People Operations and Payroll Specialist

Dodaj do ulubionych

Randstad Polska Sp. z o.o.

Poznań (Wielkopolskie)

Data publikacji: 11.06.2026

Do końca oferty:

Doświadczenie:

nie wymagane

 

Randstad Polska Sp. z o.o.

 

Aleje Jerozolimskie 134

02-305 Warszawa

Polska

 

O nas

 

Inne oferty pracodawcy

Do you find payroll, HR workflows, and employee experience work engaging? This could be the right opportunity for you. In this role, you will be part of the HR Operations Center EMEA and play an important role in supporting payroll and HR operations across multiple countries in the region.

 

You will thrive in this role if you enjoy working in an international environment, coordinating end-to-end payroll activities, and building close partnerships with both internal teams and external payroll providers. Here, you will get the opportunity to use your  payroll knowledge in a broad EMEA scope, ensure high-quality and timely payroll delivery, and contribute to smooth, compliant HR operations that support employees and managers.

People Operations and Payroll Specialist

Nr ref.: 180/6/2026/JP/269020/jobs.pl Poznań (wielkopolskie)

What we offer

  • Private medical care, benefit cafeteria, private life insurance, lunch card
  • Sponsored language courses, co-financed trainings
  • Holiday funds and annual bonus
  • Contract of employment
  • Flexible working hours and a hybrid working model 50/50 in the modern office (city center)
  • International work environment and Scandinavian workplace culture
  • Exposure to HR operations across multiple countries
  • Opportunity to shape and improve HR processes
  • Collaboration with an experienced HR Operations team

Your tasks

  • Prepare, validate, and submit payroll data, ensuring accuracy, completeness, and timely delivery across multiple EMEA countries 
  • Support review of payroll outputs, identify discrepancies, and follow up on resolution
  • Monitor payroll timelines and cycles to help ensure smooth and timely processing 
  • Support end-to-end employee lifecycle processes (onboarding & offboarding) 
  • Maintain accurate and compliant employee data and documentation in HR systems (e.g. SAP SuccessFactors) 
  • Manage HR cases and workflows in ticketing systems (e.g. ServiceNow) in line with SLAs (Service Level Agreements) 
  • Act as a first point of contact for employees and managers for day to day business 
  • Contribute to process improvements, focusing on accuracy, efficiency, and standardization 
  • Create and maintain Standard Operating Procedures (SOP), ensuring proper documentation, version control, and clear ways of working 

What we expect

• Experience in payroll coordination/processing, ideally in a multi-country environment
• Background in HR Operations / HR Administration with solid payroll exposure
• Experience working with case management tools (e.g. ServiceNow)
• Solid attention to detail, accuracy, and organizational skills
• High level of ownership, consistency, and accountability
• Structured approach with the ability to investigate and resolve discrepancies
• Ability to manage multiple deadlines and priorities in a structured way
Fluent English required, Fluent Polish and basic French knowledge would be an advantage

 

 

Employment agency entry number 47

this job offer is intended for people over 18 years of age

 

Randstad Polska Sp. z o.o.

 

Aleje Jerozolimskie 134

02-305 Warszawa

Polska

 

O nas

Inne oferty pracodawcy

Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:

Subskrypcja oferty pracy została zapisana. Potwierdzenie i link do zarządzania subskrypcją wysłano na podany adres e-mail. Możesz zarządzać subskrybcją ofert pracy po zalogowaniu się na swoje konto w serwisie.
Wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później.

Najnowsze publikacje

Czy deponowanie pieniędzy na lokatach się opłaca?

Deponowanie pieniędzy na lokatach to jeden ze sposobów na bezpieczne pomnażanie oszczędności. Z badania Panelu Ariadna przeprowadzonego w 2025 roku wynika, że Polacy chcą mieć poduszkę finansową. W 2025 roku 69% respondentów miało...

Były lider google dołącza do grona prelegentów tech...

Tech Race Summit organizowany przez SOFTSWISS ogłosił pierwszego keynote speakera premierowej edycji wydarzenia, które odbędzie się 10 września 2026 roku w Warszawie. Do grona prelegentów dołącza Andrey Doronichev - były menedżer Google i...

Pośrednictwo pracy dla kierowców ciężarówek w...

Wiele firm transportowych i logistycznych w Niemczech dobrze zna tę sytuację: zlecenia są, pojazdy stoją gotowe, ale brakuje niezawodnych kierowców. W branży transportowej jeden nieobsadzony etat kierowcy może szybko prowadzić do poważnych...

Relacje pracowników z szefami wciąż dalekie od ideału....

Pozytywne, partnerskie relacje z przełożonym oraz wzajemne zaufanie to elementy mające ogromny wpływ na dobrostan i satysfakcję pracowników. Wiele badań Hays Poland pokazuje, że to właśnie menedżer stanowi jeden z kluczowych elementów...

Gwarancja, której inni unikają. z orford: sukces lub...

Według raportu Hays Poland 2026 rekrutacje planuje 84% pracodawców w Polsce, a 71% firm przyznaje, że w minionym roku doświadczyło luki kompetencyjnej. Standardowy model współpracy z agencją rekrutacyjną nie rozwiązuje tego problemu -...

39 procent menedżerów chciałoby zrezygnować z...

Menedżerowie czują się odpowiedzialni za wyniki i samopoczucie członków swoich zespołów, a obserwowanie jak się rozwijają stanowi dla nich źródło satysfakcji. Jednocześnie mierzą się jednak z dużą presją oraz koniecznością...

Ai nie zastępuje pracowników it, lecz zmienia charakter...

Aż 62% spośród 10 tys. respondentów przebadanych w ramach globalnego badania Hays 'Tech Talent Explorer' zidentyfikowało rozwój sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego jako czynnik, który będzie miał największy wpływ na...

Rośnie zadowolenie polaków z zarobków

Opublikowane dziś dane ManpowerGroup potwierdzają, że aż 69% Polaków jest zadowolonych z zarobków, na drugim biegunie mamy 29%, które chciałoby zarabiać więcej. Co ciekawe wśród najbardziej spełnionych finansowo mamy osoby pracujące...