Junior Administration Specialist

Dodaj do ulubionych

Randstad Polska Sp. z o.o.

Warszawa (Mazowieckie)

Data publikacji: 07.07.2026

Do końca oferty:

Doświadczenie:

nie wymagane

 

Randstad Polska Sp. z o.o.

 

Aleje Jerozolimskie 134

02-305 Warszawa

Polska

 

O nas

 

Inne oferty pracodawcy

Interesujesz się obszarem administracji i lubisz codzienny kontakt z ludźmi? Szukasz możliwości pracy stacjonarnej, która pozwoli Ci rozwijać się w dynamicznej branży e-commerce, zdobywając cenne i praktyczne doświadczenie w obsłudze biura?

 

Dołącz do naszego zespołu, który zajmuje się kompleksowym wsparciem administracyjnym i recepcyjnym jednej z największych platform sprzedażowych w Polsce. Jeśli masz już pierwsze doświadczenia w administracji lub na recepcji - świetnie! Jednak dla nas równie ważna jest Twoja proaktywna postawa, promienny uśmiech, otwartość na nowe wyzwania oraz gotowość do pracy!

 

Spróbuj swoich sił w pracy skoncentrowanej na koordynowaniu przestrzeni biurowej, bieżącym wsparciu pracowników oraz korzystaniu z nowoczesnych narzędzi, a jednocześnie rozpocznij swoją karierę w szybko rozwijającej się branży e-commerce!

Junior Administration Specialist

Nr ref.: 67/7/2026/AŻ/269387/jobs.pl Warszawa (mazowieckie)

Oferujemy

  • pracę stacjonarną w atrakcyjnej lokalizacji w centrum Warszawy 
  • zatrudnienie na pełen etat w oparciu o umowę o pracę tymczasową
  • regularne godziny pracy (wymiennie 8:00-16:00 lub 9:00-17:00 od poniedziałku do piątku)
  • kompleksowe wdrożenie pod okiem doświadczonych członków zespołu, którzy pomogą Ci odnaleźć się w nowej roli
  • przestrzeń na Twoje pomysły - jesteśmy otwarci na optymalizację i usprawnianie procesów biurowych
  • możliwość rozpoczęcia pracy od zaraz

Zadania

  • bycie pierwszym punktem kontaktu w biurze – profesjonalna obsługa recepcji oraz przyjazne powitanie gości

  • kompleksowa obsługa administracyjna biura i codzienne wsparcie jego funkcjonowania 

  • zarządzanie korespondencją, przesyłkami (przychodzącymi i wychodzącymi) oraz koordynacja dostaw i współpracy z kurierami oraz Pocztą Polską

  • obsługa kart dostępowych, wybranych rezerwacji przestrzeni biurowych oraz awizacji parkingowych

  • bieżąca obsługa zgłoszeń pracowników i kanałów komunikacji z Administracją (Slack, e-mail, tickety w systemie ServiceNow)

  • zgłaszanie usterek oraz monitorowanie pracy serwisów technicznych

  • uzupełnianie artykułów biurowych i dbanie o dostępność materiałów

  • wsparcie działań operacyjnych i dbanie o sprawny obieg informacji wewnątrz organizacji

Oczekujemy

  • pierwszych doświadczeń w pracy na recepcji, w administracji lub środowisku korporacyjnym 

  • bardzo dobrze rozwiniętych umiejętności miękkich: otwartość na ludzi, komunikatywność, empatia 

  • znajomości języka angielskiego na poziomie minimum B2

  • znajomości podstaw MS Excel oraz środowiska Google Workspace

  • skrupulatności, doskonałej organizacja pracy i umiejętności skutecznej priorytetyzacji zadań

  • chęci do proaktywnego działania

 

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

 

Randstad Polska Sp. z o.o.

 

Aleje Jerozolimskie 134

02-305 Warszawa

Polska

 

O nas

Inne oferty pracodawcy

Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:

Subskrypcja oferty pracy została zapisana. Potwierdzenie i link do zarządzania subskrypcją wysłano na podany adres e-mail. Możesz zarządzać subskrybcją ofert pracy po zalogowaniu się na swoje konto w serwisie.
Wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później.

Najnowsze publikacje

Prezent dla działu hr - co wybrać zamiast kolejnego...

Kolejny kubek do kawy, notes czy drobiazg biurowy zwykle nie wywołują już większych emocji. Gdy wybierasz prezent dla działu HR, lepiej postawić na coś, co pozwala naprawdę docenić zaangażowanie osoby odpowiedzialnej za ludzi, atmosferę i...

Dokumenty na wizytę u lekarza, do urzędu, do szkoły -...

Dokumenty na wizytę u lekarza, do urzędu, do szkoły - jak je trzymać w porządku     Chaos w domowych papierach często daje o sobie znać w najmniej odpowiednim momencie. Przed wyjściem do lekarza, urzędu czy szkoły...

Wirtualny numer stacjonarny dla małej firmy - jak działa...

Czy firmowy numer stacjonarny to przeżytek? Niekoniecznie - dla wielu klientów, nie tylko starszej generacji, może stanowić atrakcyjną formę komunikacji z przedsiębiorstwem. Szczególnie ciekawie prezentuje się jego wirtualna odmiana, czyli...

Jak sprawnie zarządzać kadrami i płacami w enova365 i...

Dział kadr i płac działa w rytmie, którego nie da się zatrzymać. Co miesiąc te same terminy wracają z żelazną regularnością: wypłaty muszą trafić na konta pracowników bez opóźnień, a deklaracje do ZUS i urzędu skarbowego nie...

54 procent specjalistów korzysta z ai każdego dnia pracy...

Sztuczna inteligencja w krótkim czasie stała się jednym z najpopularniejszych narzędzi pracy wykorzystywanych przez specjalistów na całym świecie. Dzięki jej wsparciu, coraz więcej zadań może być dziś realizowanych szybciej i łatwiej. ...

Cyberbezpieczeństwo na czele listy najważniejszych...

Cyberbezpieczeństwo otwiera globalną listę kluczowych umiejętności w IT, mówi o nim 46% badanych w opublikowanym dziś raporcie Experis 'CIO 2026 Outlook'. Najnowsza publikacja pokazuje nastroje szefów działów IT i technologii, w...

Prawie co piąty profesjonalista zauważa spadek znaczenia...

Utrzymująca się presja rynkowa i szybkie tempo zmian, napędzanych m.in. przez rozwój sztucznej inteligencji i warunki gospodarcze, powodują, że firmy coraz częściej koncentrują się efektywności operacyjnej. Jednocześnie maleje uwaga...

Były lider google dołącza do grona prelegentów tech...

Tech Race Summit organizowany przez SOFTSWISS ogłosił pierwszego keynote speakera premierowej edycji wydarzenia, które odbędzie się 10 września 2026 roku w Warszawie. Do grona prelegentów dołącza Andrey Doronichev - były menedżer Google i...