Payroll Specialist with English or Spanish (Specialist or Senior)
lokalizacja: Gdansk (Polska)
numer referencyjny: 1200099/jobs.pl
forma zatrudnienia: Pełny etat
Dla międzynarodowej organizacji rozwijającej swoje struktury finansowe w Gdańsku poszukujemy kandydatów na stanowisko Payroll Specialist. Rola obejmuje pełny cykl procesów payrollowych dla wybranych krajów oraz współpracę z zewnętrznymi dostawcami usług.
Zapraszamy osoby na różnych poziomach doświadczenia - od Specjalisty do Seniora.
Zakres obowiązków
Kompleksowa realizacja procesów payroll dla przypisanych krajów
Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług payroll oraz kontrola poprawności danych i wyników
Koordynowanie i walidacja danych wejściowych do payroll
Weryfikacja wyników payroll, analiza różnic i rozwiązywanie niezgodności
Uzgadnianie danych payrollowych z księgą główną (GL) oraz współpraca z zespołami HR, Finance i Treasury
Przygotowywanie uzgodnień payrollowych, w tym płatności do stron trzecich
Rozwiązywanie zapytań pracowników oraz interesariuszy wewnętrznych
Wspieranie audytów poprzez przygotowywanie dokumentacji i raportów payrollowych
Tworzenie i aktualizacja procedur payrollowych
Identyfikacja usprawnień procesowych oraz udział w inicjatywach optymalizacyjnych
Wykorzystywanie narzędzi automatyzacji i AI w celu zwiększenia efektywności procesów
Wymagania
Doświadczenie w obszarze payroll (preferowane środowisko międzynarodowe lub regionalne)
Doświadczenie w pracy z zewnętrznymi dostawcami payroll oraz znajomość procesów end-to-end
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2) lub hiszpańskiego (min. B2)
Wykształcenie wyższe (mile widziane) lub średnie
Dobra znajomość Excela (min. poziom średniozaawansowany)
Umiejętności analityczne oraz dokładność w pracy z danymi
Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania terminami
Oferujemy
Model pracy hybrydowej (2-3 dni w tygodniu z biura w Gdańsku)
Kartę Multisport
Prywatną opiekę medyczną
Bonus roczny
Premię za polecenie pracownika
Dofinansowanie dla rodziców z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Prezenty świąteczne
Ubezpieczenie podróży służbowych
PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe)
Międzynarodowy plan emerytalny
Dofinansowanie do okularów
Dostęp do kursów i szkoleń
Dodatkowo oferujemy
pracę w międzynarodowym środowisku i współpracę z globalnymi zespołami
możliwość rozwoju w obszarze payroll oraz exposure na różne kraje
udział w projektach transformacyjnych i automatyzacyjnych
realny wpływ na usprawnianie procesów payroll
stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.
hays.pl
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 361
Subskrypcja oferty pracy została zapisana. Potwierdzenie i link do zarządzania subskrypcją wysłano na podany adres e-mail. Możesz zarządzać subskrybcją ofert pracy po zalogowaniu się na swoje konto w serwisie.
Deponowanie pieniędzy na lokatach to jeden ze sposobów na bezpieczne pomnażanie oszczędności. Z badania Panelu Ariadna przeprowadzonego w 2025 roku wynika, że Polacy chcą mieć poduszkę finansową. W 2025 roku 69% respondentów miało...
Tech Race Summit organizowany przez SOFTSWISS ogłosił pierwszego keynote speakera premierowej edycji wydarzenia, które odbędzie się 10 września 2026 roku w Warszawie. Do grona prelegentów dołącza Andrey Doronichev - były menedżer Google i...
Wiele firm transportowych i logistycznych w Niemczech dobrze zna tę sytuację: zlecenia są, pojazdy stoją gotowe, ale brakuje niezawodnych kierowców. W branży transportowej jeden nieobsadzony etat kierowcy może szybko prowadzić do poważnych...
Pozytywne, partnerskie relacje z przełożonym oraz wzajemne zaufanie to elementy mające ogromny wpływ na dobrostan i satysfakcję pracowników. Wiele badań Hays Poland pokazuje, że to właśnie menedżer stanowi jeden z kluczowych elementów...
Według raportu Hays Poland 2026 rekrutacje planuje 84% pracodawców w Polsce, a 71% firm przyznaje, że w minionym roku doświadczyło luki kompetencyjnej. Standardowy model współpracy z agencją rekrutacyjną nie rozwiązuje tego problemu -...
Menedżerowie czują się odpowiedzialni za wyniki i samopoczucie członków swoich zespołów, a obserwowanie jak się rozwijają stanowi dla nich źródło satysfakcji. Jednocześnie mierzą się jednak z dużą presją oraz koniecznością...
Aż 62% spośród 10 tys. respondentów przebadanych w ramach globalnego badania Hays 'Tech Talent Explorer' zidentyfikowało rozwój sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego jako czynnik, który będzie miał największy wpływ na...
Opublikowane dziś dane ManpowerGroup potwierdzają, że aż 69% Polaków jest zadowolonych z zarobków, na drugim biegunie mamy 29%, które chciałoby zarabiać więcej. Co ciekawe wśród najbardziej spełnionych finansowo mamy osoby pracujące...
Pełny etat
Niemcy
Wielka Brytania
Holandia
Irlandia
Norwegia
Szwajcaria