Pracownik administracyjny

Twój zakres obowiązków:

• Przygotowanie ofert handlowych i dokumentacji ofertowej dla projektów.
• Opracowywanie i kompletowanie dokumentów kontraktowych, korespondencji z podwykonawcami i inwestorami i innych.
• Koordynacja obiegu dokumentów między klientem, zespołem technicznym i zarządem.
• Bieżący kontakt z klientem wewnętrznym, inwestorem, wykonawcami itp. (mail, spotkania online).
• Wsparcie project managerów w realizacji projektów o charakterze międzynarodowym.
• Dbanie o spójność, kompletność dokumentów, monitorowanie terminów i postępów. raportowanie statusu do przełożonego.
• Przygotowywanie raportów i zestawień.
• Realizacja zadań operacyjnych i wsparcie działów w trybie ad hoc, zgodnie z bieżącymi potrzebami przełożonego.
• Aktywne poszukiwanie usprawnień organizacyjnych i proceduralnych.

Nasze wymagania:

• Doświadczenie w pracy z dokumentacją projektową lub ofertową przy projektach EPC min 2 lata.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2).
• Dobra organizacja pracy i samodzielność.
• Umiejętność pracy z dokumentami technicznymi i biznesowymi.
• Znajomość MS Office.

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy z klientami zagranicznymi.
• Znajomość kontraktów międzynarodowych.
• Umiejętność szybkiego reagowania na pojawiające się problemy.

To oferujemy:

• Udział w międzynarodowych projektach.
• Realny wpływ na procesy ofertowe i projektowe.
• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie.
• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia + możliwość rozwoju.

Aplikacje prosimy przesyłać za pomocą przycisku Aplikuj teraz