Prezydent Miasta Stołecznego Warszawy
poszukuje kandydatek i kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miasta
Stołecznego Warszawy, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa
główny specjalista ds. koordynacji realizacji i rozliczania projektów
w Wydziale Organizacyjnym
Biura Ochrony Środowiska
(umowa o pracę na czas określony)
Do kiedy musisz złożyć dokumenty: 15 września 2025 r.
Zakres zadań:
Główne odpowiedzialności:
- realizacja i rozliczanie projektów, w tym międzynarodowych. Przygotowywanie i prowadzenie wymaganej dokumentacji,
- prowadzenie spraw związanych z postępowaniami w trybie zamówień publicznych i realizacją umów prowadzonych w ramach projektów,
- koordynacja działań i współpraca dotycząca przygotowania i wdrażania projektów realizowanych w komórkach i jednostkach im podległych. Współpraca z otoczeniem rynkowym, w tym naukowym, pozarządowym i gospodarczym w celu inicjowania i realizacji projektów,
- prowadzenie rejestrów, ewidencji i sprawozdań z projektów.
Charakterystyka pracy:
- koordynacja realizacji i wdrożenia projektu Misji łączonej UE: adaptacja do zmian klimatu z Misją UE: 100 neutralnych dla klimatu i inteligentnych miast do 2030 roku (Mission: 100 Climate-Neutral and Smart Cities by 2030) pod tytułem Commit2Green/C2G - 'Postaw na zieleń: Partycypacyjne zazielenianie miast i renaturyzacja w kierunku neutralności klimatycznej i odporności w miastach europejskich',
- gromadzenie, analiza i udostępnianie informacji o stanie realizowanego projektu,
- współpraca i koordynowanie zadań oraz wsparcie merytoryczne komórek i podmiotów zewnętrznych,
- udział lub prowadzenie spotkań, narad i komitetów monitoryjących,
- musisz znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne:
- ustawa Prawo ochrony środowiska,
- ustawa o samorządzie gminnym,
- ustawa o pracownikach samorządowych,
- ustawa o dostępie do informacji publicznej,
- ustawa Prawo zamówień publicznych,
- ustawa Kodeks postępowania administracyjnego,
- przepisy prawa z zakresu ochrony danych osobowych,
- regulamin organizacyjny m.st. Warszawy,
- wiedza o strukturze i porządku prawnym UE oraz funduszach pomocowych i środkach pochodzących z Komisji Europejskiej, dostępnych dla Polski w obecnej perspektywie, w szczególności o środkach programu Horyzont Europa.
Warunki pracy:
Miejsce pracy: pl. Bankowy 2, piętro 18. Budynek wyposażony w podjazd i system kontroli dostępu. Wejścia i ciągi komunikacyjne dostosowane dla osób z niepełnosprawnościami. Drzwi windy mają szerokość 80 cm. W budynku na każdym piętrze znajduje się toaleta dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami.
Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, prowadzenie rozmów telefonicznych, bezpośredni kontakt z klientem, wyjazdy służbowe, przemieszczanie się w budynku i poza nim.
Oferujemy
- umowę o pracę,
- dodatek stażowy (przysługuje po przepracowaniu 5 lat na podstawie umowy o pracę),
- rozwój zawodowy,
- trzynaste wynagrodzenie,
- dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
- szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla Ciebie i Twojej rodziny,
- zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe.
Niezbędne wymagania:
- obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa[1],
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- umiejętność obsługi komputera[2], w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
- wykształcenie wyższe I lub II stopnia,
- minimum 5 lat stażu pracy,
- powyżej 4-letnie doświadczenie zawodowe związane z przygotowaniem projektów do realizacji, pozyskiwaniem środków finansowych na realizację projektów, wdrażaniem projektów realizowanych z wykorzystaniem środków unijnych lub przynajmniej 3 lata doświadczenia w ww. dziedzinach oraz 1 rok doświadczenia w zakresie kierowania ludźmi,
- komunikatywna znajomość języka angielskiego sprawdzana podczas testu wiedzy lub rozmowy kwalifikacyjnej,
- kompetencje: identyfikacja z urzędem, sumienność, komunikacja, współpraca, obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego.
Dodatkowe wymagania:
- wykształcenie wyższe I lub II stopnia na kierunkach związanych z zarządzaniem, finansami, administracją samorządową lub publiczną,
- powyżej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie kierowania ludźmi.
W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.[3]
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu[4],
- oświadczenie o:
- posiadanym obywatelstwie,
- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.
Jak złożyć swoją ofertę
Dokumenty złóż przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje): Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl). Wypełnij formularz aplikacyjny dotyczący interesującej Cię oferty pracy i dołącz niezbędne dokumenty. Aplikację przez system e‑Rekrutacje możesz złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, pl. Bankowy 2, 00-095 Warszawa; piętro 14, punkt obsługi klienta oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy.
Dodatkowe informacje
W naszym urzędzie każdy ma równe szanse. Zachęcamy do składania aplikacji osoby z niepełnosprawnościami.
Opis dokumentów, które potwierdzają poszczególne wymagania znajdziesz na stronie: Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl).
[1] Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
[2] Jeżeli samodzielnie złożysz skutecznie aplikację w systemie elektronicznej rekrutacji, uznamy, że spełniasz wymóg.
[3] W rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
[4] O którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.