Hays IT Contracting to współpraca oparta na zasadach B2B. Nasza firma dopasowuje specjalistów IT do najciekawszych projektów technologicznych na rynku. Dołącz do grona 500 zadowolonych Kontaktorów i pracuj dla Klientów Hays! Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy osoby na stanowisko:
HR Operations Specialist
Lokalizacja: Praca zdalna
Godziny pracy: standardowe
Rodzaj umowy: B2B
Czas trwania projektu: współpraca długofalowa
Start: ASAP
Poszukujemy osoby na stanowisko HR Operations Specialist (Add-On Services), która będzie odpowiedzialna za realizację lokalnych procesów administracyjnych HR i payroll w Polsce. Rola ta zapewnia pełną zgodność z przepisami prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz regulacjami podatkowymi poprzez terminowe i wysokiej jakości wykonywanie procesów specyficznych dla kraju.
Stanowisko odgrywa kluczową rolę we wsparciu działalności Klienta w Polsce oraz stanowi ważny punkt kontaktu między HR Services, Payroll, instytucjami państwowymi oraz interesariuszami wewnętrznymi.
Zakres obowiązków
Kompleksowa realizacja procesów HR administracyjnych w Polsce, w tym:
przygotowywanie aneksów i umów o pracę (zmiany stanowiska, wynagrodzenia, etatu, pracy zdalnej itp.)
wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i dochodach
przygotowywanie dokumentów i potwierdzeń ustawowych
obsługa rocznych deklaracji podatkowych (PIT-11)
obsługa zgłoszeń i wyrejestrowań do ZUS oraz zarządzanie danymi (Płatnik, ePUE)
obsługa zajęć komorniczych i potrąceń wynagrodzeń
raportowanie do instytucji państwowych (PFRON, GUS)
monitorowanie badań lekarskich pracowników i przygotowywanie dokumentacji
zarządzanie dokumentacją papierową (akta osobowe)
Zapewnienie zgodności procesów z polskim prawem pracy, przepisami podatkowymi i ubezpieczeniowymi
Odgrywajcie roli eksperta merytorycznego w zakresie administracji HR w Polsce
Wsparcie pracowników (poziom Tier 2) w zakresie zapytań HR
Wsparcie audytów i kontroli poprzez przygotowanie raportów i dokumentacji
Zapewnienie wysokiej jakości danych w systemach HR i payroll
Udział w stabilizacji i usprawnianiu nowych procesów
Tworzenie i aktualizacja procedur (SOP)
Identyfikacja możliwości automatyzacji i optymalizacji procesów
Udział w projektach usprawniających oraz standaryzacyjnych w regionie EMEA
Wymagania
Doświadczenie w administracji HR i/lub payroll w Polsce
Bardzo dobra znajomość polskiego prawa pracy oraz przepisów ZUS i podatkowych
Subskrypcja oferty pracy została zapisana. Potwierdzenie i link do zarządzania subskrypcją wysłano na podany adres e-mail. Możesz zarządzać subskrybcją ofert pracy po zalogowaniu się na swoje konto w serwisie.
Dokumenty na wizytę u lekarza, do urzędu, do szkoły - jak je trzymać w porządku
Chaos w domowych papierach często daje o sobie znać w najmniej odpowiednim momencie. Przed wyjściem do lekarza, urzędu czy szkoły...
Czy firmowy numer stacjonarny to przeżytek? Niekoniecznie - dla wielu klientów, nie tylko starszej generacji, może stanowić atrakcyjną formę komunikacji z przedsiębiorstwem. Szczególnie ciekawie prezentuje się jego wirtualna odmiana, czyli...
Dział kadr i płac działa w rytmie, którego nie da się zatrzymać. Co miesiąc te same terminy wracają z żelazną regularnością: wypłaty muszą trafić na konta pracowników bez opóźnień, a deklaracje do ZUS i urzędu skarbowego nie...
Sztuczna inteligencja w krótkim czasie stała się jednym z najpopularniejszych narzędzi pracy wykorzystywanych przez specjalistów na całym świecie. Dzięki jej wsparciu, coraz więcej zadań może być dziś realizowanych szybciej i łatwiej.
...
Coraz więcej firm i użytkowników indywidualnych zamiast kupować sprzęt, decyduje się go wynajmować. Model DaaS (Device as a Service) pozwala korzystać z topowych urządzeń w ramach stałej opłaty abonamentowej, bez zamrażania kapitału....
Cyberbezpieczeństwo otwiera globalną listę kluczowych umiejętności w IT, mówi o nim 46% badanych w opublikowanym dziś raporcie Experis 'CIO 2026 Outlook'. Najnowsza publikacja pokazuje nastroje szefów działów IT i technologii, w...
Utrzymująca się presja rynkowa i szybkie tempo zmian, napędzanych m.in. przez rozwój sztucznej inteligencji i warunki gospodarcze, powodują, że firmy coraz częściej koncentrują się efektywności operacyjnej. Jednocześnie maleje uwaga...
Tech Race Summit organizowany przez SOFTSWISS ogłosił pierwszego keynote speakera premierowej edycji wydarzenia, które odbędzie się 10 września 2026 roku w Warszawie. Do grona prelegentów dołącza Andrey Doronichev - były menedżer Google i...
Niemcy
Wielka Brytania
Holandia
Irlandia
Norwegia
Szwajcaria