Specjalista ds. Administracji / Resource Support

Dodaj do ulubionych

HAYS POLAND Sp. z o.o.

Polska

Data publikacji: 30.12.2025

Do końca oferty: wygasła

Doświadczenie:

nie wymagane

 

HAYS POLAND Sp. z o.o.

 

Marszałkowska 126/134

00-008 Warszawa

Polska

 

O nas

 

Inne oferty pracodawcy

Oferty rekomendowane

Specjalista ds. administracyjnych (k/m)
Randstad Polska Sp. z o.o.
Żarów (dolnośląskie)
Specjalista ds. Administracji (m/k)
Pekabex Pref S.A.
Mszczonów (mazowieckie)
Pracownik administracyjny - wsparcie biura- Wrocław Fabryczna
Progresso Work Consulting
Wrocław (dolnośląskie)
Pracownik administracyjny - wsparcie biura- Wrocław Fabryczna
Progresso Work Consulting
Wrocław (dolnośląskie)
Pracownik administracyjny - wsparcie biura- Wrocław Fabryczna
Progresso Work Consulting
Wrocław (dolnośląskie)
Pracownik administracyjny - specjalista/specjalistka ds. dydaktyki i rozwoju jakości kształcenia
UNIWERSYTET ZIELONOGÓRSKI
Zielona Góra (lubuskie)
Pracownik administracyjny inżynieryjno- techniczny
UNIWERSYTET ZIELONOGÓRSKI
Zielona Góra (lubuskie)
Pracownik Administracyjny - Koordynacja Pracy Biura! Praca od zaraz!
Progresso Work Consulting
Wrocław (dolnośląskie)
Pracownik Administracyjny - Koordynacja Pracy Biura! Praca od zaraz!
Progresso Work Consulting
Wrocław (dolnośląskie)
Młodszy/-a Specjalista/ka ds. administracji
ManpowerGroup Sp. z o.o.
Warszawa (mazowieckie)
Specjalista/ka ds. administracji z j. angielskim
ManpowerGroup Sp. z o.o.
Szczecin (zachodniopomorskie)
Pracownik ds. ochrony środowiska i gospodarowania odpadami
WOJSKOWE ZAKŁADY MOTORYZACYJNE SPÓŁKA AKCYJNA
Poznań (wielkopolskie)
Administrator Zasobów Ludzkich / Administracja i Zasoby Ludzkie (m/k/d)
Maximus Personaldienstleistungen GmbH
Schwäbisch Gmünd (Niemcy)
Administrator/ka Hurtowni Danych (mid/senior)
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu
Poznań (wielkopolskie)
Administrator/ka danych z językiem duńskim
ManpowerGroup Sp. z o.o.
Łódź (łódzkie)
Młodszy/a administrator/ka danych z językiem niemieckim
ManpowerGroup Sp. z o.o.
Gdańsk (pomorskie)
Młodszy/a administrator/ka danych z językiem duńskim
ManpowerGroup Sp. z o.o.
Gdańsk (pomorskie)
Poszukiwany/a Pracownik/Pracownica Administracyjny/a - praca w Niemczech
Schuster GmbH
Vechelde
ASYSTENTKA / ASYSTENT DYREKTORA CENTRUM HANDLOWEGO
Klepierre Management Polska Sp. z o.o.
Lublin (lubelskie), Warszawa (mazowieckie)
Sekretarka medyczna/ Sekretarz medyczny
Bonifraterskie Centrum Medyczne sp. z o.o. Oddział w Krakowie
Szpital Zakonu Bonifratrów w Krakowie, ul. Trynitarska 11 (małopolskie)
Starszy/-a Referent/-ka w Biurze Organizacji Pracy i Rekrutacji
Warszawski Uniwersytet Medyczny
mazowieckie

Specjalista ds. Administracji / Resource Support

lokalizacja: Polska

numer referencyjny: 1195765/jobs.pl

Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy Kandydatów na stanowisko:

Specjalista ds. Administracji / Resource Support 

Lokalizacja: Warszawa bądź zdalnie 100 %
Rodzaj umowy: Kontrakt B2B podpisywany z Hays Poland 
Współpraca: współpraca długofalowa
Stawka: 50-60 pln/h net + vat 

Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe
  • Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku asystenckim (np. personal assistant, asystentka działu)
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Bardzo dobra obsługa komputera (MS Office, Google Workspace, Excel - np. tabele przestawne)
  • Znajomość obsługi urządzeń biurowych (skaner, drukarka, faks)
  • Umiejętność pracy zespołowej i komunikatywność
  • Otwartość na ludzi i współpracę
  • Asertywność i wysoka kultura osobista
  • Samodzielność i doskonałe zdolności interpersonalne
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres
  • Systematyczność, dokładność, dojrzałość emocjonalna
  • Dyplomacja i umiejętność podejmowania decyzji
  • Proaktywna postawa i inicjatywa
  • Umiejętności analityczne i zdolność szybkiego przyswajania zagadnień finansowych
  • Doświadczenie w prowadzeniu mniejszych projektów będzie dodatkowym atutem

Zakres obowiązków:
  • Realizacja zadań administracyjnych
  • Zarządzanie zamówieniami i kwestiami związanymi z kontraktorami oraz chmurą w systemie Omnimat w imieniu menedżerów
  • Kompleksowa obsługa procesu przychodzenia i odchodzenia kontraktorów (sprzęt IT, karty dostępu)
  • Kontakt z dostawcami (wyjaśnianie nieprawidłowości, pozyskiwanie informacji onboardingowych)
  • Wsparcie dokumentacji i szkoleń kontraktorów
  • Archiwizacja dokumentów, tworzenie zamówień finansowych
  • Proaktywne podejście do zmian w procesach sourcingowych
  • Współpraca z dostawcami w indywidualnych sprawach dotyczących kontraktorów

Jak będzie wyglądał proces rekrutacyjny:
  1. Twoje CV trafi do weryfikacji przez Rekrutera Hays
  2. Rekruter skontaktuje się z Tobą telefonicznie - 15-minutowa rozmowa o projekcie i Twoim doświadczeniu
  3. Rozmowa z Klientem
  4. Oferta
  5. Witamy w projekcie!

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361

hays.pl

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 361

 

HAYS POLAND Sp. z o.o.

 

Marszałkowska 126/134

00-008 Warszawa

Polska

 

O nas

Inne oferty pracodawcy

Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:

Subskrypcja oferty pracy została zapisana. Potwierdzenie i link do zarządzania subskrypcją wysłano na podany adres e-mail. Możesz zarządzać subskrybcją ofert pracy po zalogowaniu się na swoje konto w serwisie.
Wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później.

Oferty dnia:

Pracownik/czka magazynu w przetwórni warzyw i owoców Van...

AB Job Service Polska Sp. z o.o.

Ridderkerk (Holandia)

30.03.2026

JUNIOR COOK to work ON CRUISE SHIPS!

ISMIRA

Hiszpania, Portugalia, Szwajcaria

02.04.2026

RECEPTIONIST to work ON CRUISE SHIPS!

ISMIRA

Hiszpania, Portugalia, Szwajcaria

02.04.2026

Murarz-poszukujemy murarzy do pracy przy murowaniu z...

Vikar Invest II ApS

Struer/ Jutlandia (Dania)

02.04.2026

Sprzedawca Usług Finansowych - Praca i życie na...

GCC7 Services Ltd

St. Julian’s, Paceville (Malta)

02.04.2026

Poszukiwany/a Pracownik/Pracownica Administracyjny/a -...

Schuster GmbH

Vechelde

02.04.2026

MONTER WYROBÓW DREWNIANYCH

Staff In Sp. z o.o.

Świebodzin (lubuskie)

30.03.2026

Pomocnik przy produkcji wyrobów z granitu i kamienia...

Staff In Sp. z o.o.

Gromadka (okolice miasta Bolesławiec) (dolnośląskie)

30.03.2026

Betoniarz - Prefabrykacja Niemcy

THOMAG GmbH

Niemcy, Niemcy

02.04.2026

CHEF DE PARTIE to work ON CRUISE SHIPS!

ISMIRA

Hiszpania, Portugalia, Szwajcaria

02.04.2026

Spawacz TIG w Niemczech / od 2650e netto + opłacone...

Express Personal

Frankfurt nad Menem (Niemcy)

01.04.2026

Elektryk w Niemczech od zaraz / od 2550e+mieszkanie

Express Personal

Kolonia (Niemcy)

01.04.2026

Contract Specialist/Manager

Randstad Polska Sp. z o.o.

Warszawa (mazowieckie)

02.04.2026

(M/K) Operator wózka widłowego heftruck

Timing Sp. z o.o.

Holten (Holandia)

02.04.2026

Automatyk (Utrzymanie Ruchu) k/m/x 1 zmiana

Steam Recruitment sp. z o.o.

Kwidzyn (pomorskie), Malbork (pomorskie), Grudziądz (kujawsko-pomorskie)

02.04.2026

Ustawiacz/ka Maszyn Wtryskowych 1 zmiana

Steam Recruitment sp. z o.o.

Kwidzyn (pomorskie), Malbork (pomorskie), Grudziądz (kujawsko-pomorskie)

02.04.2026

DIAGNOSTA W STACJI KONTROLI POJAZDÓW

1. Baza Lotnictwa Transportowego

Warszawa (mazowieckie)

02.04.2026

Regionalny przedstawiciel handlowy - łożyska i art....

OMEGA

Cała Polska

02.04.2026

Operator szlifierki CNC (k/m)

Mubea Automotive Poland Sp. z o. o.

Zimna Wódka, Opolskie (opolskie)

01.04.2026

Lakiernik Samochodowy - Drezno - od 2650e + mieszkanie

Express Personal

Drezno (Niemcy)

01.04.2026

Prefabrykacja Betonu - Niemcy

Thomag Industrieservice GmbH

Niemcy

02.04.2026

KIEROWCA W SEKCJI ZABEZPIECZENIA

1. Baza Lotnictwa Transportowego

Warszawa (mazowieckie)

02.04.2026

Monter rusztowań (m/w)

yellowshark® AG

Aargau (Szwajcaria)

02.04.2026

Operator Wózka Widłowego

team KRAFT GmbH

Niemcy

02.04.2026

Brygadzista, murarz, cieśla, malarz, ocieplenia, spawacz...

ENERGOBAU-SERVICE KATARZYNA MOJSIEJCZUK

Niemcy

02.04.2026

CIEŚLA SZALUNKOWY/ MURARZ

ZELLNER Personal Lösungen GmbH

Wiedeń (Austria)

01.04.2026

Uprawa papryki | €16,16 + BONUSY | Zbiory | Pakowanie...

Werckpost Polska Sp. z o.o.

Luttelgeest (Holandia)

20.03.2026

Cieśla konstrukcyjny - Norwegia

Robust Bemanning AS avdeling STAVANGER

Stavanger i okolice (Norwegia)

24.03.2026

Zatrudnimy Kierowców C+E - Trasy międzynarodowe (Irlandia...

McNally Logistics

Navan (Irlandia)

30.03.2026

starszy inspektor ds. strategii finansowania Miasta

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy

Warszawa (mazowieckie)

02.04.2026

Monter instalacji C.O. - Niemcy, GERA blisko granicy (z...

MaRoin GmbH

Gera (Niemcy)

24.03.2026

Opiekunka osoby starszej w Irlandii, z zamieszkaniem.

Affordable Live-in Homecare 

Irlandia, dolnośląskie, kujawsko-pomorskie

02.04.2026

Monter elewacji (m/k)

yellowshark® AG

Wallis (Szwajcaria)

02.04.2026

Production Manager

Randstad Polska Sp. z o.o.

Łódź (łódzkie)

02.04.2026

Operator maszyn budowlanych

yellowshark® AG

Gryzonia (Szwajcaria)

02.04.2026

Opiekun/Opiekunka osoby starszej - z zamieszkaniem u...

SYNERGIE POLAND SP. Z O.O.

Wadowice (małopolskie)

02.04.2026

Pracownik rolny w Szwajcarii (k/m/x)

SYNERGIE POLAND SP. Z O.O.

Szwajcaria (Riddes)

02.04.2026

Najnowsze publikacje

Rekrutacyjne niepowodzenia w 2026 roku częściej wynikają...

Firmy tracą wartościowych kandydatów nie tylko z powodu ograniczonej dostępności specjalistów, lecz coraz częściej dlatego, że ich procesy rekrutacyjne nie odpowiadają oczekiwaniom rynku.

Windows server standard czy datacenter - jakie są...

Windows Server to niezastąpione systemy operacyjne zaprojektowane z myślą o zarządzaniu strukturą organizacyjną składającą się z wielu urządzeń, użytkowników i zasobów. Skorzystają z nich zarówno niewielkie, jak i duże organizacje...

Rola drukarni w budowaniu spójnej komunikacji wizualnej

Komunikacja wizualna stanowi jeden z fundamentów budowania rozpoznawalnej i spójnej marki. To właśnie poprzez kolory, typografię, układ graficzny czy jakość materiałów drukowanych firma komunikuje swoje wartości, charakter oraz...

Popularność rekrutacji “new-collar

Firmy zatrudniają mniej pracowników oraz stawiają na potwierdzone doświadczenie zawodowe zamiast wykształcenia akademickiego - takie wnioski prezentuje najnowszy raport badawczy przygotowany przez SOFTSWISS ...

Równowaga między dwoma światami: jak łączę studia i...

Łączenie ostatniego roku studiów z pracą, o której zawsze marzyłam, na początku brzmiało jak ekscytujące wyzwanie. Nowe zadania, nowi ludzie, moje pierwsze prawdziwe kroki w zawodowym życiu. Przez pierwsze tygodnie dawało mi to mnóstwo...

1 na 5 firm planuje zmienić obecny model pracy...

Model pracy ponownie znalazł się w centrum uwagi firm. Po okresie intensywnego testowania elastycznych rozwiązań, wiele organizacji weryfikuje swoje dotychczasowe podejście do pracy zdalnej i hybrydowej. 

Hays poland: kobiety zarabiają mniej od mężczyzn i...

Międzynarodowy Dzień Kobiet to dobry moment, aby przyjrzeć się praktykom wynagradzania na polskim rynku pracy. Z 'Raportu płacowego 2026' Hays Poland wynika, że kobiety częściej od mężczyzn deklarują brak satysfakcji z...

Blisko 6 na 10 firm w polsce nie może zrekrutować nowych...

Zgodnie z opublikowanym dziś raportem ManpowerGroup 'Niedobór talentów', 57% polskich pracodawców przyznaje, że napotyka trudności w pozyskiwaniu nowych pracowników. To o 2 pp. mniej niż rok temu, a wskaźnik maleje od 5 lat. ...

Zobacz więcej artykułów ...

Praca w Polsce

Praca za granicą

flaga niemiec Niemcy flaga wielkiej brytanii Wielka Brytania flaga holandii Holandia flaga szwecji Szwecja flaga belgii Belgia flaga irlandii Irlandia flaga norwegii Norwegia flaga szwajcarii Szwajcaria