Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu
zatrudni w Dziale Obsługi Zakupów, na stanowisko:

miejsce pracy: Poznań, ul. Fredry 10

Podstawowe zadania i zakres odpowiedzialności:

• przygotowywanie zleceń oraz umów na zakup m.in. zakup artykułów spożywczych, towarów dostępnych na platformach zakupowych/aukcyjnych, artykułów promocyjnych (gadżety Uniwersytetu), odzieży roboczej
• zakup usług, w tym m.in.: usług kurierskich, transport (taxi, autokar itp.), usług badawczych/laboratoryjnych, niszczenia dokumentów, sprzątania, cateringu, ogłoszeń, usług foto i video, prania, wywozu odpadów, montażu oznakowania (tabliczki), usług hotelarskich na potrzeby Uczelni oraz związanej z tym procesem dokumentacji (aneksy, protokoły odbioru itp.),
• przygotowanie postępowań na usługi oraz organizację wydarzeń, przygotowanie postępowań i umów na dostawę mediów, prowadzenie spraw związanych z telefonią komórkową i stacjonarną
• prowadzenie negocjacji dotyczących warunków dostawy mając na względzie całkowity koszt pozyskania towaru, gwarancję oraz jakość i obsługę zamawianych produktów
• przygotowanie pełnej dokumentacji do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym szczególnie sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia na potrzeby specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz skuteczne opracowywanie kryteriów wyboru ofert
• uczestnictwo w pracach komisji przetargowych
• nawiązywanie kontaktów i budowanie relacji z dostawcami
• pomoc jednostkom Uczelni w przeprowadzaniu rozeznań rynku dotyczących dostawców i asortymentu odpowiedniego do potrzeb
• obsługa klienta wewnętrznego
• współpraca z innymi działami
• kontrola faktur od sprawdzenia i weryfikacji danych faktury ze złożonym zamówieniem bądź umową przez wprowadzenie jej do systemu i nadzorowaniu do etapu płatności 

Wymagane doświadczenie i wykształcenie:

• wykształcenie średnie
• minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe
• znajomość języka angielskiego pozwalająca na prowadzenie korespondencji z dostawcami (kontakt mailowy oraz telefoniczny)
• wysoki poziom zaangażowania, poczucie odpowiedzialności, samodzielność i elastyczność w wykonywaniu zadań
• łatwości w uczeniu się obsługi nowych aplikacji komputerowych
• znajomość obsługi komputera (m.in. pakietu MS Office - Word, Excel - tworzenie zestawień i korzystanie z nich oraz prowadzenie bieżących analiz)
• umiejętność nawiązywania kontaktów i budowania relacji z dostawcami oraz klientami wewnętrznymi
• gotowość do zmian procesowych w dziale, zakupywanego asortymentu

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku związanym z obsługą klienta wewnętrznego lub zakupami
• wcześniejsze korzystanie w pracy z systemów wspomagających zarządzanie zamówieniami
• znajomość Ustawy Prawo Zamówień Publicznych lub doświadczenie w konstruowaniu ofert przetargowych i udziałów w postępowaniach przetargowych ze strony oferenta lub zamawiającego
• otwartość na nowe tematy, chęci do poszerzania wiedzy w zakupach związanych z medycyną, gotowość na nabycie dobrych praktyk

Oferujemy:

• udział w wieloaspektowych projektach wpisanych w strategie rozwoju Uczelni
• zatrudnienie w Dziale Obsługi Zakupów
• wsparcie w powierzonych zadaniach przez doświadczony zespół pod kątem Ustawy o prawie zamówień publicznych
• możliwość dalszego rozwoju i zdobywania doświadczeń
• stabilne zatrudnienie w uczelni publicznej z ponad 100-letnią historią
• wynagrodzenie zasadnicze: 6 680 - 7 320 brutto
• 13. pensja, dodatek stażowy, 'jubileuszówki' (wszystkie składowe określone na zasadach wynikających z wewnętrznych aktów Uczelni)
• pakiet świadczeń socjalnych: dofinansowanie do wypoczynku, okularów oraz świąt, karta Edenred i inne
• możliwość udziału w programie Erasmus+ 

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV