Kierownik Działu Wsparcia Biznesu (K/M)

Miejsce pracy: Warszawa
ulica Twarda

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie procesów operacyjnych, zarządzanie danymi, koordynację serwisu oraz administrację umów.

Główne obowiązki:

• Zarządzanie master data, w tym umowami, cennikami oraz bazą klientów.
• Rozliczanie prac dodatkowych.
• Parametryzacja umów w systemie.
• Koordynacja procesu serwisu maszyn - zarówno wewnętrznego, jak i zewnętrznego.
• Administracja umów, w tym waloryzacja oraz aneksowanie.
• Zarządzanie optymalnym wykorzystaniem wyposażenia i środków trwałych.

Oczekujemy:

• Znajomości podstaw rachunkowości kosztów i rozliczania projektów/usług (koszty bezpośrednie i pośrednie, marża na materiałach i pracach dodatkowych).
• Znajomości zasad fakturowania w branży usługowej, m.in. KSeF oraz podstawowego rozumienia zasad dotyczących podatku VAT.
• Doświadczenia w optymalizacji procesów (redukcja czasu rozliczania zleceń, automatyzacja raportów, wdrażanie KPI).
• Doświadczenia we wdrażaniu i optymalizacji systemów wspierających procesy administracyjne (ticketing, helpdesk, systemy rozliczeniowe).
• Znajomości przepisów prawa pracy i BHP w pracy biurowej.
• Znajomości języka angielskiego na poziomie minimum B2.
• Biegłości w obsłudze komputera, w tym bardzo dobrej znajomości biznesowych systemów informatycznych.
• Proaktywności oraz umiejętności identyfikowania ryzyk i proponowania usprawnień.
• Analitycznego myślenia i dbałości o szczegóły, pozwalających minimalizować błędy rozliczeniowe.
• Wysokich kompetencji liderskich związanych z motywowaniem zespołu, delegowaniem zadań i rozwojem pracowników.

Dodatkowym atutem będzie:

• Doświadczenie w branży utrzymania czystości.
• Znajomość technologii i maszyn stosowanych w branży utrzymania czystości.
• Podstawowa wiedza techniczna dotycząca sprzętu czyszczącego (typy maszyn, zużycie).
• Certyfikaty lub kwalifikacje z zakresu zarządzania projektami lub procesami.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie (9000-13000 zł brutto miesięcznie).
• Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach.
• Przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole.
• Atrakcyjny pakiet benefitów.

Prosimy aplikację poprzez formularz aplikacyjny:

APLIKUJ