Operations & Administrative Assistant - Legal Department

stabilność zatrudnienia: mimo że jest to oferta zatrudnienia zewnętrznego w ramach outsourcingu przez Randstad, gwarantujemy pełną stabilność, długofalowość projektu oraz prestiż pracy dla globalnego lidera,

atrakcyjne wynagrodzenie: konkurencyjna stawka rynkowa dopasowana do Twojego doświadczenia,

rozwój kompetencji: możliwość poznania unikalnych procesów operacyjnych (Legal Operations) w branży medycznej/farmaceutycznej – to świetny krok w karierze,

kultura pracy: środowisko oparte na wartościach (The Credo), gdzie inkluzywność i szacunek są priorytetem,

pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta sportowa. 

zarządzanie podróżami służbowymi: kompleksowa organizacja wyjazdów dla członków zespołu prawnego (rezerwacja lotów, hoteli, transportu) przy użyciu wewnętrznych systemów korporacyjnych,

obsługa finansowa: przetwarzanie faktur od zewnętrznych kancelarii i dostawców, dbanie o terminowość płatności oraz zgodność z polityką firmy,

rozliczanie wydatków: zarządzanie raportami wydatków służbowych i weryfikacja ich poprawności merytorycznej oraz podatkowej,

administracja dokumentacją: wsparcie w formatowaniu prezentacji, pism (zapewnienie spójności i wysokiej jakości estetycznej przygotowywanych materiałów) oraz zarządzanie obiegiem dokumentów prawnych, archiwizacja umów oraz wsparcie w procesach m.in. e-podpisu,

wsparcie operacyjne: koordynacja zleceń, monitorowanie projektów prawnych i bieżąca współpraca z działem finansowym.