PRACOWNIK/CZKA RECEPCJI

Miejscowość: Warszawa - Praga Północ

STUDENCI/ TKI MILE WIDZIANI/NE !

To oferujemy:

• Umowa zlecenie
• Praca w dni robocze po 6-8,5h dziennie w przedziale czasowym 8:30-17:30
• Stawka 34,50-35,00 brutto/h

Twoje zadania:

• Praca związana z obsługą recepcji
• Kompleksowa obsługa spotkań: przyjmowanie gości, zamawianie cateringu,
• rezerwacja salek konferencyjnych, koordynacja obsługi spotkań we współpracy z
• serwisem dziennym
• Zamawianie materiałów biurowych, spożywczych, chemicznych, pieczątek i
• Prowadzenie bazy kart wejściowych oraz przygotowywanie kart wejściowych dla
• nowych pracowników, weryfikacja dostępów zgodnie z podziałem powierzchni
• Rozliczanie dofinasowania do kantyny Sodexo
• Rozliczanie kosztów parkingu
• Obsługa Mail roomu: segregacja poczty przychodzącej i wychodzącej oraz
• przesyłek kurierskich, koordynacja wysyłek klienckich w tym również organizacja
• wysyłek świątecznych, bieżące informowanie pracowników o otrzymanych
• Zgłaszanie usterek oraz reklamacji kurierskich/taxi
• Zamawianie taksówek, ewidencja i wydawanie voucherów taxi
• Aktualizowanie firmowych danych: lista pracowników ze stanowiskami z numerami
• telefonów komórkowych, stacjonarnych, kontakty klienckie
• Generowanie hasła wi-fi do salek konferencyjnych
• Przygotowywanie dokumentów przetargowych (drukowanie, bindowanie,
• oprawianie, opieczętowywanie).
• Wypożyczanie laptopów, rzutników

Oczekujemy:

• Język angielski - poziom podstawowy
• Chęci do podjęcia pracy na dłużej
• Dokładności i sumienności

Oferta pracy skierowana jest również dla osób z niepełnosprawnością, jeśli uznają, że praca  fizyczna nie pogorszy ich stanu zdrowia.

Zainteresowane osoby proszę wysyłać swoje CV za pomocą przycisku Aplikuj