Wsparcie sprzedaży - Administracja | Pół etatu

Oferujemy

• Praca na pół etatu 
• Umowa o zlecenie na 14 miesięcy
• Praca od zaraz 
• Możliwość nauki
• Elastyczne godziny pracy

Zadania

Obsługa dokumentacji, finansów i biura:

• Zarządzanie dokumentacją podróży służbowych.

• Administracja biurowa, zarządzanie kasą drobnych wydatków.

• Nadzór nad dostępnością materiałów biurowych.

• Sporządzenie inwentaryzacji towaru/kasy.

• Wprowadzanie i weryfikacja faktur kosztowych do systemu ERP.

• Fakturowanie do klientów.

• Monitorowanie płatności i windykacja należności.

Zarządzanie danymi i systemami:

• Aktualizacja danych kontrahentów w bazach danych ERP.

• Prowadzenie i aktualizowanie danych klientów w systemie CRM.

Obsługa zamówień, klientów i logistyki:

• Obsługa zapytań klientów w przypadku zastępstwa.

• Weryfikacja i realizacja zamówień / Nadzór nad platformami zakupowymi.

• Komunikacja operacyjna z klientami w trakcie i po realizacji zamówień.

• Przygotowywanie i potwierdzanie zamówień do dostawców.

• Koordynowanie terminów dostaw i śledzenie zamówień.

• Współpraca z działem logistyki, usługodawcami i firmami kurierskimi.

• Przygotowywanie i organizowanie wysyłek produktów do klientów.

• Obsługa reklamacji i zgłoszeń serwisowych.