Office Manager

Czego możesz od nas oczekiwać?

• Atrakcyjne wynagrodzenie zasadnicze.

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

• Dofinansowanie do pakietu benefitów:

  • Prywatna opieka medyczna,

  • Karta sportowa (Multisport).

• Samodzielną i odpowiedzialną rolę w przyjaznym, profesjonalnym zespole.

• Komfortowe środowisko pracy i niezbędne narzędzia służbowe.

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Jakie będą Twoje zadania?

• Kompleksowym zarządzaniem biurem: dbaniem o sprawne funkcjonowanie przestrzeni biurowej, jej estetykę oraz zaopatrzenie w artykuły biurowe i spożywcze.

• Wsparciem Zarządu oraz zespołu: organizacją pracy Zarządu, koordynacją kalendarza spotkań, wyjazdów służbowych oraz wydarzeń integracyjnych.

• Obiegiem dokumentacji: nadzorem nad prawidłowym przepływem i ewidencją pism, skanowaniem i archiwizacją oraz przygotowywaniem dokumentów do podpisu.

• Obsługą administracyjno-finansową: wprowadzaniem faktur do systemu oraz obsługą korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

• Zarządzaniem zasobami i sprzętem: nadzorem nad flotą telefonii komórkowej, sprzętem IT oraz wyposażeniem biura.

• Relacjami zewnętrznymi: współpracą z dostawcami usług zewnętrznych oraz profesjonalną i serdeczną obsługą gości i klientów firmy.