Pracownik administracyjny w BIURZE REKRUTACJI

Zakres obowiązków:

1. Obsługa kandydatów oraz cudzoziemców- kandydatów na studia.
2. Obsługa administracyjna dokumentacji w zakresie rekrutacji na studia.
3. Obsługa systemu rekrutacyjnego na studia oraz rekrutacyjnej strony internetowej na studia.
4. Udział w wyjazdach promujących Uczelnię z zakresu rekrutacji na studia.
5. Archiwizacja dokumentów porekrutacyjnych.
6. Realizacja innych zadań administracyjnych w Biurze Rekrutacji.

Od kandydata oczekujemy:

1. Wykształcenia wyższego.
2. Biegłej znajomości języka angielskiego (przynajmniej na poziomie B2).
3. Biegłej znajomości pakietu MS Office.
4. Umiejętności pracy z kandydatem, studentem.
5. Umiejętności pracy w zespole.
6. Umiejętności dobrej organizacji pracy.
7. Odpowiedzialność
8. Komunikatywności, empatia, samodzielności, dyspozycyjność wyjazdowa.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Okres zatrudnienia na czas określony z możliwością przedłużenia.
• Wynagrodzenie za pracę  zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów.
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji oraz rozwoju zawodowego.
• Pakiet socjalny (m.in. dofinansowanie wypoczynku letniego i przyznawanie świadczeń świątecznych, pożyczki mieszkaniowe).
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. "trzynastka".
• Dodatek za staż pracy wypłacany w okresach miesięcznych.
• Premia miesięczna
• Nagrody jubileuszowe z tytułu wieloletniej pracy.
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.

Wymagane dokumenty:

1. CV oraz list motywacyjny oraz informacje, o których mowa w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
3. kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego,
4. kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia,
5. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach - jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
6. w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski proszę o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski przez okres najbliższych 6 miesięcy.

Oświadczenia, o których mowa w punkcie "Wymagane dokumenty" w pozycji od 4) do 5) mogą być zawarte w liście motywacyjnym w następujący sposób:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski przez okres najbliższych 6 miesięcy.

lub

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach - wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

Sposób składania dokumentów:

1. dokumenty z dopiskiem  BIURO REKRUTACJI należy składać osobiście w Dziale Osobowym Uniwersytetu Zielonogórskiego, ul. Licealna 9, pok. 12, elektronicznie na adres: rekrutacja-pracownikow@adm.uz.zgora.pl lub przesłać w zamkniętej kopercie na adres: Uniwersytet Zielonogórski, 65-417 Zielona Góra, ul. Licealna 9,
2. termin składania ofert do: 12 grudnia 2025 r. do godz. 15:00. W przypadku wysyłania pocztą decyduje data stempla pocztowego, a w przypadku wysyłania drogą elektroniczną lub osobistego dostarczenia dokumentów decyduje data wpływu do Działu Osobowego,
3. list motywacyjny oraz wszystkie składane oświadczenia powinny być opatrzone podpisem,
4. do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów,
5. osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy,
6. osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu rekrutacji.