This role will assist Global Category Management in various procurement activities, ensuring efficient processes and maintaining strong vendor relationships. The ideal candidate will be proactive and skilled in communication, with a focus on supporting procurement efforts across the organisation. This position bridges an administrative support role with practical local buying responsibilities to ensure procurement efficiency, compliance, and savings realisation.
Key Responsibilities:
Support of Global Category Management (CM) in various procurement activities:
Stakeholder involvement :
Collaborate with internal departments (Global Procurement Services (GPS), direct & indirect, local procurement, supply chain, R&D, finance departments etc.) to gather requirements and ensure alignment with procurement initiatives & strategies.\
Data Management / Documentation & Reporting:
Support the preparation and management of procurement documentation, including Tender/RFx documentation
Generate procurement-related reports to provide insights into spending patterns and vendor performance, etc.
Develop standard documents and routine reports for workshop preparations.
Maintain accurate procurement records and databases, ensuring data integrity and accessible reporting, and ensure thorough compliance and record-keeping.
Local Buying: Handle contracting and sourcing of locally required or tail-spend items within delegated authority from the Category Manager
Vendor Management & Market Intelligence Support:
Assist the CM with vendor communication and queries. This includes market intelligence activities (such as requesting market updates from vendors).
Help identify and evaluate vendors, maintaining relationships to ensure optimal performance.
Contract Administration Support:
Support the contract management process, create contracts (price & volume agreements), including monitoring contract compliance, balances and renewals.
Manage various contract types, such as Non-Disclosure Agreements (NDA), Supplier Code of Conducts (COC), Supplier Framework Agreements (SFA), etc. and track contract signing processes.
Support in gathering demand forecasts and carrying out sanity checks.
Claim Management Support;
Oversee the assessment, investigation and resolution of claims. Ensure that all claims are processed in compliance with company policies. Address and escalate with CMs if needed.
P2P Transactional Activities:
Support Purchase to Pay processes and ensure efficient data gathering related to suppliers. Support CMs in solving potential invoice queries/mismatches.
Procurement Projects & Initiatives:
Participate in procurement projects & initiatives, support in maintaining savings calculations and reports.
Process Improvement:
Identify opportunities for process enhancements and contribute to the standardisation of procurement practices within the group.
Operational Procurement Support
Support day-to-day procurement processes, including PR/PO follow-up, basic negotiations, and quote comparisons for locally sourced materials and services.
Ensure proper documentation and support for sourcing decisions in line with local and group compliance.
Assist in managing local suppliers: follow-ups on deliveries, confirmations, minor claims handling, and basic contract support.
Collaborate with stakeholders in Production, Quality, and Finance to ensure accurate material planning and budget alignment.
Skills/Qualifications:
Proven experience in procurement, with a strong understanding of sourcing and contract management.
Excellent communication and collaboration skills, with the ability to coordinate effectively with diverse stakeholder groups, including global category management, local supply chain, and finance departments.
High accountability for your work with a proactive approach to problem-solving in a fast-paced, changing environment.
Strong focus on process improvements, standardisation, and harmonisation.
High competence in Microsoft Office Suite, especially Excel; familiarity with SAP is essential.
Experience in process transition projects is a plus.
Fluency in both English and German is required.
What We Offer:
Hybrid work model.
Career development opportunities in a global company.
Participation in key projects aimed at process optimisation.
Attractive benefits package, including private medical care and training programs.
If you're interested in this role, click 'apply now' to forward an up-to-date copy of your CV.
Hays Poland sp. z o.o. is an employment agency registered in a registry kept by Marshal of the Mazowieckie Voivodeship under the number 361.
hays.pl
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 361
Subskrypcja oferty pracy została zapisana. Potwierdzenie i link do zarządzania subskrypcją wysłano na podany adres e-mail. Możesz zarządzać subskrybcją ofert pracy po zalogowaniu się na swoje konto w serwisie.
Wyjazd do Stanów Zjednoczonych w celach zawodowych to ogromna zmiana i jednocześnie szansa na rozwój, nowe doświadczenia, dobrze wyglądający wpis w CV oraz poznanie innej kultury. Taka decyzja często wiąże się jednak z wieloma...
Nie o modach. Nie o hasłach, które dobrze wyglądają w prezentacji. Tylko o HR, który ma działać sprawniej, mądrzej i bliżej ludzi. Właśnie temu będzie poświęcona konferencja DNI HR 2026, która odbędzie się 16 czerwca 2026 roku w...
Do you feel you have reached a barrier at work that is preventing you from developing your full potential? Do you want to fast-track your career and rise to a C-level position? Or perhaps you aspire to achieve a significant salary increase in the...
Kiedy myślimy o kulturze korporacyjnej, zwykle wyobrażamy sobie ogromne firmy zatrudniające tysiące pracowników. Często postrzegamy je jako chłodne, bezosobowe maszyny, w których wartości są tworzone raczej jako element wizerunkowy dla...
Zmiana stosunku pracy, zarówno z inicjatywy pracownika, jak i pracodawcy, wiąże się z szeregiem formalności oraz konsekwencji prawnych. Zrozumienie mechanizmów prowadzących do zakończenia zatrudnienia pozwala uniknąć nieporozumień i...
Firmy tracą wartościowych kandydatów nie tylko z powodu ograniczonej dostępności specjalistów, lecz coraz częściej dlatego, że ich procesy rekrutacyjne nie odpowiadają oczekiwaniom rynku.
Firmy zatrudniają mniej pracowników oraz stawiają na potwierdzone doświadczenie zawodowe zamiast wykształcenia akademickiego - takie wnioski prezentuje najnowszy raport badawczy przygotowany przez SOFTSWISS ...
Łączenie ostatniego roku studiów z pracą, o której zawsze marzyłam, na początku brzmiało jak ekscytujące wyzwanie. Nowe zadania, nowi ludzie, moje pierwsze prawdziwe kroki w zawodowym życiu. Przez pierwsze tygodnie dawało mi to mnóstwo...
Pełny etat
Niemcy
Wielka Brytania
Holandia
Irlandia
Norwegia
Szwajcaria