Administrative Assistant

Dodaj do ulubionych

HAYS POLAND Sp. z o.o.

Warszawa (mazowieckie)

Data publikacji: 22.04.2026

Do końca oferty:

Doświadczenie:

nie wymagane

Pełny etat

 

HAYS POLAND Sp. z o.o.

 

Marszałkowska 126/134

00-008 Warszawa

Polska

 

O nas

 

Inne oferty pracodawcy

Oferty rekomendowane

Referent/referentka do spraw: obsługi kancelaryjnej w Biurze Organizacyjno - Budżetowym
ŚLĄSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W KATOWICACH
Katowice (śląskie)
Administrative Assistant
HAYS POLAND Sp. z o.o.
Warszawa (mazowieckie)
Administrative Assistant
HAYS POLAND Sp. z o.o.
Warszawa (mazowieckie)
ASYSTENTKA / ASYSTENT DYREKTORA CENTRUM HANDLOWEGO
Klepierre Management Polska Sp. z o.o.
Lublin (lubelskie), Warszawa (mazowieckie)
Specjalista ds. administracyjnych (k/m)
Randstad Polska Sp. z o.o.
Żarów (dolnośląskie)
Specjalista ds. Administracji (m/k)
Pekabex Pref S.A.
Mszczonów (mazowieckie)
Pracownik administracyjny (K/M/N)
Randstad Polska Sp. z o.o.
Kraków (małopolskie)
Pracownik administracyjny inżynieryjno-techniczny
UNIWERSYTET ZIELONOGÓRSKI
Zielona Góra (lubuskie)
Specjalista/tka ds. Administracji i Wsparcia Klienta z Językiem Niemieckim
ManpowerGroup Sp. z o.o.
Warszawa (mazowieckie)
Specjalista/ka ds. administracji z j. angielskim
ManpowerGroup Sp. z o.o.
Szczecin (zachodniopomorskie)
Młodszy/-a Specjalista/ka ds. administracji
ManpowerGroup Sp. z o.o.
Warszawa (mazowieckie)
Administrator Zasobów Ludzkich / Administracja i Zasoby Ludzkie (m/k/d)
Maximus Personaldienstleistungen GmbH
Schwäbisch Gmünd (Niemcy)
Poszukiwany/a Pracownik/Pracownica Administracyjny/a - praca w Niemczech
Schuster GmbH
Vechelde
Referent/referentka do spraw: obsługi kancelaryjnej w Biurze Organizacyjno - Budżetowym
ŚLĄSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W KATOWICACH
Katowice (śląskie)
ASYSTENTKA / ASYSTENT DYREKTORA CENTRUM HANDLOWEGO
Klepierre Management Polska Sp. z o.o.
Lublin (lubelskie), Warszawa (mazowieckie)
Pracownik ds. obsługi sekretariatu Zarządu
WOJSKOWE ZAKŁADY MOTORYZACYJNE SPÓŁKA AKCYJNA
Poznań (wielkopolskie)

Administrative Assistant

lokalizacja: Warszawa (mazowieckie)

numer referencyjny: 1199295/jobs.pl

forma zatrudnienia: Pełny etat

Dla dynamicznie rozwijającej się, międzynarodowej organizacji oferującej specjalistyczne usługi analityczne i doradcze dla klientów korporacyjnych z siedzibą w centrum Warszawy poszukujemy obecnie osoby na stanowisko: Administrative Assistant.

Szukamy osoby bardzo zorganizowanej, przedsiębiorczej i komunikatywnej, która lubi innowacyjne środowisko, potrafi porządkować złożone sprawy i dbać o płynność codziennej pracy liderów. Stanowisko zakłada bezpośrednie wsparcie organizacyjne dyrektorów oraz pracę z ekspozycją międzynarodową.

Zakres obowiązków: 

  • kompleksowe zarządzanie kalendarzami i organizacja spotkań (często z udziałem wielu osób zarządzających, również międzynarodowych),
  • koordynacja podróży służbowych i spotkań: od rezerwacji po rozliczenia (loty, hotele, transport, kolacje biznesowe, eventy, logistyka spotkań),
  • przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji,
  • sprawne zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji,
  • wsparcie operacyjne zespołów: rozliczenia kosztów, administracja biura,
  • dbanie o to, aby biuro funkcjonowało sprawnie, bez zakłóceń i w dobrej atmosferze.

Oczekiwania wobec Kandydata/ ki:

  • minimum 2-3 lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach administracyjnych - mile widziane w roil wspierającej międzynarodowe zespoły liderów,
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz narzędzi AI.
  • swobodna komunikacja w języku angielskim - w mowie i piśmie,
  • otwartość, pozytywne nastawienie i naturalna skłonność do usprawniania procesów,
  • bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność priorytetyzowania i zarządzania czasem,
  • dokładność, rzetelność i poczucie odpowiedzialności,
  • proaktywne podejście, samodzielność i nastawienie na rozwiązywanie problemów,
  • bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
  • dbałość o szczegóły oraz zaangażowanie w dostarczanie wysokiej jakości rezultatów,

Oferowane: 

  • długofalowa współpraca w oparciu o umowę o pracę.
  • atrakcyjne wynagrodzenie
  • biuro w centralnej lokalizacji Warszawy
  • prywatna opieka medyczna dofinansowanie do okularów


Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

hays.pl

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 361

 

HAYS POLAND Sp. z o.o.

 

Marszałkowska 126/134

00-008 Warszawa

Polska

 

O nas

Inne oferty pracodawcy

Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:

Subskrypcja oferty pracy została zapisana. Potwierdzenie i link do zarządzania subskrypcją wysłano na podany adres e-mail. Możesz zarządzać subskrybcją ofert pracy po zalogowaniu się na swoje konto w serwisie.
Wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później.

Oferty dnia:

Inżynier ds. Konstrukcji - Budowlanych

BatiPlus Polska Sp. z o.o.

Warszawa i okolice (mazowieckie)

23.04.2026

Osoba sprzątająca i konserwująca maszyny budowlane -...

AB Job Service Polska Sp. z o.o.

Utrecht (Holandia)

20.04.2026

Specjalista w Dziale Zamówień Publicznych

Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy

Warszawa (mazowieckie)

23.04.2026

Asystent konserwatorski K/M

Państwowe Muzeum Auschwitz Birkenau w Oświęcimiu

Oświęcim (małopolskie)

23.04.2026

podinspektor ds. finansowo-księgowych

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy

Warszawa (mazowieckie)

22.04.2026

Pielęgniarka / Pielęgniarz - praca w domach seniora i...

Artifex-Personaldienstleistungen GmbH & Co. KG

Niemcy

23.04.2026

Kierowca autobusu

RhönEnergie Bus GmbH

Fulda (Niemcy), Neuhof (Niemcy), Schlüchtern, (Niemcy)

23.04.2026

ASYSTENT/KA DYREKTORA HANDLOWEGO DS. AKWIZYCJI

SAB Finance a.s.

Jastrzębie Zdrój (śląskie)

23.04.2026

Lakiernik przemysłowy/samochodowy(M/K)

Quality Welding Services

Ulm (Niemcy)

21.04.2026

Kierowca Taxi (m/k) - nowa Toyota Corolla na wyłączność

Elit Partner sp. z o.o.

Wrocław (dolnośląskie)

23.04.2026

Brygada cieśli szalunkowych (m/k/n) - okolice Villach

teampool personal service sp. z o. o.

Okolice Villach (Austria)

23.04.2026

Brygada na docieplenia budynków (m/k/n) - Dolna Austria

teampool personal service sp. z o. o.

Dolna Austria (Austria)

23.04.2026

Pracownik uprawy papryki | €16,16 | Zbiory | Pakowanie...

Werckpost Polska Sp. z o.o.

Holandia

20.04.2026

Brukarz do pracy przy projekcie w okolicach Viborga Dania

Vikar Invest II ApS

Okolice Viborga (Dania)

23.04.2026

Monter Basenow Plywalni Auqapark Jacuzzi (m/k/n)

team KRAFT GmbH

Niemcy

23.04.2026

Zbrojarz - praca za granica

THOMAG GmbH

Niemcy

23.04.2026

Operator dźwigu z pilota (m/k/n) - Górna Autria...

teampool personal service sp. z o. o.

górna autsria (Austria)

23.04.2026

PRACOWNICY BUDOWLANI AUSTRIA

ZELLNER Personal Lösungen GmbH

Wiedeń (Austria), Linz (Austria)

22.04.2026

Praca dla elektryka budowlanego (m/w/d)

Intelli Rent GmbH

Wuppertal (Niemcy)

22.04.2026

Elektryk - Monter instalacji fotowoltaicznych

STRATUS ENERGIA Marek Kopciuch

Żagań (lubuskie), Nowa Sól (lubuskie), Szprotawa (lubuskie)

22.04.2026

Praca na produkcji - pakowanie i kontrola - od zaraz! 32,50...

EWL Solutions Deutschland GmbH

Dąbrowa Górnicza (śląskie)

23.04.2026

Proste prace montażowe na produkcji automotive - ramy do...

EWL Solutions Deutschland GmbH

Wałbrzych (dolnośląskie)

23.04.2026

Przedstawiciel Handlowy (K/M/X)

SIG Sp. z o.o.

Siedlce (mazowieckie)

23.04.2026

Regionalny przedstawiciel handlowy - łożyska i art....

OMEGA

Cała Polska

23.04.2026

Główny specjalista w Dziale Zamówień Publicznych

Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy

Warszawa (mazowieckie)

23.04.2026

Poprowadź swój biznes | sklep RELAY | Dworzec Zachodni PKS

Lagardere Travel Retail sp. z o.o.

Warszawa (mazowieckie)

23.04.2026

Obsługa klienta - salon telekomunikacyjny

Progresso Work Consulting

Rawicz (wielkopolskie)

23.04.2026

Monter Zabudowy Suchej (Pomocnicy i Brygadziści) -...

El-Rhomari Ausbau GmbH

Niemcy

23.04.2026

Monter Zabudowy Suchej (Pomocnicy i Brygadziści) -...

El-Rhomari Ausbau GmbH

Niemcy

23.04.2026

Pracownicy sezonowi poszukiwani od zaraz! Stawka...

Westkämper GmbH & Co.KG.

Nadrenia Północna-Westfalia in Paderborn / Sande (Niemcy)

23.04.2026

Dekarz dachy skośne / Dachdecker steildach / 36-41 CHF /...

SWISS RECRUITER

Szwajcaria

21.04.2026

Poprowadź swój biznes | sklep INMEDIO | Radomsko

Lagardere Travel Retail SP. z o.o.

Radomsko (łódzkie)

23.04.2026

główny specjalista ds. bezpieczeństwa i zarządzania...

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy

Warszawa (mazowieckie)

23.04.2026

Brukarz Niemcy / Bremen + Okolice - Bezposrednio u...

Maksymilian Florczak Pro-Max Services

Syke (Niemcy)

20.04.2026

Spawacz stali - m | k | d

INSTEP Fachkräfte GmbH

Kassel (Niemcy)

20.04.2026

Mechanik konstrukcyjny - technika spawalnicza - m | k | d

INSTEP Fachkräfte GmbH

Hamburg (Niemcy)

20.04.2026

Kierowca TIRa / LKW

WESER-Champignon Dohme GmbH & CO

Tietzow koło Berlina (Niemcy)

23.04.2026

Kierowca CE - kontener BDF - poczta - Brema

Westfalia Intralog Cargo GmbH

Bremen (Niemcy)

23.04.2026

Kierowca CE, kontener BDF - praca bez pośredników

Westfalia Intralog Cargo GmbH

Bremen (Niemcy)

23.04.2026

Poprowadź swój biznes | Kawiarnia SO Coffee na lotnisku...

Lagardere Travel Retail sp. z o.o.

Warszawa (mazowieckie)

23.04.2026

Kierowca zawodowy CE, plandeka, OKOLICE OSNABRÜCK-...

SARA Personal

OKOLICE OSNABRÜCK (Niemcy)

23.04.2026

Kucharka

PIERWSZY DOM BIUROWY sp. z o.o.

Warszawa - Wilanów (mazowieckie)

23.04.2026

Najnowsze publikacje

Praca kierowca: oferty, obowiązki i zarobki w 2026 roku

Szukasz stabilnego zatrudnienia za kółkiem? Praca jako kierowca to obecnie jeden z najbardziej poszukiwanych zawodów na polskim i europejskim rynku pracy. Podobnie jak w branży logistycznej dla magazynierów, sektor transportowy oferuje szeroki...

Pomocnik i monter rusztowań w niemczech - praca bez...

Praca przy rusztowaniach w Niemczech to jedna z prostszych opcji, żeby wyjechać za granicę i zacząć zarabiać konkretne pieniądze. Nie trzeba mieć dużego doświadczenia na start. Wiele osób zaczyna jako pomocnik, a z czasem przechodzi na...

Zmiany w przepisach a prowadzenie firmy - jak nadążyć...

Prowadzenie firmy wymaga dziś nie tylko znajomości własnej branży, ale także stałego śledzenia zmian prawnych, podatkowych i organizacyjnych. Dla wielu przedsiębiorców największym wyzwaniem nie jest już samo podejmowanie decyzji...

Podpis elektroniczny a dowód w sądzie - dlaczego audit...

Podpisaliście umowę online. Pół roku później kontrahent twierdzi, że dokumentu nigdy nie widział. Albo że treść była inna. Albo że podpisała osoba nieupoważniona. Co masz w ręku? Jeśli podpisywaliście na papierze - kartkę z...

Przeprowadzka do usa za pracą? sprawdź, jak dobrze się...

Wyjazd do Stanów Zjednoczonych w celach zawodowych to ogromna zmiana i jednocześnie szansa na rozwój, nowe doświadczenia, dobrze wyglądający wpis w CV oraz poznanie innej kultury. Taka decyzja często wiąże się jednak z wieloma...

Dni hr 2026. w czerwcu katowice znów staną się miejscem...

Nie o modach. Nie o hasłach, które dobrze wyglądają w prezentacji. Tylko o HR, który ma działać sprawniej, mądrzej i bliżej ludzi. Właśnie temu będzie poświęcona konferencja DNI HR 2026, która odbędzie się 16 czerwca 2026 roku w...

The emba journey: a transformational path to leadership and...

Do you feel you have reached a barrier at work that is preventing you from developing your full potential? Do you want to fast-track your career and rise to a C-level position? Or perhaps you aspire to achieve a significant salary increase in the...

Rekrutacyjne niepowodzenia w 2026 roku częściej wynikają...

Firmy tracą wartościowych kandydatów nie tylko z powodu ograniczonej dostępności specjalistów, lecz coraz częściej dlatego, że ich procesy rekrutacyjne nie odpowiadają oczekiwaniom rynku.

Zobacz więcej artykułów ...

Praca w Polsce

Praca za granicą

flaga niemiec Niemcy flaga wielkiej brytanii Wielka Brytania flaga holandii Holandia flaga szwecji Szwecja flaga belgii Belgia flaga irlandii Irlandia flaga norwegii Norwegia flaga szwajcarii Szwajcaria