POMOC ADMINISTRACYJNA W WYDZIALE BUDŻETOWO-FINANSOWYM

Data ogłoszenia naboru: 22 sierpnia 2025 r.

Wymiar etatu: 1/1

Od kandydatów przystępujących do naboru oczekujemy:

Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie,
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3. niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. nieposzlakowana opinia,
5. wykształcenie wyższe ekonomiczne, preferowane finanse i rachunkowość,
6. obsługa komputera - duża swoboda w obsłudze komputera oraz bardzo dobra znajomość obsługi programów zgodnych z Office typu Word, Excel, Outlook,
7. znajomość: ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych

Wymagania dodatkowe:

1. wysoka kultura osobista, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
2. skrupulatność i terminowe wykonywanie zadań.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Wprowadzanie dokumentów finansowych do systemu księgowego.
2. Archiwizacja dokumentacji.

Wymagane dokumenty:

1. życiorys (CV)  z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, czyli dane, o których mowa w art. 22¹§ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy
2. list motywacyjny
3. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
4. kserokopie świadectw pracy - dopuszcza się złożenie zaświadczenia o zatrudnieniu, które dokumentuje bieżący okres zatrudnienia tj. niezakończony stosunek pracy
5. oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe*
6. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie*
7. zgoda kandydata na przetwarzanie danych i obowiązek informacyjny administratora*
8. inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

*dokumentacja wymagana w procesie rekrutacji dostępna do pobrania na stronie internetowej BIP: https://zdw-gdansk.biuletyn.net/?bip=1&cid=41

W przypadku przedstawienia przez kandydata/ kandydatkę dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenia na język polski dokonane bezpośrednio przez osoby aplikujące lub biuro tłumaczeń/ tłumacza przysięgłego.

Kandydat lub kandydatka, który/ która zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, jest zobowiązany/ zobowiązana do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Dokumenty należy składać w terminie do: 17.09.2025 r.

Dokumenty aplikacyjne można dostarczyć:

1. osobiście pod adresem: Zarząd Dróg Wojewódzkich, ul. Mostowa 11a, 80-778 Gdańsk na kopercie zawierającej dokumenty aplikacyjne należy wpisać numer ogłoszenia,
2. pocztą tradycyjną (liczy się data wpływu do ZDW w Gdańsku),         
3. za pośrednictwem platformy ePUAP,
4. na adres mailowy rekrutacja@zdwgdansk.pl, przy czym w tytule wiadomości należy wpisać numer ogłoszenia
5. internetowy formularz aplikacji

Prosimy o składanie wyłącznie dokumentów wymaganych w treści ogłoszenia o naborze.

Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do dostępu do podanych dobrowolnie swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.

Warunki pracy na stanowisku:

1. praca w godzinach: 7.00 - 15.00
2. praca w budynku Zarządu Dróg Wojewódzkich w Gdańsku, ul. Mostowa 11a
3. praca w zespole
4. codzienny kontakt telefoniczny
5. obsługa sprzętu biurowego, komputerowego (w tym praca przy monitorze ekranowym powyżej 4h dziennie), praca na dokumentach

Inne informacje:

Oferowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: 5 400 zł + dodatek za wysługę lat (przysługuje po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego).

Oferujemy także inne świadczenia związane z pracą przysługujące na zasadach określonych w regulaminie wynagradzania, w tym dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. "trzynastka", nagrody i premie oraz bogaty pakiet ZFŚS w postaci "wczasów pod gruszą", dofinansowania do przedszkoli, bony upominkowe dla dzieci, dodatek rowerowy. Istnieje możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach. Atutem jest duży, dostępny parking.

Oferty otrzymane po terminie (decyduje data wpływu do Zarządu) oraz oferty rozpatrzone negatywnie zostaną protokolarnie zniszczone.

Po sporządzeniu listy kandydatów spełniających wymagania formalne określone w ogłoszeniu, Wydział Spraw Pracowniczych powiadamia telefonicznie, osoby w najwyższym stopniu spełniające te wymagania o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji.

Osoby zaproszone do kolejnego etapu rekrutacji - tj. rozmowy kwalifikacyjnej zobowiązane są do okazania oryginałów wszystkich dokumentów aplikacyjnych.

Osoby, które nie spełniają wymogów formalnych - nie będą informowane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Zarządu Dróg Wojewódzkich w Gdańsku (www.zdw-gdansk.pl) oraz na tablicy ogłoszeń Zarządu Dróg Wojewódzkich, ul. Mostowa 11 a.

Dokumenty wybranego kandydata/ wybranej kandydatki w naborze i zatrudnionego w Zarządzie Dróg Wojewódzkich zostaną dołączone do jego/ jej akt osobowych.

Dokumenty pozostałych kandydatów/ kandydatek będą przechowywane w Wydziale Spraw Pracowniczych Zarządu Dróg Wojewódzkich przez okres 3 miesięcy od dnia ogłoszenia informacji o wyniku naboru.  W okresie tym, kandydaci/ kandydatki będą mogli/ mogły dokonywać odbioru swoich dokumentów.

Zarząd Dróg Wojewódzkich nie odsyła dokumentów kandydatom.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Gdańsku w lipcu 2025 r., w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi więcej niż 6%.

Osoby ze zróżnicowanymi potrzebami, w tym osoby z niepełnosprawnościami, zachęcamy do poinformowania nas, w jaki sposób powinniśmy dostosować proces rekrutacji, a by był on jak najbardziej dostępny.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel.: (58) 32-64-995.

Dodatkowe uwagi:

Informacja dotycząca procedury zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest na stronie internetowej BIP:

https://zdw-gdansk.biuletyn.net/?bip=1&cid=63&bsc=N

Informacja dla osób ze szczególnymi potrzebami

https://zdw-gdansk.biuletyn.net/?bip=1&cid=25&bsc=N

RODO - Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia   w Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Gdańsku dostępna jest na stronie internetowej BIP:

http://www.zdw-gdansk.pl/zdw/menu-glowne/ochrona-danych-osobowych/kandydaci-do-pracy/