główny specjalista ds. koordynacji realizacji i rozliczania projektów

Dodaj do ulubionych

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy

Warszawa (mazowieckie)

Data publikacji: 05.09.2025

Do końca oferty:

Specjalista (Mid/Regular)Umowa o pracęPełny etatPraca czasowa

 

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy

 

Bankowy 3/5

00-950 Warszawa

Polska

 

O nas

 

Inne oferty pracodawcy

Oferty rekomendowane

Prezydent Miasta Stołecznego Warszawy


poszukuje kandydatek i kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miasta

Stołecznego Warszawy, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa

główny specjalista ds. koordynacji realizacji i rozliczania projektów

 

w Wydziale Organizacyjnym

 

Biura Ochrony Środowiska

 

(umowa o pracę na czas określony)

 

Do kiedy musisz złożyć dokumenty: 15 września 2025 r.

Zakres zadań:

 

Główne odpowiedzialności:

 

  • realizacja i rozliczanie projektów, w tym międzynarodowych. Przygotowywanie i prowadzenie wymaganej dokumentacji,
  • prowadzenie spraw związanych z postępowaniami w trybie zamówień publicznych i realizacją umów prowadzonych w ramach projektów,
  • koordynacja działań i współpraca dotycząca przygotowania i wdrażania projektów realizowanych w komórkach i jednostkach im podległych. Współpraca z otoczeniem rynkowym, w tym naukowym, pozarządowym i gospodarczym w celu inicjowania i realizacji projektów,
  • prowadzenie rejestrów, ewidencji i sprawozdań z projektów.

 

Charakterystyka pracy:

 

  • koordynacja realizacji i wdrożenia projektu Misji łączonej UE: adaptacja do zmian klimatu z Misją UE: 100 neutralnych dla klimatu i inteligentnych miast do 2030 roku (Mission: 100 Climate-Neutral and Smart Cities by 2030) pod tytułem Commit2Green/C2G - 'Postaw na zieleń: Partycypacyjne zazielenianie miast i renaturyzacja w kierunku neutralności klimatycznej i odporności w miastach europejskich',
  • gromadzenie, analiza i udostępnianie informacji o stanie realizowanego projektu,
  • współpraca i koordynowanie zadań oraz wsparcie merytoryczne komórek i podmiotów zewnętrznych,
  • udział lub prowadzenie spotkań, narad i komitetów monitoryjących,
  • musisz znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne:
    • ustawa Prawo ochrony środowiska,
    • ustawa o samorządzie gminnym,
    • ustawa o pracownikach samorządowych,
    • ustawa o dostępie do informacji publicznej,
    • ustawa Prawo zamówień publicznych,
    • ustawa Kodeks postępowania administracyjnego,
    • przepisy prawa z zakresu ochrony danych osobowych,
    • regulamin organizacyjny m.st. Warszawy,
    • wiedza o strukturze i porządku prawnym UE oraz funduszach pomocowych i środkach pochodzących z Komisji Europejskiej, dostępnych dla Polski w obecnej perspektywie, w szczególności o środkach programu Horyzont Europa.

 

Warunki pracy:

 

Miejsce pracy: pl. Bankowy 2, piętro 18. Budynek wyposażony w podjazd i system kontroli dostępu. Wejścia i ciągi komunikacyjne dostosowane dla osób z niepełnosprawnościami. Drzwi windy mają szerokość 80 cm. W budynku na każdym piętrze znajduje się toaleta dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami.

 

Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, prowadzenie rozmów telefonicznych, bezpośredni kontakt z klientem, wyjazdy służbowe, przemieszczanie się w budynku i poza nim.

Oferujemy

 

  • umowę o pracę,
  • dodatek stażowy (przysługuje po przepracowaniu 5 lat na podstawie umowy o pracę),
  • rozwój zawodowy,
  • trzynaste wynagrodzenie,
  • dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
  • szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla Ciebie i Twojej rodziny,
  • zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe.

 

Niezbędne wymagania:

 

  • obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa[1],
  • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
  • niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • nieposzlakowana opinia,
  • umiejętność obsługi komputera[2], w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
  • wykształcenie wyższe I lub II stopnia,
  • minimum 5 lat stażu pracy,
  • powyżej 4-letnie doświadczenie zawodowe związane z przygotowaniem projektów do realizacji, pozyskiwaniem środków finansowych na realizację projektów, wdrażaniem projektów realizowanych z wykorzystaniem środków unijnych lub przynajmniej 3 lata doświadczenia w ww. dziedzinach oraz 1 rok doświadczenia w zakresie kierowania ludźmi,
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego sprawdzana podczas testu wiedzy lub rozmowy kwalifikacyjnej,
  • kompetencje: identyfikacja z urzędem, sumienność, komunikacja, współpraca, obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego.

 

Dodatkowe wymagania:

 

  • wykształcenie wyższe I lub II stopnia na kierunkach związanych z zarządzaniem, finansami, administracją samorządową lub publiczną,
  • powyżej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie kierowania ludźmi.

 

W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.[3]

 

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

 

  • curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
  • list motywacyjny,
  • kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
  • kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu[4],
  • oświadczenie o:
    • posiadanym obywatelstwie,
    • pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
    • nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
    • posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
    • wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.

 

[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

 

Jak złożyć swoją ofertę

 

Dokumenty złóż przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje): Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl). Wypełnij formularz aplikacyjny dotyczący interesującej Cię oferty pracy i dołącz niezbędne dokumenty. Aplikację przez system e‑Rekrutacje możesz złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, pl. Bankowy 2, 00-095 Warszawa; piętro 14, punkt obsługi klienta oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy.

 

Dodatkowe informacje

 

W naszym urzędzie każdy ma równe szanse. Zachęcamy do składania aplikacji osoby z niepełnosprawnościami.

 

Opis dokumentów, które potwierdzają poszczególne wymagania znajdziesz na stronie: Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl).

 

[1] Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

[2] Jeżeli samodzielnie złożysz skutecznie aplikację w systemie elektronicznej rekrutacji, uznamy, że spełniasz wymóg.

[3] W rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

[4] O którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

 

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy

 

Bankowy 3/5

00-950 Warszawa

Polska

 

O nas

Inne oferty pracodawcy

Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:

Subskrybcja dodana pomyślnie. Prosimy o potwierdzenie subskrypcji poprzez kliknięcie w link aktywacyjny wysłany drogą mailową.
Wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później.

Koordynator realizacji i rozliczania projektów

Koordynator realizacji i rozliczania projektów to osoba odpowiedzialna za nadzór nad przebiegiem projektów, od ich rozpoczęcia aż...

Najnowsze publikacje

It picnic softswiss w warszawie: 400 uczestników...

Pierwszy IT Picnic zorganizowany przez SOFTSWISS zgromadził blisko 400 uczestników w przestrzeni Miami Wars. Goście spędzili popołudnie na prelekcjach technologicznych, networkingu nad Wisłą oraz w specjalnej strefie partnera wydarzenia -...

Brakuje prawie 5 mln specjalistów ds. cyberbezpieczeństwa

W 2025 roku cyberprzestępczość może kosztować światową gospodarkę nawet 10,5 bln dolarów, co czyni ją jednym z najważniejszych priorytetów biznesu. To napędza zapotrzebowanie na ekspertów w tej dziedzinie, jednak szacuje się, że na...

4 na 10 pracowników chce zmienić pracę

Kobiety częściej niż mężczyźni myślą o zmianie pracy. Zmianę pracodawcy planuje też blisko połowa pracowników z pokolenia millenialsów. Biorąc pod uwagę miejsce pracy o odejściu myśli też co druga osoba pracująca tylko zdalnie....

Jak wykorzystać woreczki energetyczne do poprawy...

Dla wielu osób utrzymanie koncentracji przez cały dzień pracy stanowi nie lada wyzwanie. Bardzo często nawet kilka kaw wypitych w trakcie obowiązków nie wystarcza, aby utrzymać odpowiedni poziom energii. W takim momencie z pomocą przychodzą...

Zarabiaj w niemczech w pełni - załatw freistellung bez...

Dostałeś zlecenie na budowie w Niemczech - świetne uczucie, nowe możliwości, lepsze zarobki. Jednak entuzjazm może szybko zniknąć, gdy z pierwszej faktury zniknie 15%. Powód? Zapłaciłeś podatek budowlany. Wystarczy jednak Freistellung, a...

Softswiss zaprasza na it picnic w warszawie: rozmowy o...

Pod koniec sierpnia w Warszawie będzie mieć miejsce wyjątkowe spotkanie na świeżym powietrzu, dedykowane specjalistom w dziedzinie technologii. Dokładnie 30 sierpnia w Miami Wars odbędzie się pierwszy IT Picnic, organizowany przez...

Połowa specjalistów i menedżerów podejmuje edukację...

Nauka nowych rzeczy oraz regularny rozwój kompetencji to fundament budowania silnych zespołów i utrzymywania wskaźników gospodarczych na wysokim poziomie. Postawa uczenia się przez całe życie w różnych kontekstach, czyli tzw. life-long...

Co 4 pracownik it boi się zastąpienia przez ai

Niepewność gospodarcza, konkurencja z zagranicy i szybki rozwój sztucznej inteligencji to trzy największe zagrożenia, jakie widzą dziś pracownicy IT w Polsce. Aż 35% z nich myśli o zmianie pracy w ciągu najbliższych miesięcy, a co...