Pracownik administracyjny w Instytucie Sterowania i Systemów Informatycznych

Zakres obowiązków:

1. Obsługa administracyjna redakcji międzynarodowego czasopisma naukowego, w tym:
   1. organizacja dystrybucji czasopisma,
   2. obsługa korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej,
   3. prowadzenie spraw finansowych redakcji, w tym obsługa uczelnianego systemu finansowego, sporządzanie dokumentacji oraz współpraca z kwesturą,
   4. obsługa serwisu internetowego oraz systemu informatycznego czasopisma.
2. Udział w innych pracach organizacyjnych w stosownym zakresie.

Od kandydata oczekujemy:

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (co najmniej poziom B2).
• Wykształcenie wyższe.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.
• Samodzielność i kreatywność w realizacji zadań.
• Umiejętność analitycznego myślenia.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Umiejętność dobrej organizacji pracy.
• Umiejętność stosowania i interpretacji dokumentów oraz instrukcji.
• Dokładność, systematyczność i odpowiedzialność w działaniu.
• Wysoka kultura osobista.
• Komunikatywność.

Wymagania dodatkowe:

• Gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
• Odporność na stres.

Oferujemy:

1. Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
2. Pakiet socjalny (m.in. dofinansowanie do wypoczynku letniego, świadczenia świąteczne, pożyczki mieszkaniowe).
3. Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. "trzynastka".
4. Dodatek za staż pracy wypłacany w okresach miesięcznych.
5. Nagrody jubileuszowe z tytułu wieloletniej pracy.
6. Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
7. Wynagrodzenie za pracę zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów.
8. Premia miesięczna.

Wymagane dokumenty:

1. CV oraz list motywacyjny oraz informacje, o których mowa w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe.
3. Kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia,.
4. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach - jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
5. W przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski proszę o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski przez okres najbliższych 6 miesięcy.

Oświadczenia, o których mowa w punkcie "Wymagane dokumenty" w pozycji od 4) do 5) mogą być zawarte w liście motywacyjnym w następujący sposób:

’ Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski przez okres najbliższych 6 miesięcy.

      lub

’ Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach - wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

Sposób składania dokumentów:

1. dokumenty z dopiskiem Instytut Sterowania i Systemów Informatycznych należy składać: osobiście w Dziale Osobowym Uniwersytetu Zielonogórskiego, ul. Licealna 9, pok. 12, elektronicznie na adres: rekrutacja-pracownikow@adm.uz.zgora.pl  lub przesłać w zamkniętej kopercie na adres: Uniwersytet Zielonogórski, 65-417 Zielona Góra, ul. Licealna 9,
2. termin składania ofert: 26.09.2025 r. do godz. 15:00. W przypadku wysyłania pocztą decyduje data stempla pocztowego, a w przypadku wysyłania drogą elektroniczną lub osobistego dostarczenia dokumentów decyduje data wpływu do Działu Osobowego,
3. list motywacyjny oraz wszystkie składane oświadczenia powinny być opatrzone podpisem,
4. do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów,
5. osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy,
6. osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu rekrutacji.