Specjalista ds. Administracyjno-Technicznych

Czego możesz od nas oczekiwać?

• Stabilność i bezpieczeństwo: zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie o ugruntowanej i silnej pozycji rynkowej
• Równowagę między pracą a życiem prywatnym: stałe godziny pracy (8:00–16:00) od poniedziałku do piątku
• Benefity: dofinansowanie do karty sportowej oraz grupowe ubezpieczenie na życie
• Spotkania i eventy integracyjne dla pracowników
• Rozwój w międzynarodowym środowisku
• Przyjazną kulturę organizacyjną: wspierający zespół, partnerską i koleżeńską atmosferę, w której dzielimy się wiedzą.

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Jakie będą Twoje zadania?

• Bieżące wsparcie administracyjne biura: tworzenie pism, zestawień, raportów oraz dbanie o sprawny obieg dokumentacji i informacji wewnątrz firmy
• Zarządzanie umowami i polisami: prowadzenie rejestru oraz archiwizacja umów (m.in. najmu, z podwykonawcami, handlowych) oraz koordynacja ubezpieczeń majątkowych i dedykowanych zgodnie z potrzebami firmy
• Opieka nad flotą samochodową i wózkami widłowymi: koordynacja wymiany opon, sporządzanie protokołów zdawczo-odbiorczych, administracyjne wsparcie w utrzymaniu wózków widłowych oraz formalna obsługa sprzedaży aut firmowych (przygotowywanie ogłoszeń, zdjęć, weryfikacja stanu technicznego)
• Wsparcie w utrzymaniu nieruchomości: współpraca przy nadzorze nad stanem technicznym budynków, planowaniu przeglądów technicznych, budowlanych, ppoż. oraz optymalizacji umów z dostawcami mediów (energia, gaz)
• Ewidencja i ochrona środowiska: współprowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wsparcie w bieżącym administrowaniu gospodarką odpadową (rejestr BDO).