INSPEKTOR/SPECJALISTA/STARSZY SPECJALISTA ds. zasobów ludzkich

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

I. Administracja Kadrowa

1. Kompleksowa obsługa kadrowa pracowników jednostki: przygotowywanie dokumentacji związanej  z nawiązywaniem, przebiegiem i rozwiązywaniem stosunku pracy.
2. Prowadzenie i bieżąca aktualizacja akt osobowych pracowników.
3. Prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz dokonywanie okresowych analiz jego wykorzystania (m.in. absencje, nadgodziny).
4. Ustalanie uprawnień pracowniczych (w tym urlopowych), prowadzenie planów urlopowych, kart urlopowych oraz ustalanie wymiaru należnego ekwiwalentu za urlop.
5. Bieżące administrowanie i wprowadzanie danych do kadrowo-płacowego systemu informatycznego.
6. Zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników oraz członków ich rodzin z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych (ZUS).
7. Dbanie o terminową realizację obowiązkowych badań z zakresu medycyny pracy oraz szkoleń BHP i PPOŻ.
8. Monitorowanie, koordynowanie oraz dokumentowanie przebiegu służby przygotowawczej dla nowo zatrudnionych pracowników na stanowiskach urzędniczych.
9. Opracowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych z zakresu prawa pracy, spraw pracowniczych i organizacji (np. regulamin pracy, wynagradzania, ZFŚS).

II. Rekrutacja, Szkolenia i Zarządzanie Wynikami

1. Organizacja i przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych, w tym procedury naboru na wolne stanowiska urzędnicze.
2. Prowadzenie działań z zakresu employer brandingu, w tym udział w wydarzeniach promujących oferty pracy jednostki.
3. Koordynowanie procesu adaptacji (onboardingu) nowo zatrudnionych pracowników we współpracy z kierownikami pozostałych komórek organizacyjnych.
4. Koordynowanie i nadzorowanie terminowości przeprowadzania okresowych ocen pracowników (zgodnie z wymogami ustawy o pracownikach samorządowych) oraz wsparcie merytoryczne kadry kierowniczej w tym procesie.
5. Diagnozowanie potrzeb szkoleniowych pracowników (we współpracy z przełożonymi) oraz organizacja i koordynacja działań podnoszących kwalifikacje zawodowe (współpraca z ośrodkami szkoleniowymi).
6. Wsparcie działań z zakresu budowania przyjaznej kultury organizacyjnej, w tym inicjowanie programów motywacyjnych, wsparcie komunikacji wewnętrznej oraz organizacja spotkań informacyjnych dla załogi.
7. Wsparcie kadry kierowniczej w zakresie zarządzania zespołami i przeciwdziałania konfliktom.

III. Sprawy Socjalne i Raportowanie

1. Obsługa administracyjno-formalna pracowników w zakresie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (przyjmowanie i weryfikacja wniosków), Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK) oraz grupowych ubezpieczeń na życie.
2. Przygotowywanie okresowych zestawień, raportów, analiz oraz informacji statystycznych na potrzeby wewnętrzne (dla Dyrekcji) oraz instytucji zewnętrznych (m.in. GUS, PFRON).

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Miejsce pracy:     

Budynek II piętrowy bez windy, niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. Wejście do budynku dostosowane do wózków inwalidzkich. Wnętrze budynku nieprzystosowane do przemieszczania się wózkiem inwalidzkim między kondygnacjami.

Struktura organizacyjna:          

Dział Finansowo-Księgowy Warszawskiego Ośrodka Interwencji Kryzysowej ul. 6-go Sierpnia 1/5

Rodzaj umowy:                         

umowa o pracę na czas określony

Liczba i wymiar czasu pracy:   

1 osoba/ ³_/4 etatu w wymiarze 30 h tygodniowo - praca od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-20:00

Wynagrodzenie:

• Zakres wynagrodzenia na stanowisku:

      - Starszy specjalista brutto od 5 410,00 zł do 10 000,00 zł.

      - Specjalista brutto od 5 410 zł do 9 000zł

      - Inspektor brutto od 5 410 zł do 8 000 zł;

• dodatek wieloletnią pracę, który przysługuje po pięciu latach pracy i wynosi 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego (dodatek jest naliczany na podstawie świadectwa pracy i zaświadczenia z ZUS potwierdzającego okresy zatrudnienia, o których mowa w § 3021 Kodeksu pracy). Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy kolejny rok pracy, aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego,

• dodatkowe wynagrodzenie roczne w wysokości i na zasadach określonych w ustawie z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej,
• nagroda jubileuszowa zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U.nz 2024 r. poz. 1135 ze zm.),
• jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 ze zm.),
• dodatek rządowy przysługujący do 31.12.2027 r. w wysokości 1.000 zł brutto miesięcznie.
• dodatek motywacyjny, przyznawany po przepracowaniu co najmniej 3 miesięcy na podstawie skróconej oceny do dodatku motywacyjnego sporządzonej przez bezpośredniego przełożonego,
• możliwość awansu zawodowego i kreowania ścieżki kariery,
• możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w różnych formach kształcenia.

Stanowisko pracy:                    

Stanowisko pracy związane jest z pracą bezpośrednią z klientem wewnętrznym, pracą przy komputerze, obsługą urządzeń biurowych, rozmowami telefonicznymi, przemieszczeniem się wewnątrz budynku. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

Podporządkowanie służbowe:

bezpośrednie - Główny Księgowy i Dyrektor Warszawskiego Ośrodka Interwencji Kryzysowej

W naszej jednostce każdy ma równe szanse. Ogłoszenie kierujemy do kobiet i mężczyzn.