REFERENT DS. ADMINISTRACYJNYCH (F/M) w Dziale Administracyjno-Gospodarczym

Do obowiązków pracownika należeć będzie m.in:

• pomoc przy realizacji procesów związanych z zamówieniami publicznymi i zaopatrzeniem, zgodnie z procedurami obowiązującymi w Instytucie (pozyskiwanie ofert, sporządzanie notatek z rozeznania rynku, kontakt z wykonawcami, itp.)
• codzienna aktualizacja rejestru zamówień prowadzonego w programie Microsoft Excel
• kompletowanie dokumentacji (dołączanie do otrzymanych faktur odpowiednich dokumentów, w zależności od wartości zamówienia)
• współpraca z Działem Finansowo-Księgowym w zakresie realizowanych zamówień
• archiwizowanie dokumentacji

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, w stałych godzinach pracy, z możliwością dostosowania do potrzeb pracownika oraz wykonywania pracy zdalnej okazjonalnie
• pakiet socjalny (dofinansowanie wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, dofinansowanie karty Multisport, nieoprocentowane pożyczki mieszkaniowe, świąteczna akcja socjalna), możliwość wykupienia dostępu do prywatnej opieki medycznej / dodatkowego ubezpieczenia grupowego na zdrowie i życie
• pracę w prestiżowej instytucji
• motywacyjny system premiowania i nagradzania, w tym premie miesięczne do wysokości 40% Zał. nr 1 do PO.12 obowiązuje od dnia 07.05.2025 r. wynagrodzenia zasadniczego, nagrodę roczną, dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. 'trzynastkę')
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: 5.000 - 5.200 zł + comiesięczne premie

Wymagane dokumenty:

• CV i własnoręcznie podpisany list motywacyjny z podaniem numeru referencyjnego naboru
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia, posiadanych kwalifikacji i doświadczenia
• własnoręcznie podpisana klauzula informacyjna stanowiąca załącznik nr 3 do procedury PO.12   DO POBRANIA
• własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata stanowiące załącznik nr 4 do procedury   DO POBRANIA

Terminy i sposoby składania dokumentów:

• dokumenty należy złożyć w sekretariacie Instytutu Ekspertyz Sądowych, ul. Westerplatte 9, 31-033 Kraków do dnia 20 stycznia 2026 r. (decyduje data stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do Instytutu)
• aplikacje można również przesłać na adres e-mail rekrutacja@ies.gov.pl (kandydaci zaproszeni do kolejnego etapu naboru będą zobligowani do dostarczenia oryginałów oświadczeń, klauzuli informacyjnej i listu motywacyjnego)

Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.

Kandydaci zaproszeni do kolejnego etapu naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o terminie rozmowy kwalifikacyjnej