Inspektor wojewódzki do spraw: obsługi informacyjno-prasowej w Biurze Wojewody

Pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Liczba stanowisk: 1

Wymiar etatu: 1

Miejsce pracy: Katowice, ul. Jagiellońska 25

Ważne do: 22 września 2025 r.

Wynagrodzenie zasadnicze: od 6 482,00 zł do 7 202,00 zł

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

• Redaguje i umieszcza informacje o ważniejszych wydarzeniach, działaniach, wizytach, pracach Wojewody, Wicewojewodów i Dyrektora Generalnego Urzędu oraz dotyczących Urzędu na stronie internetowej Urzędu oraz w mediach społecznościowych w celu zapewnienia komunikacji społecznej i kształtowania pozytywnego wizerunku zarówno Kierownictwa Urzędu, jak również instytucji.
• Prowadzi sprawy w zakresie udzielania informacji publicznej, w tym prowadzi rejestr wpływających do Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego wniosków o udostępnienie informacji publicznej tj. Centralną Ewidencję Udostępniania Informacji Publicznej w celu zapewnienia realizacji zadań Wojewody Śląskiego wynikających z przepisów o dostępie do informacji publicznej.
• Publikuje w Biuletynie Informacji Publicznej informacje będące informacjami publicznymi wynikającymi z przepisów o dostępie do informacji publicznej w zakresie zadań Biura Wojewody w celu zapewnienia realizacji zadań w tym obszarze.
• Prowadzi sprawy związane z obsługą informacyjno-prasową Wojewody i Wicewojewodów, w tym przygotowuje konferencje prasowe i briefingi wojewodów oraz przedstawicieli administracji centralnej będących z wizytą na terenie województwa w celu prowadzenia polityki informacyjnej i komunikacji społecznej.
• Przygotowuje listy i wystąpienia okolicznościowe Wojewodzie i Wicewojewodom w celu wsparcia Kierownictwa Urzędu w tym zakresie.
• Prowadzi sprawy w zakresie przepisów o działalności lobbingowej w celu zapewnienia realizacji zadań Wojewody Śląskiego w tym obszarze.
• Prowadzi sprawy dotyczące obsługi wniosków o przyznanie honorowego patronatu lub członkostwa w komitecie honorowym w celu zapewnienia realizacji zadań Wojewody Śląskiego w tym obszarze.
• Wyłania tytuły prasowe w drodze zapytania ofertowego do zamieszczania obwieszczeń, ogłoszeń, komunikatów oraz przekazuje, na zasadach i w trybie określonym w odrębnych przepisach, ogłoszenia i obwieszczenia Wojewody oraz komunikaty urzędowe do opublikowania w środkach masowego przekazu w celu zapewnienia ich właściwej realizacji.

Kogo poszukujemy

Potrzebne Ci będą (wymagania niezbędne)

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o dostępie do informacji publicznej
• znajomość ustawy Prawo prasowe
• znajomość Statutu i Regulaminu Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach
• umiejętność redagowania pism i wystąpień okolicznościowych
• znajomość  zagadnień z zakresu Public relations oraz ogólnej sytuacji społeczno-politycznej regionu i kraju
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, komunikacja, współpraca
• posiadanie obywatelstwa polskiego
• korzystanie z pełni praw publicznych
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

• wykształcenie: wyższe na kierunku lub o specjalności: filologia polska, dziennikarstwo, komunikacja społeczna lub public relations
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowiskach związanych z przygotowywaniem korespondencji kurtuazyjnej lub/i wystąpień lub/i obsługą konferencji prasowych
• znajomość ustawy o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa
• znajomość aktualnych lokalnych mediów, mediów społecznościowych
• umiejętność obsługi komputera na poziomie średniozaawansowanym (Microsoft Office, Word)
• kreatywność, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych

Co oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• dodatek za wysługę lat od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. ,,trzynastka"
• nagrody okresowe uzależnione od osiąganych wyników pracy
• elastyczny czas pracy
• perspektywę rozwoju zawodowego
• udział w szkoleniach/kursach, dofinansowanie do studiów i nauki języków obcych
• pakiet socjalny, w tym między innymi: dofinansowanie do wypoczynku, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, pożyczki na cele mieszkaniowe, dopłata do karty sportowej
• możliwość skorzystania z oferty ubezpieczenia grupowego a także Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• dofinansowanie do zakupu okularów

Dostępność

• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną
• Do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami
• Jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je zgłosić na etapie składania dokumentów
• Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu - złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność
• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%

Warunki pracy

Budynek Urzędu wyposażony jest w windy osobowe oraz pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wejście do Urzędu wyposażone w podjazd (od strony ul. Reymonta). Stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na I piętrze. Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, skaner). Konieczność prowadzenia rozmów telefonicznych.

Kontakt z dziennikarzami celem udzielenia informacji nt. inicjatyw i programów podejmowanych przez Wojewodę Śląskiego oraz nt. pracy ŚUW oraz z jednostkami administracji publicznej i instytucjami, uczelniami, stowarzyszeniami lub osobami fizycznymi w celu uzyskania informacji niezbędnych do przygotowania publicznego lub listownego wystąpienia okolicznościowego Wojewody Śląskiego/ objęcia przez niego patronatu nad organizowanym wydarzeniem.

Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz, nietypowe godziny pracy oraz praca w terenie w związku z organizacją konferencji prasowych, spotkań, briefingów prasowych, także poza Urzędem.

Dodatkowe informacje

• w przypadku składania dokumentów pocztą elektroniczną wymagane w ogłoszeniu oświadczenia podpisz własnoręcznie i prześlij w formie skanów
• wzory oświadczeń wymaganych przy składaniu dokumentów znajdują się na stronie internetowej Urzędu: https://suw.bip.gov.pl/wzory-oswiadczen-oraz-zgoda-na-przetwarzanie-danych-osobowych/wzory-oswiadczen-oraz-zgoda-na-przetwarzanie-danych-osobowych.html
• do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego, a dodatkowo do dokumentów potwierdzających wykształcenie dołącz potwierdzenie ich równoważności z odpowiednim polskim dyplomem/świadectwem
• nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy
• zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu - rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca
• informacje o szczególnych potrzebach można zgłaszać: mailowo na adres rekrutacja@katowice.uw.gov.pl, przez ePUAP, telefonicznie pod numerem telefonu  32 20-77-244 lub 32 20-77-245 lub 32 20-77-243
• oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data stempla pocztowego/ data osobistego dostarczenia oferty do Urzędu)
• w przypadku wysłania dokumentów drogą elektroniczną decyduje data wpływu do urzędu
• załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane
• informację o zakwalifikowaniu Cię do kolejnego etapu naboru oraz o metodach i technikach stosowanych na danym etapie przekażą Ci pracownicy Biura Organizacyjno-Budżetowego z wykorzystaniem danych kontaktowych, które zostały przez Ciebie wskazane
• zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, w Śląskim Urzędzie Wojewódzkim w Katowicach obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych. Informacje na jej temat można znaleźć pod adresem: www.katowice.uw.gov.pl/usluga/skargi-wnioski-petycje/zgloszenia-sygnalistow
• oferty kandydatów/kandydatek będą przechowywane nie dłużej niż przez okres 3 miesięcy od daty zatrudnienia wybranego kandydata/wybranej kandydatki w naborze. W okresie tym, jeśli brałeś udział w procedurze naboru masz prawo ich odbioru. Po upływie ww. okresu złożone dokumenty aplikacyjne będą niszczone
• osoba wybrana przez Dyrektora Generalnego Urzędu do zatrudnienia będzie zobowiązana (przed nawiązaniem stosunku pracy) do złożenia oświadczenia lustracyjnego lub informacji o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego (zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 18  października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 - 1990 oraz treści tych dokumentów). Obowiązek ten dotyczy osób urodzonych przed dniem 1 sierpnia 1972 r.
• opiekunem naboru jest Justyna Firlit - kontakt: 32 20-77-244/ firlitj@katowice.uw.gov.pl

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu doświadczenia zawodowego zgodnego z wymaganiami zawartymi w ogłoszeniu o pracę
• CV
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru na stanowisko inspektora wojewódzkiego ds. obsługi informacyjno-prasowej w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w Kodeksie pracy oraz wynikających z ustawy o służbie cywilnej

Aplikuj: do 22 września 2025 r.

Aplikuj mailowo na adres: rekrutacja@katowice.uw.gov.pl, w temacie wpisz: Ogłoszenie nr 155869 / 08.09.2025

lub w formie papierowej na adres:

Śląski Urząd Wojewódzki ul. Jagiellońska 25, 40 - 032 Katowice (osobiście ofertę można złożyć w Kancelarii Urzędu, p. 121 na parterze budynku)

z dopiskiem na kopercie ,,Oferta pracy - inspektora wojewódzkiego  ds. obsługi informacyjno-prasowej". Dokumenty aplikacyjne można również wysłać przez ePUAP: /SUW2/urząd lub przez e Doręczenia: AE:PL-14603-15693-ECFGD-26

• Dokumenty należy złożyć do: 22.09.2025
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

32 20-77-245 lub 32 20-77-244 lub 32 20-77-243

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem Pana/Pani danych jest: Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach, ul. Jagiellońska 25, 40-032 Katowice

Kontakt do inspektora ochrony danych: 32 20 77 975 lub iod@katowice.uw.gov.pl

Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko inspektora wojewódzkiego  ds. obsługi informacyjno-prasowej

Informacje o odbiorcach danych: podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa

Okres przechowywania danych:: czas realizacji procedury naboru na stanowisko inspektora wojewódzkiego ds. obsługi informacyjno-prasowej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata/wyłonionej kandydatki, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska) a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji w zakresie danych obejmujących imię i nazwisko oraz miejsce zamieszkania kandydata/kandydatki

Uprawnienia:

• prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie - cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
• prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania - żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

Podstawa prawna przetwarzania danych: Kodeks pracy oraz ustawa o służbie cywilnej

Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, nie będą też profilowane

Każdy kandydat/każda kandydatka przystępujący/przystępująca do naboru podaje swoje dane dobrowolnie.

Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.