Kierownik Projektu ds. Digitalizacji i Zarządzania Dokumentacją Techniczną (k/m)

Dodaj do ulubionych

Rafineria Gdańska Sp. z o.o.

Gdańsk (Polska)

Data publikacji: 02.04.2026

Do końca oferty:

Doświadczenie:

3-4 lata

Kierownik/KoordynatorUmowa o pracęPełny etat
Numer do pracodawcy
797217213

 

Rafineria Gdańska Sp. z o.o.

 

Ulica Elbląska 135

80-718 Gdańsk

Polska

 

O nas

 

Inne oferty pracodawcy

Oferty rekomendowane

Specjalista/ specjalistka ds. sprzedaży i rekrutacji - finanse i księgowość/ inżynieria
Randstad Polska Sp. z o.o.
Warszawa (mazowieckie)
Specjalista/ specjalistka ds. sprzedaży i rekrutacji - finanse i księgowość/ inżynieria
Randstad Polska Sp. z o.o.
Kraków (małopolskie)
Specjalista/ specjalistka ds. sprzedaży i rekrutacji - finanse i księgowość/ inżynieria
Randstad Polska Sp. z o.o.
Gdańsk (pomorskie)
Specjalista/ specjalistka ds. sprzedaży i rekrutacji - finanse i księgowość/ inżynieria
Randstad Polska Sp. z o.o.
Katowice (śląskie)
ELEKTRYK - PROJEKTANT
QUIP AG
Praca za granicą, Cała Polska
Elektromechanik (K/M)
Workhouse4you Sp. z o.o.
Płońsk (mazowieckie), Sochocin (mazowieckie), Nasielsk (mazowieckie), Nowy Dwór Mazowiecki (mazowieckie)
Automatyk (K/M)
Workhouse4you Sp. z o.o.
Płońsk (mazowieckie), Nowy Dwór Mazowiecki (mazowieckie), Nasielsk (mazowieckie), Ciechanów (mazowieckie)
Elektro - Mechanik
QUIP AG
Aachen (Niemcy)
Elektro - Mechanik
QUIP AG
Aachen (Niemcy)
Technolog ds. budowy urządzeń ciśnieniowych
Workhouse4you Sp. z o.o.
Puławy (lubelskie)
Pracownik ds. konstrukcyjno-technologicznych w obszarze mechanicznym
WOJSKOWE ZAKŁADY MOTORYZACYJNE SPÓŁKA AKCYJNA
Poznań (wielkopolskie)
Elektromechanik (K/M)
Workhouse4you Sp. z o.o.
Płońsk (mazowieckie)
Laminiarz bez wymaganego języka (metoda PREPREG). Stabilne zatrudnienie!
JOBWISE
Stuttgart (Niemcy)
Mechanik mechatronik samochodowy - Berlin - Najlepsza oferta!
German Work sp. z o.o.
Berlin (Niemcy)
Mechanik mechatronik autobusowy - okol. Mannheim - Najlepsza oferta!
German Work sp. z o.o.
Mannheim, okolice Ludwigshafen (Niemcy)
Technolog ds. budowy urządzeń ciśnieniowych
Workhouse4you Sp. z o.o.
Lublin (lubelskie)

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. jest jedną z najnowocześniejszych i najbardziej złożonych technologicznie rafinerii w tej części Europy. Rocznie przerabiamy ponad 10 mln ropy, którą dostarczamy naszym właścicielom, w ramach modelu biznesowego JV. Dążymy do doskonałości w zakresie bezpieczeństwa, ochrony środowiska i niezawodności produkcji. Cenimy elastyczność w działaniu, inwestujemy w przyszłość, kreując naszą strategię w oparciu o społeczną odpowiedzialność biznesu i projekty wspierające zrównoważony rozwój.
Wiemy, że najlepsze wyniki nigdy nie są dziełem przypadku, a wynikają z zaangażowania, pracy i nieustannego dążenia do rozwoju - zainstaluj się w Rafinerii i zobacz dlaczego praca u nas naprawdę ma znaczenie!

Kierownik Projektu ds. Digitalizacji i Zarządzania Dokumentacją Techniczną (k/m)

  • Miejsce pracy: Gdańsk (pomorskie)
  • Forma zatrudnienia: Pełny etat

Twoje zadania:

  • prowadzenie projektu digitalizacji archiwum oraz koordynowanie współpracy z dostawcą systemu do zarządzania dokumentacją
  • utrzymanie i administrowanie systemem elektronicznego zarządzania dokumentacją, w tym zarządzanie strukturą danych, uprawnieniami i przepływami pracy
  • zapewnienie wsparcia technicznego użytkownikom systemu, w tym rozwiązywanie problemów związanych z dostępem, wersjonowaniem i obiegiem dokumentów
  • wsparcie zespołu archiwum w procesach gromadzenia, weryfikacji i porządkowania dokumentacji, z uwzględnieniem kontroli kompletności przekazywanych materiałów
  • koordynowanie przepływu dokumentów do archiwum oraz monitorowanie ich kompletności i zgodności z wymaganiami procesowymi

Co jest dla nas ważne?

  • wykształcenie wyższe - magister inżynier/magister, kierunki/specjalizacje: Automatyka i robotyka, Mechanika i budowa maszyn, Elektrotechnika, Inżynieria produkcji, Budownictwo, Energetyka, Inżynieria materiałowa, Informatyka stosowana, Systemy informacyjne, Zarządzanie informacją, Inżynieria oprogramowania lub kierunki pokrewne
  • minimum 3 lata doświadczenia w prowadzeniu projektów, szczególnie związanych z digitalizacją dokumentacji, wdrażaniem systemów informatycznych, obiegiem dokumentów lub zarządzaniem informacją
  • doświadczenie w pracy z dokumentacją techniczną oraz z elektronicznymi systemami obiegu dokumentów
  • mile widziane doświadczenie we wsparciu procesów archiwizacyjnych, takich jak: gromadzenie i porządkowanie dokumentacji, weryfikacja kompletności czy praca w archiwum lub z dokumentacją projektową/inwestycyjną
  • znajomość zasad digitalizacji oraz elektronicznego obiegu dokumentów
  • znajomość metodyk zarządzania projektami oraz praktyczna umiejętność koordynowania i zarządzania prac zespołów wewnętrznych i zewnętrznych
  • umiejętność administrowania systemami IT.4
  • dobra znajomość czytania dokumentacji technicznej oraz zasad jej tworzenia, weryfikacji i archiwizowania
  • średniozaawansowana znajomość języka angielskiego - co najmniej poziom B2
  • umiejętność analizy i porządkowania dużych zbiorów dokumentacji, identyfikacji niezgodności oraz wdrażania standardów i procedur archiwizacyjnych.
  • kompetencje organizacyjne - umiejętność planowania, koordynowania i nadzorowania zadań z dbałością o terminy i jakość realizacji
  • kompetencje analityczne - zdolność do analizy dokumentacji oraz identyfikacji niezgodności
  • umiejętność współpracy przy zarządzaniu projektami i zespołem wdrożeniowym
  • kompetencje komunikacyjne

Dlaczego warto do nas dołączyć?

  • praca w najnowocześniejszej rafinerii processingowej w Europie
  • umowa o pracę (pierwsza umowa o pracę na okres 12 m-cy)
  • możliwość otrzymania premii rocznej oraz nagrody specjalnej
  • możliwość realnego wpływu na rozwój nowoczesnych narzędzi i standardów digitalizacji dokumentacji technicznej w Rafinerii Gdańskiej
  • udział w kluczowym projekcie cyfryzacji, obejmującym transformację procesów, wdrażanie nowego systemu i tworzenie rozwiązań wspierających pracę zespołów inżynierskich
  • praca w dynamicznym środowisku, w którym można łączyć kompetencje techniczne, projektowe i informatyczne
  • możliwość rozwoju zawodowego - szkolenia techniczne, projektowe i systemowe, a także wsparcie w zdobywaniu nowych kompetencji
  • współpraca z ekspertami z obszaru techniki, IT oraz archiwizacji
  • środowisko pracy, które sprzyja wymianie wiedzy i rozwijaniu nowych inicjatyw związanych z digitalizacją
  • wiele okazji do wykorzystania kreatywności - jeśli na słowo archiwizacja nie uciekasz, tylko włączasz tryb bohatera, to zdecydowanie praca dla Ciebie ????
Odwiedź nas:

 

Rafineria Gdańska Sp. z o.o.

 

Ulica Elbląska 135

80-718 Gdańsk

Polska

 

O nas

Inne oferty pracodawcy

Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:

Subskrypcja oferty pracy została zapisana. Potwierdzenie i link do zarządzania subskrypcją wysłano na podany adres e-mail. Możesz zarządzać subskrybcją ofert pracy po zalogowaniu się na swoje konto w serwisie.
Wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później.
Numer do pracodawcy
797217213

Kierownik Projektu

Kierownik projektu odpowiada za planowanie, układanie harmonogramu, dba o realizację, kontroluje wykonywane zadania, dąży do...

Oferty dnia:

Pracownik/czka magazynu w przetwórni warzyw i owoców Van...

AB Job Service Polska Sp. z o.o.

Ridderkerk (Holandia)

30.03.2026

Operator szlifierki CNC (k/m)

Mubea Automotive Poland Sp. z o. o.

Zimna Wódka, Opolskie (opolskie)

01.04.2026

Lakiernik Samochodowy - Drezno - od 2650e + mieszkanie

Express Personal

Drezno (Niemcy)

01.04.2026

Elektryk w Niemczech od zaraz / od 2550e+mieszkanie

Express Personal

Kolonia (Niemcy)

01.04.2026

Spawacz TIG w Niemczech / od 2650e netto + opłacone...

Express Personal

Frankfurt nad Menem (Niemcy)

01.04.2026

CHEF DE PARTIE to work ON CRUISE SHIPS!

ISMIRA

Hiszpania, Portugalia, Szwajcaria

02.04.2026

JUNIOR COOK to work ON CRUISE SHIPS!

ISMIRA

Hiszpania, Portugalia, Szwajcaria

02.04.2026

RECEPTIONIST to work ON CRUISE SHIPS!

ISMIRA

Hiszpania, Portugalia, Szwajcaria

02.04.2026

Murarz-poszukujemy murarzy do pracy przy murowaniu z...

Vikar Invest II ApS

Struer/ Jutlandia (Dania)

02.04.2026

Sprzedawca Usług Finansowych - Praca i życie na...

GCC7 Services Ltd

St. Julian’s, Paceville (Malta)

02.04.2026

Poszukiwany/a Pracownik/Pracownica Administracyjny/a -...

Schuster GmbH

Vechelde

02.04.2026

Regionalny przedstawiciel handlowy - łożyska i art....

OMEGA

Cała Polska

02.04.2026

DIAGNOSTA W STACJI KONTROLI POJAZDÓW

1. Baza Lotnictwa Transportowego

Warszawa (mazowieckie)

02.04.2026

Ustawiacz/ka Maszyn Wtryskowych 1 zmiana

Steam Recruitment sp. z o.o.

Kwidzyn (pomorskie), Malbork (pomorskie), Grudziądz (kujawsko-pomorskie)

02.04.2026

Spawacz TIG FM5 (m/k/d)

myWork AG

Szwajcaria

02.04.2026

Spawacz TIG (FM5) / Specjalista ds. spawania orbitalnego...

myWork AG

Szwajcaria

02.04.2026

Monter Zabudowy Suchej (Pomocnicy i Brygadziści) -...

El-Rhomari Ausbau GmbH

Niemcy

30.03.2026

Spawacz TIG 33 - 37 CHF godz. + dieta dzienna

myWork AG

Szwajcaria

02.04.2026

Monter rurociągów 33 - 35 CHF godz. + dieta dzienna

myWork AG

Szwajcaria

02.04.2026

Operator wózka widłowego (m/k/d) w Mittenwalde

AMBAU Personalservice GmbH

Mittenwalde (Niemcy)

02.04.2026

Contract Specialist/Manager

Randstad Polska Sp. z o.o.

Warszawa (mazowieckie)

02.04.2026

(M/K) Operator wózka widłowego heftruck

Timing Sp. z o.o.

Holten (Holandia)

02.04.2026

Automatyk (Utrzymanie Ruchu) k/m/x 1 zmiana

Steam Recruitment sp. z o.o.

Kwidzyn (pomorskie), Malbork (pomorskie), Grudziądz (kujawsko-pomorskie)

02.04.2026

MONTER WYROBÓW DREWNIANYCH

Staff In Sp. z o.o.

Świebodzin (lubuskie)

30.03.2026

Pomocnik przy produkcji wyrobów z granitu i kamienia...

Staff In Sp. z o.o.

Gromadka (okolice miasta Bolesławiec) (dolnośląskie)

30.03.2026

Operator Wózka Widłowego

team KRAFT GmbH

Niemcy

02.04.2026

Brygadzista, murarz, cieśla, malarz, ocieplenia, spawacz...

ENERGOBAU-SERVICE KATARZYNA MOJSIEJCZUK

Niemcy

02.04.2026

CIEŚLA SZALUNKOWY/ MURARZ

ZELLNER Personal Lösungen GmbH

Wiedeń (Austria)

01.04.2026

Uprawa papryki | €16,16 + BONUSY | Zbiory | Pakowanie...

Werckpost Polska Sp. z o.o.

Luttelgeest (Holandia)

20.03.2026

Cieśla konstrukcyjny - Norwegia

Robust Bemanning AS avdeling STAVANGER

Stavanger i okolice (Norwegia)

24.03.2026

Zatrudnimy Kierowców C+E - Trasy międzynarodowe (Irlandia...

McNally Logistics

Navan (Irlandia)

30.03.2026

Pracownik rolny w Szwajcarii (k/m/x)

SYNERGIE POLAND SP. Z O.O.

Szwajcaria (Riddes)

02.04.2026

Opiekun/Opiekunka osoby starszej - z zamieszkaniem u...

SYNERGIE POLAND SP. Z O.O.

Wadowice (małopolskie)

02.04.2026

Betoniarz - Prefabrykacja Niemcy

THOMAG GmbH

Niemcy, Niemcy

02.04.2026

Prefabrykacja Betonu - Niemcy

Thomag Industrieservice GmbH

Niemcy

02.04.2026

KIEROWCA W SEKCJI ZABEZPIECZENIA

1. Baza Lotnictwa Transportowego

Warszawa (mazowieckie)

02.04.2026

Monter rusztowań (m/w)

yellowshark® AG

Aargau (Szwajcaria)

02.04.2026

starszy inspektor ds. strategii finansowania Miasta

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy

Warszawa (mazowieckie)

02.04.2026

Monter instalacji C.O. - Niemcy, GERA blisko granicy (z...

MaRoin GmbH

Gera (Niemcy)

24.03.2026

Opiekunka osoby starszej w Irlandii, z zamieszkaniem.

Affordable Live-in Homecare 

Irlandia, dolnośląskie, kujawsko-pomorskie

02.04.2026

Monter elewacji (m/k)

yellowshark® AG

Wallis (Szwajcaria)

02.04.2026

Production Manager

Randstad Polska Sp. z o.o.

Łódź (łódzkie)

02.04.2026

Operator maszyn budowlanych

yellowshark® AG

Gryzonia (Szwajcaria)

02.04.2026

Najnowsze publikacje

Rekrutacyjne niepowodzenia w 2026 roku częściej wynikają...

Firmy tracą wartościowych kandydatów nie tylko z powodu ograniczonej dostępności specjalistów, lecz coraz częściej dlatego, że ich procesy rekrutacyjne nie odpowiadają oczekiwaniom rynku.

Jak obliczyć dni poszukiwania pracy dla celów urlopowych...

Utrata pracy nigdy nie jest czymś dobrym, chyba że ewentualnie sami zdecydowaliśmy o jej zakończeniu. Dla wielu osób trudno przestawić się z jednego trybu na drugi, jednocześnie szukając nowego źródła zarobku. Nie da się jednak ukryć...

Windows server standard czy datacenter - jakie są...

Windows Server to niezastąpione systemy operacyjne zaprojektowane z myślą o zarządzaniu strukturą organizacyjną składającą się z wielu urządzeń, użytkowników i zasobów. Skorzystają z nich zarówno niewielkie, jak i duże organizacje...

Rola drukarni w budowaniu spójnej komunikacji wizualnej

Komunikacja wizualna stanowi jeden z fundamentów budowania rozpoznawalnej i spójnej marki. To właśnie poprzez kolory, typografię, układ graficzny czy jakość materiałów drukowanych firma komunikuje swoje wartości, charakter oraz...

Popularność rekrutacji “new-collar

Firmy zatrudniają mniej pracowników oraz stawiają na potwierdzone doświadczenie zawodowe zamiast wykształcenia akademickiego - takie wnioski prezentuje najnowszy raport badawczy przygotowany przez SOFTSWISS ...

Równowaga między dwoma światami: jak łączę studia i...

Łączenie ostatniego roku studiów z pracą, o której zawsze marzyłam, na początku brzmiało jak ekscytujące wyzwanie. Nowe zadania, nowi ludzie, moje pierwsze prawdziwe kroki w zawodowym życiu. Przez pierwsze tygodnie dawało mi to mnóstwo...

1 na 5 firm planuje zmienić obecny model pracy...

Model pracy ponownie znalazł się w centrum uwagi firm. Po okresie intensywnego testowania elastycznych rozwiązań, wiele organizacji weryfikuje swoje dotychczasowe podejście do pracy zdalnej i hybrydowej. 

Hays poland: kobiety zarabiają mniej od mężczyzn i...

Międzynarodowy Dzień Kobiet to dobry moment, aby przyjrzeć się praktykom wynagradzania na polskim rynku pracy. Z 'Raportu płacowego 2026' Hays Poland wynika, że kobiety częściej od mężczyzn deklarują brak satysfakcji z...

Zobacz więcej artykułów ...

Praca w Polsce

Praca za granicą

flaga niemiec Niemcy flaga wielkiej brytanii Wielka Brytania flaga holandii Holandia flaga szwecji Szwecja flaga belgii Belgia flaga irlandii Irlandia flaga norwegii Norwegia flaga szwajcarii Szwajcaria