Office Administrator

Dodaj do ulubionych

Randstad Polska Sp. z o.o.

Warszawa (Mazowieckie)

Data publikacji: 23.01.2026

Do końca oferty:

Doświadczenie:

nie wymagane

 

Randstad Polska Sp. z o.o.

 

Aleje Jerozolimskie 134

02-305 Warszawa

Polska

 

O nas

 

Inne oferty pracodawcy

Oferty rekomendowane

Oferta dotyczy pracy w dynamicznie rozwijającym się polskim oddziale globalnej firmy zarządzającej inwestycjami. Obecnie warszawski zespół liczy 25 pracowników i znajduje się w fazie dalszej ekspansji.
Poszukiwane są osoby z bardzo dobrą znajomością języka angielskiego, gotowe do podjęcia odpowiedzialności za sprawne funkcjonowanie biura w międzynarodowym środowisku.

Miejsce pracy: Warszawa Śródmieście

Office Administrator

Nr ref.: 352/1/2026/MI/266590/jobs.pl Warszawa (mazowieckie)

Oferujemy

·       Forma zatrudnienia: Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

·       Lokalizacja: Biuro w samym centrum Warszawy (Śródmieście),

·       Godziny pracy: Stały, przewidywalny grafik w godzinach 8:00 – 16:00,

·       Tryb pracy: Praca stacjonarna (ze względu na charakter zadań związanych z bezpośrednią obsługą biura),

·       Wynagrodzenie: Konkurencyjne wynagrodzenie, ustalane indywidualnie i podlegające negocjacji w zależności od poziomu kompetencji oraz doświadczenia,

·       Benefity: Prywatna opieka medyczna, karta sportowa.

Zadania

·  Administracja biurem: dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, zamówienia (catering, artykuły biurowe) i opiekę nad przestrzenią,

·  Obsługa gości i spotkań: koordynacja spotkań stacjonarnych i online oraz profesjonalne witanie gości,

·  Współpraca z dostawcami: nadzór nad serwisami (technicy, sprzątanie) oraz negocjowanie kontraktów z kontrahentami,

·  Wsparcie HR i IT: pomoc w onboardingu pracowników, planowanie przestrzeni biurowej i współpraca z Service Deskiem,

·  Finanse i administracja: rozliczanie wydatków w systemie Workday i zarządzanie korespondencją,

·  Eventy i BHP: organizacja imprez firmowych oraz dbanie o standardy bezpieczeństwa i szkolenia.

Oczekujemy

·  Angielski: bardzo dobra znajomość (codzienna komunikacja),

·  Doświadczenie: min. 3 lata na podobnym stanowisku,

·  Narzędzia: biegła obsługa MS Office (Outlook, Excel) i łatwość nauki nowych systemów,

·  Kompetencje: wielozadaniowość, odporność na stres i wysoka kultura osobista,

·  Atuty: znajomość Workday, doświadczenie w finansach lub obsłudze systemów typu „ticketing”.

 

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

 

Randstad Polska Sp. z o.o.

 

Aleje Jerozolimskie 134

02-305 Warszawa

Polska

 

O nas

Inne oferty pracodawcy

Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:

Subskrypcja oferty pracy została zapisana. Potwierdzenie i link do zarządzania subskrypcją wysłano na podany adres e-mail. Możesz zarządzać subskrybcją ofert pracy po zalogowaniu się na swoje konto w serwisie.
Wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później.

Najnowsze publikacje

Szafa medyczna w gabinecie lekarskim - dlaczego ma realne...

Szafa medyczna to nie jest zwykły mebel 'do przechowywania'. W gabinecie lekarskim odpowiada za porządek, higienę, bezpieczeństwo leków i komfort pracy personelu. Dobrze dobrana wspiera codzienne procedury, źle dobrana potrafi je...

Agencja pracy 2026 - kluczowe trendy i praktyki rekrutacyjne

Ilustracja nowoczesnej rekrutacji w 2026 roku: agencje pracy korzystają z AI, analizują dane kandydatów i stosują inteligentne systemy wspierające procesy HR. Celem jest szybkie i trafne dopasowanie talentów do ofert pracy. Grafika symbolizuje...

Orzeczenia sanepidowskie na miarę 2026 roku - zgodność z...

Obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa sanitarnego jest jednym z fundamentalnych zadań każdego przedsiębiorcy zatrudniającego personel mający kontakt z żywnością, wodą lub małymi dziećmi. Choć fizyczna 'książeczka sanepidowska'...

Rynek it pod presją zmian - firmy inwestują w ai...

W 2026 r. polski rynek pracy IT wejdzie w fazę kolejnych zmian. Jak wynika z Raportu płacowego Hays dla rynku IT Contracting, aż 82 proc. firm z branży planuje rekrutacje, natomiast do kandydatów będą podchodziły bardziej selektywnie....

Ostatni moment na zgłoszenie firmy do udziału w...

Rekrutacja wystawców do XXI edycji Akademickich Targów Pracy, które odbędą się już 16 kwietnia 2026 roku w hali Expo-Łódź (al. Politechniki 4), dobiega końca!

Jak wybrać rzetelną agencję opieki seniora? lista pytań...

Coraz więcej osób w Polsce rozważa pracę jako opiekun lub opiekunka seniora w Niemczech. Kuszą lepsze zarobki, legalne zatrudnienie i poczucie, że robi się coś naprawdę potrzebnego. Ale zanim spakujesz walizkę i ruszysz za granicę...

Rok 2026 przyniesie rekrutacje i podwyżki, lecz nie zawsze...

Jak wynika z Raportu płacowego 2026, opracowanego przez agencję doradztwa personalnego Hays Poland, odsetek firm planujących rekrutacje pozostaje wysoki i zbliżony do tego odnotowanego przed rokiem. Jednak już co piąta organizacja jako powód...

Bilans 2025 roku w softswiss: blisko 1000 pracowników w...

SOFTSWISS, międzynarodowa firma technologiczna posiadająca partnerskie centra rozwoju w Warszawie i Poznaniu, podsumowuje 2025 rok jako okres stabilnego wzrostu, intensywnego zaangażowania społecznego oraz realizacji inicjatyw o realnym...