HR Specialist with German or Dutch

Dodaj do ulubionych

HAYS POLAND Sp. z o.o.

Warszawa (mazowieckie)

Data publikacji: 27.07.2026

Do końca oferty:

Doświadczenie:

nie wymagane

Pełny etat

 

HAYS POLAND Sp. z o.o.

 

Marszałkowska 126/134

00-008 Warszawa

Polska

 

O nas

 

Inne oferty pracodawcy

Oferty rekomendowane

HR Specialist with German or Dutch
HAYS POLAND Sp. z o.o.
Warszawa (mazowieckie)

HR Specialist with German or Dutch

lokalizacja: Warszawa (mazowieckie)

numer referencyjny: 1199868/jobs.pl

forma zatrudnienia: Pełny etat

For our Client, an international organisation from the manufacturing and technology sector, we are seeking candidates for a role within HR Services. The company offers a modern work environment and well-developed HR processes within international structures.
The person in this role will be responsible for comprehensive support of HR processes and assisting employees and managers with day-to-day HR matters. The position combines administrative responsibilities with building a high-quality employee experience.

Responsibilities:

  • Administrative support of HR processes across the employee life cycle (from hiring to termination)
  • Preparation and processing of HR documentation (contracts, annexes, employment changes)
  • Entering and updating employee data in HR systems (e.g., SAP / SuccessFactors)
  • Monitoring HR data quality and cooperating with payroll during salary processing
  • Preparing payroll input, validating working time, overtime, and absences
  • Handling employee and manager inquiries (1st and 2nd level support) in English and German or Dutch
  • Supporting onboarding and offboarding processes
  • Coordinating employee changes (promotions, transfers, working time changes, leave, etc.)
  • Supporting annual HR processes (performance reviews, salary increases, bonuses)
  • Preparing HR reports and analyzing data (absences, overtime, leave)
  • Cooperating with HR Business Partners, payroll, and external institutions
  • Participating in HR projects and process improvement initiatives

Requirements: 

  • Minimum 2 years of experience in HR administration or payroll
  • Knowledge of HR processes and the employee life cycle
  • Very good command of English (B2/C1) and German or Dutch (min. B2)
  • Good knowledge of MS Office (especially Excel)
  • Experience with HR systems (SAP, SuccessFactors) is an advantage
  • Accuracy, reliability, and strong organizational skills
  • Teamwork skills and a customer-oriented mindset

We Offer: 

  • Stable employment in an international environment under an employment contract
  • Hybrid working model and office located in central Warsaw
  • Attractive benefits package
  • Opportunities for development in HR and payroll
  • Work in a dynamic and supportive team
  • Participation in projects and real impact on improving HR processes


Hays Poland sp. z o.o. is an employment agency registered in the register maintained by the Marshal of the Mazowieckie Voivodeship under number 361.


hays.pl

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 361

 

HAYS POLAND Sp. z o.o.

 

Marszałkowska 126/134

00-008 Warszawa

Polska

 

O nas

Inne oferty pracodawcy

Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:

Subskrypcja oferty pracy została zapisana. Potwierdzenie i link do zarządzania subskrypcją wysłano na podany adres e-mail. Możesz zarządzać subskrybcją ofert pracy po zalogowaniu się na swoje konto w serwisie.
Wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później.

Oferty dnia:

Cieśla szalunkowy - praca w Niemczech od zaraz !

SH + E POLSKA sp. z o.o.

Munster, Diepholz (Niemcy)

27.07.2026

Elektryk - Wysokie Zarobki - Niemcy

Van-Chris

Niemcy

27.07.2026

Pomoc Kuchenna

Eetcafe de Boerderij

Ameland (Holandia)

27.07.2026

Elektromonter instalacji przemysłowych

AMT SOLUTIONS sp. z o.o.

Francja

27.07.2026

Elektromonter / Elektromonterka

AMT SOLUTIONS sp. z o.o.

Wielka Brytania

27.07.2026

Geodeta - Hamburg, Niemcy

TOPO-GRAF USŁUGI GEODEZYJNE I GRAFICZNE

Hamburg (Niemcy)

27.07.2026

Operator/ka reachtruck w magazynie z serami (M/K) od...

AB Job Service Polska Sp. z o.o.

Groot-Ammers (Holandia)

20.07.2026

Stolarz okrętowy

BB SERWIS Sp. z o.o.

Niemcy

23.07.2026

Murarz / Kosmetykarz betonu , Niemcy z zakwaterowaniem

ALLBAU Sp. z o. o. Sp. k.

Niemcy

09.07.2026

Kierowca CE, kontener BDF - praca bez pośredników

Westfalia Intralog Cargo GmbH

Bremen, dolnośląskie, kujawsko-pomorskie

27.07.2026

Kierowca CE - kontener BDF - poczta - Brema

Westfalia Intralog Cargo GmbH

Bremen, dolnośląskie, kujawsko-pomorskie

27.07.2026

Operator wózka widłowego wysokiego składu

team KRAFT GmbH

Bayern - SEGENTHAL (Niemcy)

27.07.2026

SPAWACZ TIG / MIG

team KRAFT GmbH

Bayern - Straubing (Niemcy)

27.07.2026

Pracownik Produkcji (M/K) - Praca na czas wakacji lub w...

Metaal Flex Poland Sp. z o.o.

Geldrop (Holandia)

27.07.2026

Operator Wózka Widłowego

team KRAFT GmbH

Niemcy

27.07.2026

Kierowca Cysterny praca w systemach: 3/1 i 4/2 + 2.2

Lanfer Transporte GmbH & Co. KG

Okolice Lipska (Niemcy)

27.07.2026

Dyspozytor / Spedytor do Zespołu! - Niemcy

Andreas Medyk

Salzgitter Bad (Niemcy)

27.07.2026

Mechanik - Niemcy - Ekipa Poszukiwana do Pracy na...

Andreas Medyk

Salzgitter Bad (Niemcy)

27.07.2026

Elektryk do programowania SPS

team KRAFT GmbH

Niemcy

27.07.2026

Betoniarz Cieśla Szalunkowy - Niemcy

THOMAG GmbH

Niemcy

27.07.2026

Spawacz, ślusarz, elektromonter (m/k/d) Monachium

I. K. Hofmann GmbH

Monachium (Niemcy)

27.07.2026

Agent / Agentka Retencji na Rynek Polski

GCC7 Services Ltd

St. Julian’s (Malta)

27.07.2026

Pokojówka / Stateroom Attendant (Luxury River Cruise Ship)

backup jobs agency s.r.o.

Austria, Belgia, Bułgaria

27.07.2026

Malarz-gipsiarz-PILNIE od 20.07.2026 zatrudnimy w Bawarii...

team KRAFT GmbH

München, Ramstein Miesenbach, dolnośląskie

27.07.2026

Zbrojarz, Niemcy z zakwaterowaniem

ALLBAU Sp. z o. o. Sp. k.

Frankfurt am Main (Niemcy)

30.06.2026

Inżynier projektant systemów BMS/CTS

Findworker

Kalundborg (Dania)

27.07.2026

Lakiernik samochodowy - praca z doświadczeniem lub...

Kolesch Lackierungen Inh. Marc Kolesch

Biberach (Niemcy)

06.07.2026

Nauczyciel Fizyki i przedmiotów przyrodniczych (k/m) /...

Creators

Hiszpania

27.07.2026

Piaskarz / malarz przemysłowy / pracownik produkcji /...

Rånås Lakk A.S

Norwegia

27.07.2026

kierownik / nadzorca montażu instalacji HVAC

Findworker

Kalundborg (Dania)

27.07.2026

PRACOWNICY BUDOWLANI AUSTRIA

ZELLNER Personal Lösungen GmbH

Wiedeń (Austria)

14.07.2026

Робота в Польщі під Вроцлавом!...

EWL Global Services Sp. z o. o.

Wrocław (dolnośląskie)

27.07.2026

Praca na linii lakierniczej bez doświadczenia - umowa o...

EWL Global Services Sp. z o. o.

Bielsko-Biała (śląskie)

27.07.2026

Magazynier/Magazynierka - umowa o pracę + premia

EWL Global Services Sp. z o. o.

Łódź (łódzkie)

27.07.2026

Monter dachów i fasad (Industriebau) - niemiecka umowa o...

Kowal GmbH

Niemcy

20.07.2026

Malarz Szpachlarz (m/k)

Pekabex S.A.

Laar (Niemcy)

27.07.2026

Zbrojarz (m/k)

Pekabex S.A.

Laar (Niemcy)

27.07.2026

Pracownik ogólnobudowlany - bez doświadczenia (m/k)

Pekabex S.A.

Laar (Niemcy)

27.07.2026

Monter rusztowań Szwecja - wymagane uprawnienia

Rusztowania - Jonas Scaffolding Sp. z o.o.

Szwecja

21.07.2026

Poprowadź swój zespół | Kawiarnia SO Coffee na lotnisku...

Lagardere Travel Retail sp. z o.o.

Warszawa (mazowieckie)

27.07.2026

Pracownik budowlany - stawianie namiotów...

Van Vugt Verhuur BV

Holandia, Belgia, dolnośląskie (Polska)

27.07.2026

Najnowsze publikacje

Lojalność wobec firmy czy wobec klienta? dlaczego...

Klient siedzi naprzeciwko Ciebie, pyta o polisę na życie, a Ty w głowie masz dwie odpowiedzi. Pierwsza - to, co faktycznie pasowałoby do jego sytuacji. Druga - to, co masz w ofercie i musisz sprzedać w tym miesiącu, żeby wyrobić plan. Kiedy...

Zmęczenie i spadek koncentracji w biurze? sprawdź, jak...

Znasz to uczucie, gdy po godzinie 14:00 wskazówki zegara zdają się zwalniać, a proste zadania biznesowe wymagają nadludzkiego wysiłku? Spadek energii, senność i wzrok uciekający w stronę zegarka czy ekranu smartfona to codzienność w...

54 procent specjalistów korzysta z ai każdego dnia pracy...

Sztuczna inteligencja w krótkim czasie stała się jednym z najpopularniejszych narzędzi pracy wykorzystywanych przez specjalistów na całym świecie. Dzięki jej wsparciu, coraz więcej zadań może być dziś realizowanych szybciej i łatwiej. ...

Cyberbezpieczeństwo na czele listy najważniejszych...

Cyberbezpieczeństwo otwiera globalną listę kluczowych umiejętności w IT, mówi o nim 46% badanych w opublikowanym dziś raporcie Experis 'CIO 2026 Outlook'. Najnowsza publikacja pokazuje nastroje szefów działów IT i technologii, w...

Prawie co piąty profesjonalista zauważa spadek znaczenia...

Utrzymująca się presja rynkowa i szybkie tempo zmian, napędzanych m.in. przez rozwój sztucznej inteligencji i warunki gospodarcze, powodują, że firmy coraz częściej koncentrują się efektywności operacyjnej. Jednocześnie maleje uwaga...

Były lider google dołącza do grona prelegentów tech...

Tech Race Summit organizowany przez SOFTSWISS ogłosił pierwszego keynote speakera premierowej edycji wydarzenia, które odbędzie się 10 września 2026 roku w Warszawie. Do grona prelegentów dołącza Andrey Doronichev - były menedżer Google i...

Relacje pracowników z szefami wciąż dalekie od ideału....

Pozytywne, partnerskie relacje z przełożonym oraz wzajemne zaufanie to elementy mające ogromny wpływ na dobrostan i satysfakcję pracowników. Wiele badań Hays Poland pokazuje, że to właśnie menedżer stanowi jeden z kluczowych elementów...

39 procent menedżerów chciałoby zrezygnować z...

Menedżerowie czują się odpowiedzialni za wyniki i samopoczucie członków swoich zespołów, a obserwowanie jak się rozwijają stanowi dla nich źródło satysfakcji. Jednocześnie mierzą się jednak z dużą presją oraz koniecznością...

Zobacz więcej artykułów ...

Praca w Polsce

Praca za granicą

flaga niemiec Niemcy flaga wielkiej brytanii Wielka Brytania flaga holandii Holandia flaga szwecji Szwecja flaga belgii Belgia flaga irlandii Irlandia flaga norwegii Norwegia flaga szwajcarii Szwajcaria