Office Assistant

Czego możesz od nas oczekiwać?

• rozpoczęcie współpracy na podstawie umowy o pracę tymczasową, z realną perspektywą przejścia na stałą umowę o pracę
• praca stacjonarna z biura we Wrocławiu
• system benefitów (OK System, pakiet medyczny)

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Jakie będą Twoje zadania?

• kompleksowa obsługa recepcji oraz profesjonalne przyjmowanie gości i klientów firmy
• zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów
• prowadzenie ewidencji wydatków, weryfikacja i opisywanie faktur oraz wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych
• koordynacja przygotowania biura i sal konferencyjnych na potrzeby spotkań biznesowych
• banie o sprawne funkcjonowanie przestrzeni biurowej, współpraca z administracją budynku oraz zewnętrznymi dostawcami usług
• zamawianie materiałów i artykułów biurowych oraz koordynacja bieżących potrzeb administracyjnych biura
• wsparcie organizacyjne spotkań, wydarzeń firmowych oraz inicjatyw integracyjnych, w tym śniadań firmowych
• organizacja i rozliczanie podróży służbowych pracowników
• realizacja bieżących zadań administracyjnych oraz wsparcie operacyjne zespołu w codziennym funkcjonowaniu biura