Administrative Assistant

Dodaj do ulubionych

HAYS POLAND Sp. z o.o.

Warszawa (mazowieckie)

Data publikacji: 15.06.2026

Do końca oferty:

Doświadczenie:

nie wymagane

Pełny etat

 

HAYS POLAND Sp. z o.o.

 

Marszałkowska 126/134

00-008 Warszawa

Polska

 

O nas

 

Inne oferty pracodawcy

Oferty rekomendowane

Office Administrative Assistant
Randstad Polska Sp. z o.o.
Warszawa (mazowieckie)
Administrative Assistant
HAYS POLAND Sp. z o.o.
Warszawa (mazowieckie)
specjalista ds. administracyjno-księgowych
Mipromet Sp. z o.o.
Masłomiąca (małopolskie)
Specjalista ds. wycen robót konstrukcyjnych
ICM NORD sp. z o.o.
Warszawa (mazowieckie)
Specjalista ds. wycen robót architektonicznych
ICM NORD sp. z o.o.
Warszawa (mazowieckie)
Kierownik Zespołu Działu Wycen
ICM NORD sp. z o.o.
Warszawa (mazowieckie)
Office Administrator
Nautical Technical Solutions (NTS) Limited
Gdańsk - Oliwa (pomorskie)
Rejestratorka medyczna/ Rejestrator medyczny
Bonifraterskie Centrum Medyczne sp. z o.o. Oddział w Krakowie
Szpital Zakonu Bonifratrów w Krakowie, ul. Trynitarska 11 (małopolskie)

Administrative Assistant

lokalizacja: Warszawa (mazowieckie)

numer referencyjny: 1199295/jobs.pl

forma zatrudnienia: Pełny etat

Dla dynamicznie rozwijającej się, międzynarodowej organizacji oferującej specjalistyczne usługi analityczne i doradcze dla klientów korporacyjnych z siedzibą w centrum Warszawy poszukujemy obecnie osoby na stanowisko: Administrative Assistant.

Szukamy osoby bardzo zorganizowanej, przedsiębiorczej i komunikatywnej, która lubi innowacyjne środowisko, potrafi porządkować złożone sprawy i dbać o płynność codziennej pracy liderów. Stanowisko zakłada bezpośrednie wsparcie organizacyjne dyrektorów oraz pracę z ekspozycją międzynarodową.

Zakres obowiązków: 

  • kompleksowe zarządzanie kalendarzami i organizacja spotkań (często z udziałem wielu osób zarządzających, również międzynarodowych),
  • koordynacja podróży służbowych i spotkań: od rezerwacji po rozliczenia (loty, hotele, transport, kolacje biznesowe, eventy, logistyka spotkań),
  • przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji,
  • sprawne zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji,
  • wsparcie operacyjne zespołów: rozliczenia kosztów, administracja biura,
  • dbanie o to, aby biuro funkcjonowało sprawnie, bez zakłóceń i w dobrej atmosferze.

Oczekiwania wobec Kandydata/ ki:

  • minimum 2-3 lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach administracyjnych - mile widziane w roil wspierającej międzynarodowe zespoły liderów,
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz narzędzi AI.
  • swobodna komunikacja w języku angielskim - w mowie i piśmie,
  • otwartość, pozytywne nastawienie i naturalna skłonność do usprawniania procesów,
  • bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność priorytetyzowania i zarządzania czasem,
  • dokładność, rzetelność i poczucie odpowiedzialności,
  • proaktywne podejście, samodzielność i nastawienie na rozwiązywanie problemów,
  • bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
  • dbałość o szczegóły oraz zaangażowanie w dostarczanie wysokiej jakości rezultatów,

Oferowane: 

  • długofalowa współpraca w oparciu o umowę o pracę.
  • atrakcyjne wynagrodzenie
  • biuro w centralnej lokalizacji Warszawy
  • prywatna opieka medyczna dofinansowanie do okularów


Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

hays.pl

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 361

 

HAYS POLAND Sp. z o.o.

 

Marszałkowska 126/134

00-008 Warszawa

Polska

 

O nas

Inne oferty pracodawcy

Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:

Subskrypcja oferty pracy została zapisana. Potwierdzenie i link do zarządzania subskrypcją wysłano na podany adres e-mail. Możesz zarządzać subskrybcją ofert pracy po zalogowaniu się na swoje konto w serwisie.
Wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później.

Oferty dnia:

Zbrojarz - Prefabrykacja Betonu

THOMAG GmbH

Niemcy

15.06.2026

Mechanik / Elektromechanik samochodowy (k/m) - 32 000 zł...

Bílaverkstæðið Fram ehf

Islandia

15.06.2026

Operator / Operatorka Reachtruck i EPT - praca w Holandii |...

AB Job Service Polska Sp. z o.o.

Bleskensgraaf (Holandia)

15.06.2026

NOWA LOKALIZACJA Raalte: Pracownik magazynu M/K |HALA...

Carriere Contracting International Recruitment Polska sp. z o. o.

Raalte (Holandia)

16.06.2026

Pracownik produkcji K/M | €15,56 | Praca zmianowa |...

Werckpost Polska Sp. z o.o.

Holandia

10.06.2026

Malarz / Maler / 34-38 CHF / OD ZARAZ Szwajcaria

SWISS RECRUITER

Szwajcaria

16.06.2026

Hydraulik / instalator / Heizungsmonteur 34-40 CHF / OD...

SWISS RECRUITER

Szwajcaria

16.06.2026

Starszy/-a specjalista/-ka ds. e-commerce (k/m/x)

HR Partner Consulting Sp. z o.o.

Sopot (pomorskie), Gdynia (pomorskie), Gdańsk (pomorskie)

15.06.2026

Spawacz TIG - praca w Danii

Connect Recruitment Resources Limited

Dania

12.06.2026

Pracownik produkcji napojów - Niemcy (m/w/d)

MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k.

Stuttgart (Niemcy)

15.06.2026

Masz prawo jazdy? Zostań dostawcą zakupów (M/K) NOWA...

Carriere Contracting International Recruitment Polska sp. z o. o.

Bleiswijk (Holandia), Barendrecht (Holandia), Zwolle (Holandia)

16.06.2026

Cieśla szalunkowy, Niemcy, z zakwaterowaniem

ALLBAU Sp. z o. o. Sp. k.

Frankfurt am Main (Niemcy)

15.06.2026

Monter - mechanik maszyn przemysłowych - projekty Polska

Lifting Solutions.pl

Gliwice (śląskie)

15.06.2026

Specjalista ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy /...

ADMIR s.c. Adam Ziembowicz, Jolanta Walczak

Warszawa (mazowieckie)

15.06.2026

PAKOWANIE SAŁATEK, Produkcja - praca Holandia...

JOBRUN

Warmenhuizen (Holandia)

14.06.2026

Praca dla studentów na sezon w Niemczech- Gastronomia

Aalkate Lemkenhafen

Fehmarn (schleswig-holstein)

15.06.2026

Lakiernik samochodowy - praca z doświadczeniem lub...

Kolesch Lackierungen Inh. Marc Kolesch

Biberach (Niemcy)

05.06.2026

Prace produkcyjne bez języka | Praca Holandia |...

Werckpost Polska Sp. z o.o.

Holandia

19.05.2026

Stolarz - atrakcyjna praca w Niemczech

Kohler Holztreppen GmbH

Eberhardzell (Niemcy)

15.06.2026

Pracownik budowlany - stawianie namiotów...

Van Vugt Verhuur BV

Holandia, Belgia, dolnośląskie (Polska)

11.06.2026

Elektryk zarobki 3000-4500 Netto Euro miesięcznie - Niemcy

Tech-Export Sp.z o.o

Niemcy

15.06.2026

Mechanik zarobki 2000-3500 Netto Euro miesięcznie - Niemcy

Tech-Export Sp.z o.o

Niemcy

15.06.2026

Samodzielny Hydraulik (2 osoby) Zakwaterowanie i Auto

Mattsol Power Sp. z o.o.

Belgia

11.06.2026

STOLARZ / MONTER - domy drewniane modułowe - Belgia

Mattsol Power Sp. z o.o.

Belgia

11.06.2026

PRACOWNICY BUDOWLANI AUSTRIA

ZELLNER Personal Lösungen GmbH

Wiedeń (Austria)

26.05.2026

KOMISJONER / KOMPLEMENTACJA ZAMÓWIEŃ NA PALECIE...

European Staffing Service GmbH

Magdeburg (Niemcy), Großbeeren (Niemcy), Lübbenau (Niemcy)

15.06.2026

SZTAPLER / OPERATOR WÓZKA WIDŁOWEGO - NIEMCY

European Staffing Service GmbH

Magdeburg (Niemcy), Großbeeren (Niemcy), Lübbenau (Niemcy)

15.06.2026

PRACA W MAGAZYNIE - NIEMCY / MAGDEBURG

European Staffing Service GmbH

Magdeburg (Niemcy)

15.06.2026

Mechanik samochodów ciężarowych - Belgia

Hylos BV

Belgia

29.05.2026

Osoba do szalowania i układania zbrojenia na stołach...

MS System Marzena Sawicka

Houthalen i Kinrooi (Belgia)

15.06.2026

Dekarz dachy skośne / Dachdecker steildach / 36-41 CHF /...

SWISS RECRUITER

Szwajcaria

16.06.2026

Najnowsze publikacje

Prawie co piąty profesjonalista zauważa spadek znaczenia...

Utrzymująca się presja rynkowa i szybkie tempo zmian, napędzanych m.in. przez rozwój sztucznej inteligencji i warunki gospodarcze, powodują, że firmy coraz częściej koncentrują się efektywności operacyjnej. Jednocześnie maleje uwaga...

Czy deponowanie pieniędzy na lokatach się opłaca?

Deponowanie pieniędzy na lokatach to jeden ze sposobów na bezpieczne pomnażanie oszczędności. Z badania Panelu Ariadna przeprowadzonego w 2025 roku wynika, że Polacy chcą mieć poduszkę finansową. W 2025 roku 69% respondentów miało...

Relacje pracowników z szefami wciąż dalekie od ideału....

Pozytywne, partnerskie relacje z przełożonym oraz wzajemne zaufanie to elementy mające ogromny wpływ na dobrostan i satysfakcję pracowników. Wiele badań Hays Poland pokazuje, że to właśnie menedżer stanowi jeden z kluczowych elementów...

Gwarancja, której inni unikają. z orford: sukces lub...

Według raportu Hays Poland 2026 rekrutacje planuje 84% pracodawców w Polsce, a 71% firm przyznaje, że w minionym roku doświadczyło luki kompetencyjnej. Standardowy model współpracy z agencją rekrutacyjną nie rozwiązuje tego problemu -...

39 procent menedżerów chciałoby zrezygnować z...

Menedżerowie czują się odpowiedzialni za wyniki i samopoczucie członków swoich zespołów, a obserwowanie jak się rozwijają stanowi dla nich źródło satysfakcji. Jednocześnie mierzą się jednak z dużą presją oraz koniecznością...

Ai nie zastępuje pracowników it, lecz zmienia charakter...

Aż 62% spośród 10 tys. respondentów przebadanych w ramach globalnego badania Hays 'Tech Talent Explorer' zidentyfikowało rozwój sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego jako czynnik, który będzie miał największy wpływ na...

Rośnie zadowolenie polaków z zarobków

Opublikowane dziś dane ManpowerGroup potwierdzają, że aż 69% Polaków jest zadowolonych z zarobków, na drugim biegunie mamy 29%, które chciałoby zarabiać więcej. Co ciekawe wśród najbardziej spełnionych finansowo mamy osoby pracujące...

Softswiss organizuje tech race summit w warszawie -...

SOFTSWISS, firma technologiczna z centrami rozwoju w Warszawie i Poznaniu, ogłasza organizację Tech Race Summit - nowej konferencji technologicznej, która odbędzie się 10 września 2026 roku w Warszawie.

Zobacz więcej artykułów ...

Praca w Polsce

Praca za granicą

flaga niemiec Niemcy flaga wielkiej brytanii Wielka Brytania flaga holandii Holandia flaga szwecji Szwecja flaga belgii Belgia flaga irlandii Irlandia flaga norwegii Norwegia flaga szwajcarii Szwajcaria