Pracownik administracyjny w sekretariacie Instytutu Inżynierii Materiałowej i Biomedycznej

Zakres obowiązków na w/w stanowisku:

1. Prowadzenie obsługi kancelaryjno-sekretarskiej
2. Obsługa Rady Dyscypliny Naukowej
3. Przygotowanie spraw osobowych pracowników: przygotowanie konkursów, sporządzanie zbiorczych sprawozdań z rozwoju kadry i zatrudniania w zakresie kompetencji dyrektora instytutu
4. Wprowadzanie do systemu zamówień dotyczących wydatków związanych z działalnością jednostki.
5. Udział w pracach związanych z organizacją konferencji, seminariów, sympozjów i innych wydarzeń.
6. Wykonywanie prac związanych z obciążeniem dydaktycznym pracowników na każdy rok akademicki.
7. Przygotowywanie dokumentacji i jej ewidencja oraz koordynacja spraw związanych z przeprowadzaniem postępowań doktorskich, habilitacyjnych oraz postępowań dotyczących nadania tytułu profesora.
8. Obsługa delegacji krajowych i zagranicznych.
9. Obsługa administracyjna postępowań związanych z nostryfikacją dyplomów oraz stopni naukowych uzyskanych za granicą.
10. Przygotowywanie i przekazywanie do Dziełu Kształcenia informacji dotyczących godzin ponadwymiarowych nauczycieli akademickich.
11. Obsługa systemu Dziekanat w zakresie działalności instytutu (finansowa i kadrowa).
12. Przygotowywanie danych do planu rzeczowo - finansowego instytutu.
13. Prowadzenie prac związanych ze zmianą struktury.
14. Przygotowanie informacji do postępowań o udzielenie zamówienia publicznego instytutu.

Od kandydatów oczekujemy:

1. Wykształcenia wyższego .  
2. Dobrej organizacji pracy.
3. Umiejętności pracy w zespole.
4. Umiejętności analitycznych oraz kreatywności w rozwiązywaniu problemów.
5. Biegłej znajomości obsługi komputera w tym pakietu MS Windows Office
6. Terminowość, samodzielność i sumienność w wykonywaniu zadań.
7. Mile widziane uprawnienia inspektora ochrony przeciwpożarowej oraz kurs pierwszej pomocy.

Oferujemy:

1. Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
2. Okres zatrudnienia na czas określony z możliwością przedłużenia.
3. Wynagrodzenie za pracę zgodnie z obowiązującym Rozporządzeniem Rady Ministrów.
4. Możliwość podnoszenia kwalifikacji oraz rozwoju zawodowego.
5. Pakiet socjalny (m.in. dofinansowanie wypoczynku letniego i przyznawanie świadczeń świątecznych, pożyczki mieszkaniowe).
6. Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. "trzynastka".
7. Dodatek za staż pracy wypłacany w okresach miesięcznych.
8. Premia miesięczna.
9. Nagrody jubileuszowe z tytułu wieloletniej pracy.
10. Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
11. Przyjazną atmosferę w pracy.

Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny oraz informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 917 ze zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe.
3. Kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia.
4. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach - jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
5. W przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski proszę o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski przez okres najbliższych 6 miesięcy.

Oświadczenia, o których mowa w punkcie "Wymagane dokumenty" w pozycji od 4) do 5) mogą być zawarte w liście motywacyjnym w następujący sposób:

’Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski przez okres najbliższych 6 miesięcy.

lub

’Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach - wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

Sposób składania dokumentów:

1. dokumenty z dopiskiem Instytut Inżynierii Materiałowej i Biomedycznej należy składać osobiście w Dziale Osobowym Uniwersytetu Zielonogórskiego, ul. Licealna 9, pok. 12, elektronicznie na adres: rekrutacja-pracownikow@adm.uz.zgora.pl  lub przesłać w zamkniętej kopercie na adres: Uniwersytet Zielonogórski, 65-417 Zielona Góra, ul. Licealna 9,
2. termin składania ofert do: 30 września 2025 r. do godz. 15:00. W przypadku wysyłania pocztą decyduje data stempla pocztowego, a w przypadku wysyłania drogą elektroniczną lub osobistego dostarczenia dokumentów decyduje data wpływu do Działu Osobowego,
3. list motywacyjny oraz wszystkie składane oświadczenia powinny być opatrzone podpisem,
4. do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów,
5. osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy,
6. osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu rekrutacji.