This role will assist Global Category Management in various procurement activities, ensuring efficient processes and maintaining strong vendor relationships. The ideal candidate will be proactive and skilled in communication, with a focus on supporting procurement efforts across the organization.
This position bridges administrative support role with practical local buying responsibilities to ensure procurement efficiency, compliance, and savings realization
Key Responsibilities:
Support of Global Category Management (CM) in various procurement activities:
Stakeholder involvement :
Collaborate with internal departments (Global Procurement Services (GPS), direct & indirect, local procurement, supply chain, R&D, finance departments etc..) to gather requirements and ensure alignment with procurement initiatives & strategies.
Data Management / Documentation & Reporting:
Support the preparation and management of procurement documentation, including Tender/RFx documentations
Generate procurement-related reports to provide insights into spending patterns and vendor performance etc..
Develop standard documents and routine reports for workshop preparations.
Maintain accurate procurement records and databases, ensuring data integrity and accessible reporting and to ensure thorough compliance and record-keeping.
Local Buying:
Handle contracting and sourcing of locally required or tail-spend items within delegated authority from the Category Manager
Vendor Management & Market Intelligence Support:
Assist CM in vendor communication and queries, this includes market intelligence activities (such as requesting market updates from vendors)
Help identifying and evaluating vendors, maintaining relationships to ensure optimal performance.
Contract Administration Support:
Support the contract management process, create contracts (price & volume agreements), including monitoring contract compliance, balances and renewals.
Manage various contract types, such as Non-Disclosure Agreements (NDA), Supplier Code of Conducts (COC), Supplier Framework Agreements (SFA), etc.. and track contract signing processes.
Support in gathering demand forecasts and carry out sanity checks.
Claim Management Support;
Oversee the assessment, investigation and resolution of claims. Ensure that all claims are processed in compliance with company policies. Address and escalate with CMs if needed.
P2P Transactional Activities:
Support Purchase to Pay processes and ensure efficient data gathering related to suppliers. Support CMs in solving potential invoice queries/mismatches.
Procurement Projects & Initiatives:
Participate in procurement projects & initiatives, support in maintaining saving calculations and reports.
Process Improvement:
Identify opportunities for process enhancements and contribute to the standardization of procurement practices within the group.
Operational Procurement Support
Support day-to-day procurement processes, including PR/PO follow-up, basic negotiations, and quote comparisons for locally sourced materials and services.
Ensure proper documentation and support for sourcing decisions in line with local and group compliance.
Assist in managing local suppliers: follow-ups on deliveries, confirmations, minor claims handling, and basic contract support.
Collaborate with stakeholders in Production, Quality, and Finance to ensure accurate material planning and budget alignment.
Skills/Qualifications:
Proven experience in procurement, with a strong understanding of sourcing and contract management.
Excellent communication and collaboration skills, with the ability to coordinate effectively with diverse stakeholder groups, including global category management, local supply chain, and finance departments.
High accountability for your work with a proactive approach to problem-solving in a fast-paced, changing environment.
Strong focus on process improvements, standardization, and harmonization.
High competence in Microsoft Office Suite, especially Excel; familiarity with SAP is essential.
Experience in process transition projects is a plus.
Fluency in both English and German is required.
What We Offer:
Hybrid work model.
Career development opportunities in a global company.
Participation in key projects aimed at process optimisation.
Attractive benefits package, including private medical care and training programs.
If you're interested in this role, click 'apply now' to forward an up-to-date copy of your CV.
Hays Poland sp. z o.o. is an employment agency registered in a registry kept by Marshal of the Mazowieckie Voivodeship under the number 361.
hays.pl
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 361
Subskrypcja oferty pracy została zapisana. Potwierdzenie i link do zarządzania subskrypcją wysłano na podany adres e-mail. Możesz zarządzać subskrybcją ofert pracy po zalogowaniu się na swoje konto w serwisie.
Choć rynek pracy znajduje się obecnie w fazie stabilizacji i nie widać na nim ani oznak kryzysu, ani dynamicznego rozwoju, to nastroje specjalistów i menedżerów najczęściej nie są optymistyczne. Profesjonaliści odczuwają obawy związane...
Sztuczna inteligencja w szybkim tempie przekształca globalny rynek pracy, zmieniając sposób funkcjonowania firm, organizację pracy zespołów oraz kompetencje, które stają się kluczowe w różnych branżach. Coraz szersza adopcja AI...
Współczesny rynek pracy się zmienia a wraz z nim zmienia się podejście do motywacji pracowników. Dzisiejsi pracownicy mają zupełnie inne oczekiwania wobec pracodawców niż pokolenie sprzed dekady. Nie wystarczy już sama stabilna pensja...
Szafa medyczna to nie jest zwykły mebel 'do przechowywania'. W gabinecie lekarskim odpowiada za porządek, higienę, bezpieczeństwo leków i komfort pracy personelu. Dobrze dobrana wspiera codzienne procedury, źle dobrana potrafi je...
Ilustracja nowoczesnej rekrutacji w 2026 roku: agencje pracy korzystają z AI, analizują dane kandydatów i stosują inteligentne systemy wspierające procesy HR. Celem jest szybkie i trafne dopasowanie talentów do ofert pracy. Grafika symbolizuje...
Obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa sanitarnego jest jednym z fundamentalnych zadań każdego przedsiębiorcy zatrudniającego personel mający kontakt z żywnością, wodą lub małymi dziećmi. Choć fizyczna 'książeczka sanepidowska'...
W 2026 r. polski rynek pracy IT wejdzie w fazę kolejnych zmian. Jak wynika z Raportu płacowego Hays dla rynku IT Contracting, aż 82 proc. firm z branży planuje rekrutacje, natomiast do kandydatów będą podchodziły bardziej selektywnie....
Rekrutacja wystawców do XXI edycji Akademickich Targów Pracy, które odbędą się już 16 kwietnia 2026 roku w hali Expo-Łódź (al. Politechniki 4), dobiega końca!
Pełny etat
Niemcy
Wielka Brytania
Holandia
Irlandia
Norwegia
Szwajcaria