Dyrektor
Warszawskiego Ośrodka Interwencji Kryzysowej
ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze
w Warszawskim Ośrodku Interwencji Kryzysowej ul. 6-go Sierpnia 1/5, 02-843 Warszawa
INSPEKTOR/SPECJALISTA/STARSZY SPECJALISTA ds. płacowo-finansowych
Miejsce pracy: Warszawa (mazowieckie)
Numer referencyjny: 8/FK/2026/jobs.pl
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku
I. Obsługa Płacowa
- Kompleksowe przygotowywanie list płac oraz naliczanie wynagrodzeń dla pracowników i zleceniobiorców.
- Naliczanie zasiłków z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego, pochodnych od wynagrodzeń oraz potrąceń komorniczych i innych świadczeń ze stosunku pracy.
- Naliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych oraz terminowe sporządzanie i przesyłanie informacji o uzyskanych dochodach (m.in. PIT-11) oraz deklaracji do Urzędu Skarbowego.
- Sporządzanie i przesyłanie drogą elektroniczną (program Płatnik) kompletnych dokumentów rozliczeniowych, deklaracji oraz raportów (w tym korygujących) do ZUS.
- Sporządzanie deklaracji wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON).
- Naliczanie, ewidencjonowanie podatkowe i dokonywanie wypłat świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (na podstawie list/wniosków zatwierdzonych przez dyrektora i komisję socjalną).
- Okresowa i bieżąca analiza wykorzystania funduszu płac oraz przygotowywanie raportów w tym zakresie.
II. Obsługa Finansowo-Księgowa
- Kontrola pod względem formalno-rachunkowym oraz wstępne księgowanie dokumentów finansowych (faktur, rachunków, not) w dedykowanym systemie księgowym (np. Vulcan).
- Prowadzenie rejestrów wydatków dotyczących zadań jednostki (WOIK) w danym roku budżetowym.
- Prowadzenie bieżących rozliczeń finansowych z pracownikami, w tym rozliczanie delegacji służbowych, zaliczek oraz ryczałtów.
- Obsługa operacji bankowych, w tym przygotowywanie i realizacja przelewów (płatność za faktury, zobowiązania publicznoprawne, wynagrodzenia) oraz obsługa dochodów jednostki.
- Bieżąca analiza i monitorowanie stopnia wykorzystania środków budżetowych.
- Współudział w sporządzaniu sprawozdawczości budżetowej i finansowej, przygotowywanie informacji statystycznych (m.in. do GUS) oraz zestawień na polecenie Głównego Księgowego i Dyrektora.
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Miejsce pracy:
Budynek II piętrowy bez windy, niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. Wejście do budynku dostosowane do wózków inwalidzkich. Wnętrze budynku nieprzystosowane do przemieszczania się wózkiem inwalidzkim między kondygnacjami.
Struktura organizacyjna:
Dział Finansowo-Księgowy Warszawskiego Ośrodka Interwencji Kryzysowej ul. 6-go Sierpnia 1/5
Rodzaj umowy:
umowa o pracę na czas określony
Liczba i wymiar czasu pracy:
1 osoba/ 3/4 etatu w wymiarze 30 h tygodniowo - praca od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-20:00
Wynagrodzenie:
- Zakres wynagrodzenia na stanowisku:
- Starszy specjalista brutto od 5 410,00 zł do 10 000,00 zł.
- Specjalista brutto od 5 410 zł do 9 000,00 zł
- Inspektor brutto od 5 410 zł do 8 000,00 zł;
- dodatek wieloletnią pracę, który przysługuje po pięciu latach pracy i wynosi 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego (dodatek jest naliczany na podstawie świadectwa pracy i zaświadczenia z ZUS potwierdzającego okresy zatrudnienia, o których mowa w § 3021 Kodeksu pracy). Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy kolejny rok pracy, aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne w wysokości i na zasadach określonych w ustawie z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej,
- nagroda jubileuszowa zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U.nz 2024 r. poz. 1135 ze zm.),
- jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 ze zm.),
- dodatek rządowy przysługujący do 31.12.2027 r. w wysokości 1.000 zł brutto miesięcznie.
- dodatek motywacyjny, przyznawany po przepracowaniu co najmniej 3 miesięcy na podstawie skróconej oceny do dodatku motywacyjnego sporządzonej przez bezpośredniego przełożonego,
- możliwość awansu zawodowego i kreowania ścieżki kariery,
- możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w różnych formach kształcenia.
Stanowisko pracy:
Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, obsługą urządzeń biurowych, rozmowami telefonicznymi, przemieszczeniem się wewnątrz budynku oraz współpracą z pracownikami innych działów i zespołów. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.
Podporządkowanie służbowe:
bezpośrednie - Główny Księgowy i Dyrektor Warszawskiego Ośrodka Interwencji Kryzysowej
W naszej jednostce każdy ma równe szanse. Ogłoszenie kierujemy do kobiet i mężczyzn.
Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie - o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2024r. poz. 1135 tekst jednolity);
- w przypadku aplikacji na stanowisko starszego specjalisty wymagane jest wykształcenie wyższe lub średnie. W przypadku wykształcenia wyższego wymagany jest 3 letni staż pracy zaś średniego 5 letni staż pracy oraz 5 letnie doświadczenie zawodowe w dziale zajmującym się obsługą płacowo-finansową.
- w przypadku aplikacji na stanowisko specjalisty wymagane jest wykształcenie wyższe lub średnie. W przypadku wykształcenia średniego wymagany jest 3 letni staż pracy oraz 3 letnie doświadczenie zawodowe w dziale zajmującym się obsługą płacowo-finansową.
- w przypadku aplikowania na stanowisko Inspektora wymagane jest wykształcenie wyższe lub średnie. W przypadku wykształcenia wyższego wymagany jest 3-letni doświadczenie zawodowe zaś średniego 5 letni staż pracy. Preferowane 2 letnie doświadczenie zawodowe w dziale zajmującym się obsługą płacowo-finansową.
- bardzo dobra obsługa komputera w zakresie: MS Office (Word, Excel) oraz urządzeń biurowych.
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- nieposzlakowana opinia.
Wymagania dodatkowe:
- wykształcenie wyższe kierunek prawo pracy, zarządzanie zasobami ludzkimi administracja lub ekonomia.
- min. 2 letnie doświadczenie zawodowe w dziale zajmującym się obsługą płacowo-finansową.
- znajomości sytemu VULCAN
- doświadczenie zawodowe w zakresie funkcjonowania jednostek organizacyjnych samorządu terytorialnego;
- gotowość do podnoszenia kwalifikacji poprzez samokształcenie i w formach zorganizowanych;
- dobra organizacja pracy, zdyscyplinowanie i umiejętności organizacyjne;
- komunikatywność, dokładność, sumienność, rzetelność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań;
- umiejętność pracy zespołowej;
- umiejętność pracy pod presją czasu;
- obiektywizm i bezstronność; logiczne myślenie, życzliwość i pozytywne nastawienie do ludzi, wielozadaniowość, doskonałe zarządzanie czasem i terminowość, dobra organizacja pracy samodzielność, dokładność, sumienność, łatwość w realizowaniu zadań i skupieniu na celu;
- umiejętność bezkonfliktowej współpracy.
Wymagane dokumenty i oświadczenia
- curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej
- list motywacyjny
- kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie
- kopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany minimum 2 letni staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy
- oświadczenie o posiadanym obywatelstwie - Załącznik 1
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - Załącznik 2
- oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - Załącznik 3
- kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U.2019.0.1282 tj.)
Osoby zainteresowane prosimy o składanie aplikacji zawierających wymagane dokumenty i oświadczenia w siedzibie Warszawskiego Ośrodka Interwencji Kryzysowej przy ul. 6-go Sierpnia 1/5 02-843 Warszawa w godz.: 8.00 - 16.00 lub o przesłanie drogą pocztową na wyżej wskazany adres WOIK.
Aplikacje przyjmowane będą w terminie do dnia 19 sierpnia 2026 r. z dopiskiem na kopercie: 'Ogłoszenie nr 8/FK/2026'.
Kandydaci, których oferty spełnią wymogi formalne, zostaną dopuszczeni do dalszego etapu naboru i powiadomieni indywidualnie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej nie wcześniej niż 3 dni przed rozmową.
Dokumenty kandydata wybranego w procesie naboru i zatrudnionego w WOIK zostaną dołączone do akt osobowych.
Oferty złożone po upływie wskazanego w ogłoszeniu terminu oraz niespełniające wymagań formalnych lub też złożone w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, nie będą brane pod uwagę w dalszym postępowaniu rekrutacyjnym.
Informacja o wynikach rekrutacji będzie umieszczona na stronie BIP Warszawskiego Ośrodka Interwencji Kryzysowej oraz na tablicy informacyjnej w WOIK.
Złożonych dokumentów aplikacyjnych WOIK nie zwraca. Dokumenty aplikacyjne niewykorzystane zostaną komisyjnie zniszczone.
Dyrektor
Warszawskiego Ośrodka Interwencji Kryzysowej
Katarzyna Sękowska-Świątkiewicz
Starszy specjalista (Senior)
Umowa o pracę
Niemcy
Wielka Brytania
Holandia
Irlandia
Norwegia
Szwajcaria