Referent / Referentka w Biurze Zarządzania Nieruchomościami i Obsługi Uczelni

Zatrudnienie w ramach umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu.

Do zadań pracownika zatrudnionego na tym stanowisku należy:

1. Prowadzenie harmonogramu przeglądów wynikających z realizacji umów i działań prowadzonych przez Sekcje ds. Infrastruktury Technicznej,
2. Obsługi korespondencji przychodzącej ws. infrastruktury technicznej Uniwersytetu Zielonogórskiego,
3. Zabezpieczenie działań prowadzonych przez Sekcję ds. Infrastruktury Technicznej od strony formalno-prawnej (redagowanie dokumentacji przetargowej, protokołów odbioru) dotyczących:
   1. Systemów klimatyzacji i wentylacji,
   2. Urządzeń podlegających Urzędowi Dozoru Technicznej (windy, dźwigi, platformy, zbiorniki ciśnieniowe),
   3. Okresowych kontroli instalacji energetycznych, elektrycznych, gazowych i piorunochronnych, przeciwpożarowych wyłączników prądu.
4. Rozliczanie finansowe usług związanych z naprawą elementów infrastruktury technicznej Uczelni,
5. Archiwizacja dokumentacji Sekcji ds. Infrastruktury Technicznej,
6. Przyjmowanie zgłoszeń o usterkach w obiektach Uniwersytetu Zielonogórskiego i współpraca z podmiotami zewnętrznymi ws. realizacji napraw,
7. Tworzenie bazy danych i analiza danych dotyczących zżucia mediów,
8. Tworzenie bazy danych dotyczących infrastruktury technicznej Uczelni
9. Prowadzenie wpisów do książek obiektów budowlanych ws. realizacji wymaganych przeglądów,
10. zbieranie danych, analizy i sprawozdawczość dotycząca worzenia i wdrażanie zasad racjonalnej gospodarki energetycznej -: GUS, Wojewódzki Inspektor Sanitarny, Urząd Dozoru Technicznego,
11. Przygotowanie dokumentacji podsumowującej realizację napraw przeprowadzonych przez  Sekcję ds. Infrastruktury Technicznej,
12. Inne działania formalno-administracyjne dla wsparcia działań prowadzonych przez Sekcje ds. Infrastruktury Technicznej.

Od kandydata oczekujemy:

• wykształcenie wyższe,
• znajomości przepisów prawa w szczególności: Ustawy - Prawo  budowlane oraz Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r.  ws. warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie,
• znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel),
• umiejętność stosowania przepisów prawnych,
• umiejętność analitycznego myślenia oraz kreatywność w rozwiązywaniu problemów,
• umiejętność pracy w zespole, dobrej organizacji pracy,
• duża motywacja do pracy oraz wysoka kultura osobista,
• rzetelność, komunikatywność.

Wymagania dodatkowe:

• mile widziana znajomość branży elektroenergetycznej
• uprawnienia elektryczne E i D.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Okres zatrudnienia na czas określony (tj. 3 miesiące) z możliwością przedłużenia.
• W okresie pierwszych 3 miesięcy zatrudnienia wynagrodzenie za pracę  - 4806,00 zł brutto.
• Dodatek stażowy do ww. wynagrodzenia (tj. dodatek za wysługę lat pracy, w zależności od lat pracy 3-20%).
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji oraz rozwoju zawodowego.
• Pakiet socjalny (m.in. dofinansowanie wypoczynku letniego i przyznawanie świadczeń świątecznych, pożyczki mieszkaniowe).
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. "trzynastka".
• Dodatek za staż pracy wypłacany w okresach miesięcznych.
• Premia miesięczna.
• Nagrody jubileuszowe z tytułu wieloletniej pracy.
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.

Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny oraz informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe.
3. Kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia.
4. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach - jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
5. W przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski proszę o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski przez okres najbliższych 6 miesięcy.

Oświadczenia, o których mowa w punkcie "Wymagane dokumenty" w pozycji od 4) do 5) mogą być zawarte w liście motywacyjnym w następujący sposób:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski przez okres najbliższych 6 miesięcy.

lub
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach - wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

Sposób składania dokumentów:

1. Dokumenty z dopiskiem BZNiOU - pracownik administracyjny ds. energetyki i mediów, należy składać osobiście w Dziale Osobowym Uniwersytetu Zielonogórskiego, ul. Licealna 9, pok. 12, elektronicznie na adres: rekrutacja-pracowników@adm.uz.zgora.pl lub przesłać w zamkniętej kopercie na adres: Uniwersytet Zielonogórski, 65-417 Zielona Góra, ul. Licealna 9.
2. Termin składania ofert do: 20.02.2026 r. do godz. 15:00. W przypadku wysyłania pocztą decyduje data stempla pocztowego, a w przypadku wysyłania drogą elektroniczną lub osobistego dostarczenia dokumentów decyduje data wpływu do Działu Osobowego.
3. List motywacyjny oraz wszystkie składane oświadczenia powinny być opatrzone podpisem.
4. Do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów.
5. Osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy.
6. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu rekrutacji.