Pracownik administracyjny w Dziale Zarządzania Nieruchomościami

Zatrudnienie w ramach umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu.

Do zadań pracownika zatrudnionego na tym stanowisku należy:

1. Prowadzenie spraw formalno - prawnych nieruchomości stanowiących własność Uniwersytetu Zielonogórskiego.
2. Prowadzenie książek obiektu budowlanego.
3. Gromadzenie dokumentacji odbiorowej budynków i budowli.
4. Gromadzenie protokołów i dokumentacji przeglądowej i kontrolnej.
5. Organizowanie i koordynowanie zadań związanych z przeprowadzaniem przeglądów i kontroli wynikających z art. 62 Ustawy - Prawo budowlane.
6. Sporządzanie harmonogramów kontroli obiektów budowlanych i instalacji wewnętrznych podlegających obowiązkowym przeglądom- kalendarz przeglądów.
7. Prowadzenie ewidencji protokołów z kontroli obiektów w formie elektronicznej i papierowej.
8. Kontrola realizacji zaleceń wynikających z protokołów z kontroli obiektów.
9. Przygotowywanie odpowiednich dokumentów na wyłonienie wykonawców robót na kontrole okresowe i serwisy, (kontrole okresowe zgodnie z art. 62 Ustawy - Prawo budowlane (kontrola instalacji: gazowej, kontrole przewodów dymowych, spalinowych) oraz nadzór nad realizacja umów.
10. Prowadzenie ewidencji budynków, budowli oraz infrastruktury stanowiących własność Uniwersytetu Zielonogórskiego.
11. Bieżące aktualizowanie ewidencji o nieruchomościach.
12. Inwentaryzacje nieruchomości stanowiących własność Uniwersytetu Zielonogórskiego.
13. Gospodarowanie powierzonym majątkiem uczeni:

• przyjmowanie na stan i ewidencjowanie wyposażenia,
• znakowanie wyposażenia numerami inwentarzowymi oraz ich bieżące uaktualnianie,
• prowadzenie ksiąg inwentarzowych,
• wnioskowanie o przeprowadzenie likwidacji zużytego wyposażenia,
• wnioskowanie o zmianę miejsca użytkowania.

14. Przygotowanie i opracowanie decyzji o zmianach przeznaczenia i właścicieli pomieszczeń.
15. Opracowanie i zatwierdzanie wniosków o nadanie pól spisowych.
16. Gospodarowanie drzewostanem przygotowywanie wniosków o wycinkę drzew, nadzór nad realizacją wycinki drzew i zagospodarowaniem drewna, nadzór nad nasadzeniami wynikającymi z zaleceń określonych w decyzjach).

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe (budownictwo lub pokrewne),
• dobra znajomość pakietu Office,
• duża motywacja do pracy oraz wysoka kultura osobista,
• duża samodzielność i kreatywność w realizacji zadań,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• umiejętność ustalania priorytetów,

Wymagania dodatkowe:

• mile widziana znajomość Ustaw: Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, Ustawa o zasadach zarządzania mieniem państwowym, Ustawa o gospodarce nieruchomościami,
• prawo jazdy kat. B,
• gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
• odporność na stres.

Oferujemy:

1. Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
2. Pakiet socjalny (m.in. dofinansowanie do wypoczynku letniego, świadczenia świąteczne, pożyczki mieszkaniowe).
3. Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. "trzynastka".
4. Dodatek za staż pracy wypłacany w okresach miesięcznych.
5. Nagrody jubileuszowe z tytułu wieloletniej pracy.
6. Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
7. Wynagrodzenie za pracę zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów.
8. Premia miesięczna.

Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny oraz informacje, o których mowa w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t. j. Dz.U. z 2018 r., poz. 917 ze zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
3. kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia, oraz
4. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach - jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
5. w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski proszę o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski przez okres najbliższych 10 miesięcy.

Oświadczenia, o których mowa w punkcie "Wymagane dokumenty" w pozycji od 4) do 5) mogą być zawarte w liście motywacyjnym w następujący sposób:

’Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski przez okres najbliższych 10 miesięcy.

lub

’Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach - wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

Sposób składania dokumentów:

1. dokumenty z dopiskiem BZNiOU należy składać: osobiście w Dziale Osobowym Uniwersytetu Zielonogórskiego, ul. Licealna 9, pok. 12, elektronicznie na adres: rekrutacja-pracownikow@adm.uz.zgora.pl  lub przesłać w zamkniętej kopercie na adres: Uniwersytet Zielonogórski, 65-417 Zielona Góra, ul. Licealna 9,
2. termin składania ofert: 08.10.2025 r. do godz. 15:00. W przypadku wysyłania pocztą decyduje data stempla pocztowego, a w przypadku wysyłania drogą elektroniczną lub osobistego dostarczenia dokumentów decyduje data wpływu do Działu Osobowego,
3. list motywacyjny oraz wszystkie składane oświadczenia powinny być opatrzone podpisem,
4. do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów,
5. osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy,
6. osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu rekrutacji.