Specjalista ds. Administracji / Resource Support

Dodaj do ulubionych

HAYS POLAND Sp. z o.o.

Polska

Data publikacji: 20.11.2025

Do końca oferty:

Doświadczenie:

nie wymagane

 

HAYS POLAND Sp. z o.o.

 

Marszałkowska 126/134

00-008 Warszawa

Polska

 

O nas

 

Inne oferty pracodawcy

Oferty rekomendowane

Specjalista ds. Administracji / Resource Support

lokalizacja: Polska

numer referencyjny: 1195765/jobs.pl

Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy Kandydatów na stanowisko:

Specjalista ds. Administracji / Resource Support 

Lokalizacja: Warszawa bądź zdalnie 100 %
Rodzaj umowy: Kontrakt B2B podpisywany z Hays Poland 
Współpraca: współpraca długofalowa
Stawka: 50-60 pln/h net + vat 

Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe
  • Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku asystenckim (np. personal assistant, asystentka działu)
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Bardzo dobra obsługa komputera (MS Office, Google Workspace, Excel - np. tabele przestawne)
  • Znajomość obsługi urządzeń biurowych (skaner, drukarka, faks)
  • Umiejętność pracy zespołowej i komunikatywność
  • Otwartość na ludzi i współpracę
  • Asertywność i wysoka kultura osobista
  • Samodzielność i doskonałe zdolności interpersonalne
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres
  • Systematyczność, dokładność, dojrzałość emocjonalna
  • Dyplomacja i umiejętność podejmowania decyzji
  • Proaktywna postawa i inicjatywa
  • Umiejętności analityczne i zdolność szybkiego przyswajania zagadnień finansowych
  • Doświadczenie w prowadzeniu mniejszych projektów będzie dodatkowym atutem

Zakres obowiązków:
  • Realizacja zadań administracyjnych
  • Zarządzanie zamówieniami i kwestiami związanymi z kontraktorami oraz chmurą w systemie Omnimat w imieniu menedżerów
  • Kompleksowa obsługa procesu przychodzenia i odchodzenia kontraktorów (sprzęt IT, karty dostępu)
  • Kontakt z dostawcami (wyjaśnianie nieprawidłowości, pozyskiwanie informacji onboardingowych)
  • Wsparcie dokumentacji i szkoleń kontraktorów
  • Archiwizacja dokumentów, tworzenie zamówień finansowych
  • Proaktywne podejście do zmian w procesach sourcingowych
  • Współpraca z dostawcami w indywidualnych sprawach dotyczących kontraktorów

Jak będzie wyglądał proces rekrutacyjny:
  1. Twoje CV trafi do weryfikacji przez Rekrutera Hays
  2. Rekruter skontaktuje się z Tobą telefonicznie - 15-minutowa rozmowa o projekcie i Twoim doświadczeniu
  3. Rozmowa z Klientem
  4. Oferta
  5. Witamy w projekcie!

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361

hays.pl

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 361

 

HAYS POLAND Sp. z o.o.

 

Marszałkowska 126/134

00-008 Warszawa

Polska

 

O nas

Inne oferty pracodawcy

Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:

Subskrypcja oferty pracy została zapisana. Potwierdzenie i link do zarządzania subskrypcją wysłano na podany adres e-mail. Możesz zarządzać subskrybcją ofert pracy po zalogowaniu się na swoje konto w serwisie.
Wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później.

Najnowsze publikacje

Softswiss po raz trzeci wspiera kampanię zdrowotną...

SOFTSWISS, międzynarodowa marka technologiczna prowadząca partnerskie centra rozwoju w Warszawie i Poznaniu, po raz kolejny aktywnie uczestniczy w globalnej kampanii zwiększającej świadomość na temat zdrowia mężczyzn. Inicjatywa koncentruje...

4-dniowy tydzień pracy traci zwolenników - 6 na 10...

Mniej Polaków niż przed rokiem popiera 4 dniowy tydzień pracy. Obecnie to dwóch na trzech (61%), przeciwnych jest jeden na pięciu (21%). Jednocześnie aż 65% obawia się obniżenia wynagrodzenia przy takim modelu.

Zakorzenieni w tradycji, otwarci na przyszłość -...

Na mapie Holandii Urk wygląda niepozornie - mała miejscowość położona na wschodnim brzegu IJsselmeer, dawniej wyspa odcięta od świata. A jednak to właśnie tu bije jedno z najsilniejszych serc holenderskiej przedsiębiorczości. Urk to...

38 proc. przedstawicieli pokolenia z pracuje w kilku...

Osobom z pokolenia Z stereotypowo przypisuje się lenistwo i brak zaradności, które rzekomo mają wpływać na ich kariery zawodowe. Tymczasem jak wynika z najnowszego raportu Hays Poland i OFF school, Zetki chętnie korzystają z...

Szukasz pracy? otto work force ma dla ciebie ofertę!

Od ponad 20 lat łączymy ludzi z dobrą, legalną pracą w Holandii i Polsce. Bez względu na doświadczenie - znajdziemy coś dla Ciebie!

Polacy chcą wiedzieć, ile zarabiają inni. 7 na 10...

Aż 71% Polaków popiera ujawnienie wynagrodzeń, a 9 na 10 oczekuje podania widełek płacowych już na etapie rekrutacji - wynika z raportu Manpower 'Nastroje polskiego rynku pracy - perspektywa kandydatów 2025'. ...

Przyjazna atmosfera to podstawa - tak deklaruje 4 na 10...

Co dziesiąty Polak nie lubi swojej pracy, a co trzeci chce ją zmienić w ciągu najbliższego roku. Nie chodzi jednak tylko o pieniądze. Ten smutny obraz mogłyby zmienić ciekawe dodatki pozapłacowe, więcej dni wolnych i większa...

Wypożyczanie pracowników jako elastyczne rozwiązanie...

Wynajem pracowników, znany również jako leasing pracowniczy lub praca tymczasowa, to forma zatrudnienia pośredniczona przez agencję pracy tymczasowej. W tym modelu pracownik jest formalnie zatrudniony przez agencję (pracodawcę macierzystego)...