Dla naszego Klienta – dynamicznie rozwijającej się organizacji o ugruntowanej pozycji rynkowej, poszukujemy osoby na stanowisko Executive Assistant. Jest to proces skierowany do profesjonalistów, którzy cenią sobie  wysoką kulturę biznesową oraz realny wpływ na sprawne funkcjonowanie biura Zarządu.

Twój zakres odpowiedzialności:

• Zarządzanie agendą i priorytetami: Kompleksowe planowanie kalendarza spotkań oraz dbanie o efektywne wykorzystanie czasu członków Zarządu.

• Logistyka i podróże służbowe: Organizacja wyjazdów krajowych i zagranicznych (rezerwacje, rozliczenia, przygotowanie planu podróży).

• Komunikacja biznesowa: Redagowanie pism, raportów i prezentacji (również w języku angielskim) oraz pełnienie roli pierwszego kontaktu dla kluczowych partnerów biznesowych.

• Wsparcie administracyjno-biurowe: Nadzór nad obiegiem dokumentów, dbanie o profesjonalny wizerunek biura oraz wsparcie w organizacji wewnętrznych eventów i spotkań.

• Realizacja projektów ad-hoc: Wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach operacyjnych i projektach specjalnych.

Czego oczekujemy?

• Minimum 3-letniego doświadczenia na podobnym stanowisku (Asystentka Zarządu, EA, Office Manager) w międzynarodowym lub nowoczesnym środowisku biznesowym.

• Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego (poziom min. B2) – warunek konieczny.

• Doskonałej organizacji pracy: Umiejętności ustalania priorytetów pod presją czasu i proaktywnego podejścia do rozwiązywania problemów.

• Wysokiej kultury osobistej i dyskrecji: Budowania profesjonalnych relacji przy zachowaniu najwyższych standardów poufności.

• Biegłości w pakiecie MS Office: W szczególności Outlook, PowerPoint (tworzenie estetycznych prezentacji) oraz Excel.

Co oferuje nasz Klient?

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia i kompetencji.

• Pracę w prestiżowej lokalizacji w centrum Warszawy z doskonałym dojazdem.

• Pakiet benefitów pozapłacowych (opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie).

• Możliwość realnego wsparcia kluczowych procesów wewnątrz firmy i dużą samodzielność w działaniu.