Prezydent Miasta Stołecznego Warszawy

poszukuje kandydatek i kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miasta

Stołecznego Warszawy, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa

Zakres zadań:

Główne odpowiedzialności:

• budowanie marki Warszawa,
• opracowywanie, redagowanie i publikowanie materiałów dotyczących marki Warszawa,
• współpraca z komórkami organizacyjnymi urzędu oraz podmiotami zewnętrznymi, polskimi i zagranicznymi,
• monitorowanie i analiza bieżących wydarzeń i informacji dotyczących miasta.

Charakterystyka pracy:

• weryfikowanie poprawności wykorzystania systemu identyfikacji wizualnej m.st. Warszawy w projektach graficznych,
• planowanie i wdrażanie narzędzi systemu zarządzania marką, które służą usprawnieniu i koordynacji działań promocyjnych w m.st. Warszawa,
• nadzór nad:

             - przygotowywaniem umów oraz zamówień,

             - opisywaniem faktur,

             - przepływem korespondencji wydziału,

• opiniowanie wniosków o patronat Prezydenta m.st. Warszawy,
• musisz znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań, w tym znajomość aktualnych trendów i tematyki marketingu miejsc, brandingu oraz akty prawne:
  • ustawa Prawo zamówień publicznych,
  • ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych,
  • ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy,
  • Zarządzenie nr 1872/2022 Prezydenta m.st. Warszawy z 20 grudnia 2022 r. w sprawie wprowadzenia systemu identyfikacji wizualnej m.st. Warszawy.

Warunki pracy:

Miejsce pracy: ul. Senatorska 36, piętro 3. Budynek wyposażony w platformę dla osób z niepełnosprawnościami oraz windę. Drzwi do pomieszczeń pracy o szerokości 80 cm. Toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami znajduje się na parterze i piętrze 4.

Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, rozmowy telefoniczne, obsługa klienta, prowadzenie spotkań i szkoleń, przemieszczanie się wewnątrz budynku oraz wyjścia służbowe.

Oferujemy

• umowę o pracę,
• dodatek stażowy,
• trzynaste wynagrodzenie,
• nagrody jubileuszowe,
• rozwój zawodowy,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe,
• szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla Ciebie i Twojej rodziny,
• świadczenie z tytułu szczególnych potrzeb wynikających z orzeczenia o niepełnosprawności.

Niezbędne wymagania:

• obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa[1],
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• umiejętność obsługi komputera[2], w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
• wykształcenie wyższe I lub II stopnia,
• minimum 5-letni staż pracy,
• powyżej 3-letnie doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: realizacja projektów promocyjnych, organizacja wystąpień na targach i konferencjach, koordynacja wystąpień oraz obecności promocyjnej i wizerunkowej, zbieranie, analizowanie i tworzenie materiałów informacyjnych,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego sprawdzana podczas testu wiedzy lub rozmowy kwalifikacyjnej,
• kompetencje: identyfikacja z urzędem, sumienność, komunikacja, współpraca, obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego.

Dodatkowe wymagania:

• wykształcenie wyższe I lub II stopnia w jednym z wymienionych zakresów: marketing, zarządzanie, administracja samorządowa lub publiczna, public relations.

W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.[3]

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
• list motywacyjny,
• kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu[4],
• oświadczenie o:
  • posiadanym obywatelstwie,
  • pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
  • nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
  • wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.

[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Jak złożyć swoją ofertę

Dokumenty złóż przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje): Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl). Wypełnij formularz aplikacyjny dotyczący interesującej Cię oferty pracy i dołącz niezbędne dokumenty. Aplikację przez system e‑Rekrutacje możesz złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, Pl. Bankowy 2, 00-095 Warszawa; piętro 14, punkt obsługi klienta oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy.

Dodatkowe informacje

Informację o wynagrodzeniu zasadniczym otrzymasz pisząc na adres mejlowy: nabory@um.warszawa.pl 

W naszym urzędzie każdy ma równe szanse. Ogłoszenie kierujemy do kobiet i mężczyzn. Zachęcamy do składania aplikacji osoby z niepełnosprawnościami.

Opis dokumentów, które potwierdzają poszczególne wymagania znajdziesz na stronie: Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl).