ADMINISTRATOR - OPERATOR INFOLINII DLA CUDZOZIEMCÓW - OBYWATELI PAŃSTW TRZECICH

ADMINISTRATOR - OPERATOR INFOLINII DLA CUDZOZIEMCÓW - OBYWATELI PAŃSTW TRZECICH

w Wydziale Spraw Cudzoziemców

wymiar etatu: 1 lub 0,5
liczba stanowisk: 1

Miejsce wykonywania pracy:

Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach - Oddział w Bielsku - Białej, ul. Piastowska 40, Bielsko-Biała -

1 stanowisko 

WARUNKI PRACY

Budynek Urzędu przy ul. Piastowskiej 40 w Bielsku - Białej - wejście do budynku od strony ul. Mieszka I wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach. Po wejściu do budynku i przejściu kilkunastu metrów można dojść do windy, która obsługuje poziomy od -1 (przyziemie) do 3 piętra. Toalety znajdujące się w budynku nie są dostosowane dla osób ze szczególnymi potrzebami. Osoby z niepełnosprawnością ruchową mogą korzystać z ogólnodostępnych toalet znajdujących się w budynku Starostwa Powiatowego w Bielsku-Białej (budynek połączony ze Śląskim Urzędem Wojewódzkim). Stanowiska pracy zlokalizowane w otwartej przestrzeni biurowej oraz w pokojach biurowych na parterze budynku.

Permanentna obsługa klientów zewnętrznych związana z udzielaniem informacji dotyczących możliwości legalizacji pobytu oraz wykonywania pracy przez cudzoziemców w Polsce. Zagrożenie korupcją. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Wydłużony czas pracy w wyznaczonym w Oddziale w Bielsku - Białej dniu (dyżur).

Zakres zadań:

• Udzielanie informacji dotyczących obowiązujących przepisów prawa w sprawach dot. cudzoziemców spoza UE - obywateli UKR, którzy wjechali do Polski po 24.02.2022r. oraz obywateli państw trzecich, którzy wjechali na terytorium Polski z Ukrainy oraz pozostałych obywateli państw trzecich, którzy przebywają na terenie województwa śląskiego legalnie - poprzez wykorzystanie różnych form komunikacji - takich jak kontakt bezpośredni, telefoniczny i mailowy.
• Udzielanie cudzoziemcom informacji w sprawach indywidualnych, dot. toczących się przed Wojewodą Śląskim postępowań, przy wykorzystaniu systemów informatycznych dedykowanych do obsługi spraw cudzoziemców - poprzez wykorzystanie różnych form komunikacji - takich jak kontakt bezpośredni, telefoniczny i mailowy.
• Udzielanie informacji, w sprawach jak powyżej, w punktach konsultacyjnych oraz udzielanie wsparcia obywatelom państw trzecich np. przy wypełnianiu wniosków pobytowych.
• Wykonywanie innych czynności wspierających pracowników merytorycznych i zajmujących się bezpośrednią obsługą obywateli państw trzecich.

Wymagania 

• wykształcenie: co najmniej średnie  
• znajomość języków obcych: język ukraiński lub angielski lub rosyjski na poziomie komunikatywnym
• znajomość języka polskiego na poziomie komunikatywnym, w przypadku kandydatów nieposiadających obywatelstwa polskiego
• znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (rozdz. 16)
• znajomość ustaw: o cudzoziemcach, o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (znajomość obydwu ustaw w zakresie legalizacji pobytu i możliwości wykonywania pracy)
• umiejętność: organizacji pracy, komunikacji, współpracy, radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
• orientacja na klienta
• korzystanie z pełni praw publicznych
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• kopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później

DODATKOWE DOKUMENTY

• CV i list motywacyjny
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru na stanowisko administratora - operatora infolinii dla cudzoziemców - obywateli państw trzecich w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w Kodeksie pracy

Miejsce składania dokumentów:

Śląski Urząd Wojewódzki
ul. Jagiellońska 25
40 - 032 Katowice (skrzynkę podawczą udostępniono przy wejściu do budynku) z dopiskiem ,,Oferta pracy: administrator - operator infolinii dla cudzoziemców - obywateli państw trzecich'

Dokumenty aplikacyjne można również wysłać przez ePUAP lub drogą mailową na adres rekrutacja@katowice.uw.gov.pl

UWAGA: załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane.

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Administratorem Pana/Pani danych jest: Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach, ul. Jagiellońska 25, 40-032 Katowice

Kontakt do inspektora ochrony danych: 32 20 77 975 lub iod@katowice.uw.gov.pl

Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko administratora - operatora infolinii dla cudzoziemców - obywateli państw trzecich'.

Informacje o odbiorcach danych: podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa

Okres przechowywania danych: czas realizacji procedury naboru na stanowisko administratora - operatora infolinii dla cudzoziemców - obywateli państw trzecich, a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji w zakresie danych obejmujących imię i nazwisko oraz miejsce zamieszkania kandydatki/kandydata.

Dodatkowo dane kandydatów/kandydatek będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia 31 grudnia roku, w którym dokonano ostatniej płatności na rzecz Beneficjenta - przy czym dane kandydatów/kandydatek, którzy/które nie zostaną zatrudnieni/zatrudnione, będą obejmowały imię i nazwisko oraz ich miejsce zamieszkania.

Uprawnienia:

• prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie - cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania - żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Podstawa prawna przetwarzania danych: Kodeks pracy

Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, nie będą też profilowane.

Każdy kandydat/ każda kandydatka przystępujący/przystępująca do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

Inne informacje:

1. Wzory oświadczeń oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych wymaganych przy składaniu dokumentów aplikacyjnych na stanowisko administratora - operatora infolinii dla cudzoziemców - obywateli państw trzecich znajdują się w załączniku do ogłoszenia.
2. W przypadku składania dokumentów pocztą elektroniczną wymagane w ogłoszeniu oświadczenia powinny być podpisane własnoręcznie przez kandydatki/kandydatów i przesłane w formie skanów. Kandydatki/kandydaci dopuszczeni do udziału w naborze są zobowiązani dostarczyć oryginały własnoręcznie podpisanych oświadczeń w czasie rozmowy kwalifikacyjnej.
3. Nabór prowadzony będzie w sposób ciągły - do uzyskania pełnego stanu zatrudnienia.
4. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
5. Osoba wskazana do zatrudnienia będzie podlegać sprawdzeniu w Krajowym Rejestrze Karnym. W tym celu będzie poproszona o podanie dodatkowych danych osobowych niezbędnych do wypełnienia wniosku w tej sprawie.
6. Stanowisko zaliczane jest do grupy stanowisk spoza korpusu służby cywilnej.
7. Informacja o terminie rozmowy kwalifikacyjnej będzie przekazywana wybranym kandydatom/kandydatkom przez pracowników Biura Organizacyjno - Budżetowego z wykorzystaniem danych kontaktowych wskazanych przez kandydata/kandydatkę.
8. Dodatkowe informacje (w tym informacje o wysokości proponowanego wynagrodzenia) można uzyskać pod numerami telefonów: 32 20 77 246 lub 32 20 77 796.

Załącznik do ogłoszenia

Imię i nazwisko……………………………                                                                                         Data………………………

OŚWIADCZENIA WYMAGANE PRZY SKŁADANIU DOKUMENTÓW NA STANOWISKO PRACY ADMINISTRATOR - OPERATOR INFOLINII DLA CUDZOZIEMCÓW - OBYWATELI PAŃSTW TRZECICH

Ja niżej podpisany (-a) oświadczam, że:

• wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach z siedzibą przy ul. Jagiellońskiej 25, 40-032 Katowice, na zasadach określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy oraz przekazanych w procedurze naboru do Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach, w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w Kodeksie pracy
• korzystam z pełni praw publicznych
• nie byłem/nie byłam skazany/skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. nie pracowałam/łem, nie pełniłam/łem służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam/łem współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 - 1990 oraz treści tych dokumentów[1]  

………………………………………………….

                  czytelny podpis

[1] nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później