Specjalista ds. Administracji / Resource Support

Dodaj do ulubionych

HAYS POLAND Sp. z o.o.

Polska

Data publikacji: 05.10.2025

Do końca oferty:

Doświadczenie:

nie wymagane

 

HAYS POLAND Sp. z o.o.

 

Marszałkowska 126/134

00-008 Warszawa

Polska

 

O nas

 

Inne oferty pracodawcy

Oferty rekomendowane

Specjalista ds. Administracji / Resource Support

lokalizacja: Polska

numer referencyjny: 1195765/jobs.pl

Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy Kandydatów na stanowisko:

Specjalista ds. Administracji / Resource Support 

Lokalizacja: Warszawa bądź zdalnie 100 %
Rodzaj umowy: Kontrakt B2B podpisywany z Hays Poland 
Współpraca: współpraca długofalowa
Stawka: 50-60 pln/h net + vat 

Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe
  • Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku asystenckim (np. personal assistant, asystentka działu)
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Bardzo dobra obsługa komputera (MS Office, Google Workspace, Excel - np. tabele przestawne)
  • Znajomość obsługi urządzeń biurowych (skaner, drukarka, faks)
  • Umiejętność pracy zespołowej i komunikatywność
  • Otwartość na ludzi i współpracę
  • Asertywność i wysoka kultura osobista
  • Samodzielność i doskonałe zdolności interpersonalne
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres
  • Systematyczność, dokładność, dojrzałość emocjonalna
  • Dyplomacja i umiejętność podejmowania decyzji
  • Proaktywna postawa i inicjatywa
  • Umiejętności analityczne i zdolność szybkiego przyswajania zagadnień finansowych
  • Doświadczenie w prowadzeniu mniejszych projektów będzie dodatkowym atutem

Zakres obowiązków:
  • Realizacja zadań administracyjnych
  • Zarządzanie zamówieniami i kwestiami związanymi z kontraktorami oraz chmurą w systemie Omnimat w imieniu menedżerów
  • Kompleksowa obsługa procesu przychodzenia i odchodzenia kontraktorów (sprzęt IT, karty dostępu)
  • Kontakt z dostawcami (wyjaśnianie nieprawidłowości, pozyskiwanie informacji onboardingowych)
  • Wsparcie dokumentacji i szkoleń kontraktorów
  • Archiwizacja dokumentów, tworzenie zamówień finansowych
  • Proaktywne podejście do zmian w procesach sourcingowych
  • Współpraca z dostawcami w indywidualnych sprawach dotyczących kontraktorów

Jak będzie wyglądał proces rekrutacyjny:
  1. Twoje CV trafi do weryfikacji przez Rekrutera Hays
  2. Rekruter skontaktuje się z Tobą telefonicznie - 15-minutowa rozmowa o projekcie i Twoim doświadczeniu
  3. Rozmowa z Klientem
  4. Oferta
  5. Witamy w projekcie!

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361

hays.pl

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 361

 

HAYS POLAND Sp. z o.o.

 

Marszałkowska 126/134

00-008 Warszawa

Polska

 

O nas

Inne oferty pracodawcy

Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:

Subskrybcja dodana pomyślnie. Prosimy o potwierdzenie subskrypcji poprzez kliknięcie w link aktywacyjny wysłany drogą mailową.
Wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później.

Najnowsze publikacje

Jak ewidencja czasu pracy wpływa na employer branding i...

Budowanie silnej marki pracodawcy to dziś jedno z najważniejszych wyzwań dla firm z sektora MŚP. Konkurencja o talenty jest duża, a pracownicy coraz częściej wybierają pracodawców nie tylko ze względu na wynagrodzenie, ale też na kulturę...

Iluzja szefów: pracownicy mniej zaangażowani, niż...

Ponad połowa szefów uważa, że ich ludzie są w pełni zaangażowani, tymczasem tylko 32% pracowników to potwierdza, a 45% przyznaje się do braku motywacji - wynika z dziś opublikowanego raportu Right Management Talent Solutions 'The...

Praca na własnej działalności z a1 - elektryk, spawacz...

W ostatnich latach coraz więcej specjalistów z Polski decyduje się na pracę za granicą w ramach własnej działalności gospodarczej. Szczególną popularnością cieszy się model zatrudnienia z dokumentem A1, który otwiera drogę do...

Softswiss kontynuuje wsparcie dla startupów społecznych w...

SOFTSWISS, międzynarodowa marka technologiczna z centrami rozwoju w Warszawie i Poznaniu, kontynuuje wsparcie dla startupów społecznych w ramach współfinansowanego przez Unię Europejską programu GreenHouse for Social Innovators. Współpraca...

Pokolenie z: pewni swoich kompetencji, ale nie swoich...

Aż 91% przedstawicieli Pokolenia Z uważa, że posiada odpowiednie kwalifikacje do wykonywania swoich obowiązków. To generacja świadoma swojej wartości - blisko 7 na 10 Zetek uważa, że znalazłoby nową pracę spełniającą ich oczekiwania w...

Softswiss po raz drugi z rzędu zdobywa tytuł...

SOFTSWISS, międzynarodowa marka technologiczna zatrudniająca ponad 2000 pracowników na całym świecie i współpracująca z partnerskimi centrami rozwoju w Warszawie i Poznaniu, została po raz drugi z rzędu uhonorowana tytułem Pracodawcy Roku...

Sztuczna inteligencja w miejscu pracy. polska na tle innych...

Jak wynika z danych Hays Poland, 48 proc. Polaków deklaruje obawy związane z negatywnym wpływem sztucznej inteligencji na ich perspektywy zawodowe. Plasuje to Polskę na podium państw o najbardziej pesymistycznej postawie. Jednak nie ma tego...

Wymiana doświadczeń pełnomocników i auditorów...

Audyt wewnętrzny to znacznie więcej niż tylko zgodność z normą. To narzędzie do realnego doskonalenia organizacji, a nie obowiązek do 'odhaczenia'. Podczas jesiennej edycji Wymiany Doświadczeń skupimy się na tym, jak audyt...