

Najnowsze publikacje

Jak ai zmienia rynek pracy: perspektywa softswiss

Sztuczna inteligencja w szybkim tempie przekształca globalny rynek pracy, zmieniając sposób funkcjonowania firm, organizację pracy zespołów oraz kompetencje, które stają się kluczowe w różnych branżach. Coraz szersza adopcja AI...

Nowoczesne formy motywacji w pracy - co działa najlepiej?

Współczesny rynek pracy się zmienia a wraz z nim zmienia się podejście do motywacji pracowników. Dzisiejsi pracownicy mają zupełnie inne oczekiwania wobec pracodawców niż pokolenie sprzed dekady. Nie wystarczy już sama stabilna pensja...

Szafa medyczna w gabinecie lekarskim - dlaczego ma realne...

Szafa medyczna to nie jest zwykły mebel 'do przechowywania'. W gabinecie lekarskim odpowiada za porządek, higienę, bezpieczeństwo leków i komfort pracy personelu. Dobrze dobrana wspiera codzienne procedury, źle dobrana potrafi je...

Agencja pracy 2026 - kluczowe trendy i praktyki rekrutacyjne

Ilustracja nowoczesnej rekrutacji w 2026 roku: agencje pracy korzystają z AI, analizują dane kandydatów i stosują inteligentne systemy wspierające procesy HR. Celem jest szybkie i trafne dopasowanie talentów do ofert pracy. Grafika symbolizuje...

Orzeczenia sanepidowskie na miarę 2026 roku - zgodność z...

Obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa sanitarnego jest jednym z fundamentalnych zadań każdego przedsiębiorcy zatrudniającego personel mający kontakt z żywnością, wodą lub małymi dziećmi. Choć fizyczna 'książeczka sanepidowska'...

Rynek it pod presją zmian - firmy inwestują w ai...

W 2026 r. polski rynek pracy IT wejdzie w fazę kolejnych zmian. Jak wynika z Raportu płacowego Hays dla rynku IT Contracting, aż 82 proc. firm z branży planuje rekrutacje, natomiast do kandydatów będą podchodziły bardziej selektywnie....

Ostatni moment na zgłoszenie firmy do udziału w...

Rekrutacja wystawców do XXI edycji Akademickich Targów Pracy, które odbędą się już 16 kwietnia 2026 roku w hali Expo-Łódź (al. Politechniki 4), dobiega końca!

Jak wybrać rzetelną agencję opieki seniora? lista pytań...

Coraz więcej osób w Polsce rozważa pracę jako opiekun lub opiekunka seniora w Niemczech. Kuszą lepsze zarobki, legalne zatrudnienie i poczucie, że robi się coś naprawdę potrzebnego. Ale zanim spakujesz walizkę i ruszysz za granicę...