Koordynator / Koordynatorka ds. administracji

Opis stanowiska:

• administracja i zarządzanie dokumentacją,
• planowanie i organizacja posiedzeń organów Spółki,
• koordynacja współpracy z podmiotami zewnętrznymi,
• zarządzanie korespondencją Spółki z zapewnieniem terminowości i właściwej dystrybucji,
• redagowanie pism, analiz, sprawozdań i raportów na potrzeby Zarządu oraz organów nadzorczych,
• inicjowanie i koordynowanie wewnętrznych projektów usprawniających procesy administracyjne i operacyjne Spółki, w tym opracowywanie map procesów i procedur wewnętrznych,
• udział w projektach transformacji cyfrowej Spółki, w tym współpraca z dostawcami IT w zakresie wdrożeń systemów wspierających administrację,
• współpraca z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w zakresie prowadzonej dokumentacji i realizacji obowiązków wynikających z RODO.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, zarządzanie),
• doświadczenie na stanowisku związanym z administracją, współpracą z zarządem, radą nadzorczą,
• biegła znajomość programu MS Office,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. B1),
• umiejętność samodzielnego redagowania pism urzędowych, sprawozdań i dokumentacji korporacyjnej,
• samodzielność, proaktywność,
• mile widziane prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• atrakcyjne wynagrodzenie oraz system premiowy.

Kontakt:

www.trenkwalder.pl