This role will assist Global Category Management in various procurement activities, ensuring efficient processes and maintaining strong vendor relationships. The ideal candidate will be proactive and skilled in communication, with a focus on supporting procurement efforts across the organisation.
This position bridges an administrative support role with practical local buying responsibilities to ensure procurement efficiency, compliance, and savings realisation.

Key Responsibilities:

Support of Global Category Management (CM) in various procurement activities:

Stakeholder involvement :

Collaborate with internal departments (Global Procurement Services (GPS), direct & indirect, local procurement, supply chain, R&D, finance departments etc.) to gather requirements and ensure alignment with procurement initiatives & strategies.\

Data Management / Documentation & Reporting:

Support the preparation and management of procurement documentation, including Tender/RFx documentation
Generate procurement-related reports to provide insights into spending patterns and vendor performance, etc.
Develop standard documents and routine reports for workshop preparations.
Maintain accurate procurement records and databases, ensuring data integrity and accessible reporting, and ensure thorough compliance and record-keeping.

Local Buying:
Handle contracting and sourcing of locally required or tail-spend items within delegated authority from the Category Manager

Vendor Management & Market Intelligence Support:
Assist the CM with vendor communication and queries. This includes market intelligence activities (such as requesting market updates from vendors).
Help identify and evaluate vendors, maintaining relationships to ensure optimal performance.
Contract Administration Support:
Support the contract management process, create contracts (price & volume agreements), including monitoring contract compliance, balances and renewals.
Manage various contract types, such as Non-Disclosure Agreements (NDA), Supplier Code of Conducts (COC), Supplier Framework Agreements (SFA), etc. and track contract signing processes.
Support in gathering demand forecasts and carrying out sanity checks.
Claim Management Support;
Oversee the assessment, investigation and resolution of claims. Ensure that all claims are processed in compliance with company policies. Address and escalate with CMs if needed.
P2P Transactional Activities:
Support Purchase to Pay processes and ensure efficient data gathering related to suppliers. Support CMs in solving potential invoice queries/mismatches.
Procurement Projects & Initiatives:
Participate in procurement projects & initiatives, support in maintaining savings calculations and reports.
Process Improvement:
Identify opportunities for process enhancements and contribute to the standardisation of procurement practices within the group.

Operational Procurement Support

Support day-to-day procurement processes, including PR/PO follow-up, basic negotiations, and quote comparisons for locally sourced materials and services.
Ensure proper documentation and support for sourcing decisions in line with local and group compliance.
Assist in managing local suppliers: follow-ups on deliveries, confirmations, minor claims handling, and basic contract support.
Collaborate with stakeholders in Production, Quality, and Finance to ensure accurate material planning and budget alignment.

Skills/Qualifications:

Proven experience in procurement, with a strong understanding of sourcing and contract management.
Excellent communication and collaboration skills, with the ability to coordinate effectively with diverse stakeholder groups, including global category management, local supply chain, and finance departments.
High accountability for your work with a proactive approach to problem-solving in a fast-paced, changing environment.
Strong focus on process improvements, standardisation, and harmonisation.
High competence in Microsoft Office Suite, especially Excel; familiarity with SAP is essential.
Experience in process transition projects is a plus.
Fluency in both English and German is required.

What We Offer:

Hybrid work model.
Career development opportunities in a global company.
Participation in key projects aimed at process optimisation.
Attractive benefits package, including private medical care and training programs.

If you're interested in this role, click 'apply now' to forward an up-to-date copy of your CV.

Hays Poland sp. z o.o. is an employment agency registered in a registry kept by Marshal of the Mazowieckie Voivodeship under the number 361.

hays.pl

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 361

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Jednocześnie oświadczam, iż zapoznałem się informacjami administratora o przetwarzaniu danych oraz z prawami jakie przysługują mi na mocy powyższego Rozporządzenia.

HAYS POLAND Sp. z o.o.

Marszałkowska 126/134

00-008 Warszawa

Polska

O nas

Inne oferty pracodawcy

Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:

Subskrypcja oferty pracy została zapisana. Potwierdzenie i link do zarządzania subskrypcją wysłano na podany adres e-mail. Możesz zarządzać subskrybcją ofert pracy po zalogowaniu się na swoje konto w serwisie.

Wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później.

Oferty dnia:

Senior Appointed Person - Kierownik robót elektrycznych...

GMES Limited

Niemcy

19.02.2026

Laminator / Faserspritzer do pracy przy produkcji...

Wasserbecken Haslbeck

Niemcy

19.02.2026

Kierowca w ruchu dalekobieżnym (m/k/n)

Spedition Stähler GmbH & Co. KG

Niemcy

19.02.2026

Koordynacja aktywności wodnych w ośrodku wypoczynkowym-...

EWL Solutions Deutschland GmbH

Sligo (Irlandia)

19.02.2026

Magazynier - Kierowca (K/M/X)

SIG Sp. z o.o.

Marki (mazowieckie)

19.02.2026

Starszy Specjalista ds. Sprzedaży Izolacji Technicznych i...

SIG Sp. z o.o.

Siedlce (mazowieckie)

19.02.2026

Kierownik Wentylacji i Izolacji Technicznych (K/M/X)

SIG Sp. z o.o.

Siedlce (mazowieckie)

19.02.2026

Monter instalacji wentylacji / pomocnik do przyuczenia...

Solair Instalacje sp. z o. o.

Niemcy

19.02.2026

Cieśla konstrukcyjny - Dania

Vikar Invest II ApS

Fyn (Dania)

19.02.2026

Poprowadź swój biznes | sklep 1Minute

Lagardere Travel Retail SP. z o.o.

Gdańsk (pomorskie)

19.02.2026

Poprowadź swój biznes | Bafra Kebab

Lagardere Travel Retail sp. z o.o.

Warszawa (mazowieckie)

19.02.2026

Poprowadź swój biznes | kawiarnia Costa Coffee

Lagardere Travel Retail SP. z o.o.

Warszawa (mazowieckie)

19.02.2026

Poprowadź swój biznes | Bafra Kebab

Lagardere Travel Retail sp. z o.o.

Ełk (warmińsko-mazurskie)

19.02.2026

Praca w Austrii - Wulkanizator

Allpersona GmbH

okolice wörgl

19.02.2026

Cieśla konstrukcyjny - Norwegia

Robust Bemanning AS avdeling STAVANGER

Stavanger i okolice (Norwegia)

11.02.2026

Spawacz WIG / TIG

Allpersona

86987 Schwabsoien (Niemcy), 86176 Augsburg (Niemcy)

19.02.2026

Pracownik produkcji

MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k.

Niemcy

19.02.2026

Młodsza Księgowa / Młodszy Księgowy

MURAPOL CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH SP Z O O

Bielsko-Biała (śląskie)

19.02.2026

inspektor ds. zarządzania budżetem i WPF Miasta

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy

Warszawa (mazowieckie)

18.02.2026

Sprzedawca sklepu INMEDIO

Lagardere Travel Retail SP. z o.o.

Warszawa (mazowieckie)

19.02.2026

Poprowadź swój biznes | sklep 1Minute

Lagardere Travel Retail SP. z o.o.

Gdańsk (pomorskie)

19.02.2026

Sprzedawca sklepu INMEDIO

Lagardere Travel Retail sp. z o.o.

Warszawa (mazowieckie)

19.02.2026

Doradca Techniczny ds. Izolacji Technicznych i Wentylacji...

SIG Sp. z o.o.

Warszawa (mazowieckie)

19.02.2026

Praca w Szwajcarii - obsługa bagażowa na lotnisku w...

Randstad Polska Sp. z o.o.

19.02.2026

19.02.2026

NOWA LOKALIZACJA Raalte: Pracownik magazynu M/K |HALA...

Carriere Contracting International Recruitment Polska sp. z o. o.

Raalte (Holandia)

18.02.2026

Praca w pieczarkarni, Holandia, bez doświadczenia i...

Contrain Group Sp z o.o

Slootdorp, Marum (Holandia)

19.02.2026

Pracownik fizyczny/ogrodnik - pakowacz roślin - bez...

Baumschule Horstmann

Schenefeld (Niemcy)

10.02.2026

murarz, cieśla, malarz, ocieplenia, spawacz, ślusarz...

ENERGOBAU-SERVICE KATARZYNA MOJSIEJCZUK

Niemcy

19.02.2026

Kierowca C+E - Niemcy - system 2/1, 3/1 lub bez systemu

SARA Personal

Niemcy

19.02.2026

Kierowca CE, kontener BDF - praca bez pośredników

Westfalia Intralog Cargo GmbH

Bremen (Niemcy)

19.02.2026

Zbrojarz Betoniarz - praca za granica

THOMAG GmbH

Niemcy, Niemcy

19.02.2026

Pracownik uprawy papryki K/M | €15,84/h | Start pracy...

Werckpost Polska Sp. z o.o.

Holandia

16.02.2026

Pielęgniarka / Pielęgniarz - praca w domach seniora i...

Artifex-Personaldienstleistungen GmbH & Co. KG

Niemcy

17.02.2026

Digital Trust and Safety Specialist with German and English

Telus Digital

Sofia (Bułgaria)

19.02.2026

Kucharka

PIERWSZY DOM BIUROWY sp. z o.o.

Warszawa - Wilanów (mazowieckie)

19.02.2026

Pracownik Myjni Samochodowej - Dołącz do Zespołu...

Autopflege Grünwald

Grünwald (Niemcy)

19.02.2026

Pracownik budowlany - stawianie namiotów...

Van Vugt Verhuur BV

Holandia, Belgia, dolnośląskie (Polska)

18.02.2026

Najnowsze publikacje

Jak wybrać kurs zawodowy dopasowany do rynku pracy

Zmiana zawodu, podniesienie kwalifikacji albo wejście na rynek pracy po przerwie często zaczyna się od jednego pytania: jaki kurs zawodowy będzie realnie przydatny, a nie tylko 'ciekawy'? Wiele osób odczuwa w tym momencie napięcie...

5 rzeczy, których nauczyłam się w mojej pierwszej pracy...

Cześć! Mam na imię Yeva, mam 20 lat, mieszkam w Polsce i studiuję na Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu. Niedawno rozpoczęłam staż w dziale PR międzynarodowej marki technologicznej SOFTSWISS.

Sztuczna inteligencja zmienia polski sektor usług dla...

Automatyzacja prostych procesów przez AI oraz presja na efektywność kosztową transformują strukturę zatrudnienia w polskim sektorze usług dla biznesu. Centra zlokalizowane w Polsce coraz rzadziej realizują transakcyjne procesy biznesowe, co...

Nastroje specjalistów it w polsce

Przedstawiciele IT należą do największych optymistów wśród polskich pracowników. To grupa, która deklaruje najlepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, jeden z najwyższych poziomów zaufania do przełożonych oraz silne...

Xvii edycja kultowego wydarzenia społeczności it i data

19 i 20 marca 2026 odbędzie się XVII edycja Warsaw IT Days - kultowego już wydarzenia polskiej społeczności IT / Data Science, które co roku gromadzi ponad 10 000 specjalistów i managerów z branży oraz studentów kierunków informatycznych...

Raport płacowy hays 2026: zaledwie 39% profesjonalistów...

Choć rynek pracy znajduje się obecnie w fazie stabilizacji i nie widać na nim ani oznak kryzysu, ani dynamicznego rozwoju, to nastroje specjalistów i menedżerów najczęściej nie są optymistyczne. Profesjonaliści odczuwają obawy związane...

Jak ai zmienia rynek pracy: perspektywa softswiss

Sztuczna inteligencja w szybkim tempie przekształca globalny rynek pracy, zmieniając sposób funkcjonowania firm, organizację pracy zespołów oraz kompetencje, które stają się kluczowe w różnych branżach. Coraz szersza adopcja AI...

Szafa medyczna w gabinecie lekarskim - dlaczego ma realne...

Szafa medyczna to nie jest zwykły mebel 'do przechowywania'. W gabinecie lekarskim odpowiada za porządek, higienę, bezpieczeństwo leków i komfort pracy personelu. Dobrze dobrana wspiera codzienne procedury, źle dobrana potrafi je...

Zobacz więcej artykułów ...

Drogi użytkowniku,

Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem przez Ciebie z serwisu www.jobs.pl jest JOBS.PL Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (02-797) przy Alei Komisji Edukacji Narodowej 36A /93, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 95605, NIP: 8671960688, REGON: 830472558, o kapitale zakładowym: 5 481 600,00 zł

Na tej stronie używamy plików cookies (tzw. „ciasteczek”), w których mogą być zapisywane Twoje dane osobowe, a następnie przetwarzane do celów analitycznych i marketingowych (w tym także do profilowania). Pozyskane informacje mogą być udostępniane naszym partnerom reklamowym, społecznościowym i analitycznym. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w Polityce prywatności. Zezwalając na wybrane ciasteczka wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych w wybranym przez Ciebie zakresie.

Pamiętaj, że zgoda na wykorzystanie cookies i przetwarzanie danych może być w dowolnym momencie przez Ciebie wycofana.

Oferty rekomendowane

Group Procurement Specialist with German

hays.pl

Oferty dnia:

Najnowsze publikacje

Praca w Polsce

Najpopularniejsze miasta

Najpopularniejsze stanowiska

Najpopularniejsze miasta

Najpopularniejsze stanowiska

Najpopularniejsze miasta

Najpopularniejsze stanowiska

Najpopularniejsze miasta

Najpopularniejsze stanowiska

Najpopularniejsze miasta

Najpopularniejsze stanowiska

Najpopularniejsze miasta

Najpopularniejsze stanowiska

Najpopularniejsze miasta

Najpopularniejsze stanowiska

Najpopularniejsze miasta

Najpopularniejsze stanowiska

Najpopularniejsze miasta

Najpopularniejsze stanowiska

Najpopularniejsze miasta

Najpopularniejsze stanowiska

Najpopularniejsze miasta

Najpopularniejsze stanowiska

Najpopularniejsze miasta

Najpopularniejsze stanowiska

Najpopularniejsze miasta

Najpopularniejsze stanowiska

Najpopularniejsze miasta

Najpopularniejsze stanowiska

Najpopularniejsze miasta

Najpopularniejsze stanowiska

Najpopularniejsze miasta

Najpopularniejsze stanowiska

Praca za granicą

Drogi użytkowniku,

Ciasteczka, niezbędne

Ciasteczka analityczne

Ciasteczka marketingowe